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成功將聯(lián)絡(luò)中心遷移到云的5個建議

2021-09-08 09:40:42   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):Enghouse Interactive的Helen Billingham概述了成功將聯(lián)絡(luò)中心遷移到云端的五個技巧。
  隨著企業(yè)看到更高的效率、可擴展性和靈活性帶來的好處,聯(lián)絡(luò)中心擁抱云的趨勢正在加速。在上一篇文章中,我們回答了一些關(guān)于將聯(lián)絡(luò)中心基礎(chǔ)設(shè)施移動到云端的最常見問題。
  現(xiàn)在,我們將探討五個有用的技巧,以確保您的遷移順利進行,同時還將深入探討云聯(lián)絡(luò)中心技術(shù)供應商需要具備的關(guān)鍵功能。
  1、與利益相關(guān)者充分接觸
  如果您計劃將您的聯(lián)絡(luò)中心遷移到云端,則必須在流程的早期階段讓所有在您的聯(lián)絡(luò)中心工作或依賴您的聯(lián)絡(luò)中心的利益相關(guān)者參與進來。您需要與他們交談,以深入了解關(guān)鍵流程和需求,這些是成功與客戶互動的基礎(chǔ)。
  使用這些信息,您可以規(guī)劃和微調(diào)新的基于云的基礎(chǔ)設(shè)施,以滿足這些需求,無論是現(xiàn)在還是將來。
  2、注重整合
  每個組織都有不同的技術(shù)基礎(chǔ)架構(gòu),這意味著其聯(lián)絡(luò)中心解決方案必須與一系列其他業(yè)務解決方案協(xié)同工作。成功的云遷移的關(guān)鍵之一是確保所有這些集成(例如到您的CRM系統(tǒng)和其他第三方應用程序的集成)在云中仍然可用。
  這帶來了復雜的技術(shù)挑戰(zhàn)。并非所有的解決方案提供商都具備必要的集成專業(yè)知識,能夠經(jīng)濟高效地管理此過程。因此,請您的潛在技術(shù)合作伙伴在支持云遷移的情況下,展示成功實施低成本、高價值集成的證據(jù)和經(jīng)驗。
  尋找具有開放APIs的供應商,這些APIs支持與最常見的第三方解決方案的即插即用集成。
  3、按自己的步調(diào)移動,將風險降至最低
  每個組織都是不同的,都會有不同的需求。雖然有些人能夠一次遷移所有東西,但其他人需要更謹慎的方法,以較慢的速度遷移。以適合您所在組織特定情況的速度嘗試將風險降至最低。
  例如,您可以從一個接一個地將單個系統(tǒng)逐漸移動到云中開始。確保您與一家讓您按自己的方式運行的供應商合作,讓云系統(tǒng)和內(nèi)部部署系統(tǒng)并行工作,以幫助您管理風險,直到您準備好完全遷移所有內(nèi)容。
  4、確保您的實施是真正的多租戶
  別上當了。許多解決方案提供商表示,他們正在提供真正的多租戶云聯(lián)絡(luò)中心解決方案。然而,從幕后看,他們只是虛擬化了一個傳統(tǒng)內(nèi)部解決方案的實例。
  在支持和更新方面,這根本無法擴展。提供商需要管理、操作和升級該解決方案的多個實例,而不是單一的正版云平臺,并承擔相關(guān)的成本開銷。
  這意味著這些成本將轉(zhuǎn)嫁給客戶。此外,由于每個實例都需要使用新功能進行更新,因此您將無法輕松獲得最新技術(shù)和由此帶來的創(chuàng)新。
  因此,請確保您與運營真正多租戶解決方案的合作伙伴合作,以便長期受益于可擴展、靈活且經(jīng)濟高效的客戶服務環(huán)境。
  5、經(jīng)得起未來考驗的基礎(chǔ)架構(gòu)
  客戶服務正在迅速變化。公司需要考慮到不斷提高的客戶期望、AI和自動化等新技術(shù),以及滿足監(jiān)管變化的能力。因此,您選擇與之合作的任何解決方案提供商都必須了解市場的發(fā)展情況,并有一個明確的技術(shù)路線圖,以確保您的云聯(lián)絡(luò)中心能夠經(jīng)得起未來考驗。
  您的合作伙伴是否有成功研發(fā)的記錄?是否有合適的新功能可用,它們是否可以輕松地與您現(xiàn)有的基礎(chǔ)架構(gòu)集成?確保評估供應商的創(chuàng)新方法并跟上新的技術(shù)。
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