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【Genesys博客】不要讓糟糕的機(jī)器人破壞出色的客戶體驗(yàn)

2022-07-29 08:28:42   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


  CTI論壇(ctiforum.com) (編譯/老秦): 不要只購買機(jī)器人;對他們要有策略。這就是Jane Hendrick對這個問題的回答:"客戶(和 CXO)喜歡聊天機(jī)器人的秘訣是什么?"。
  Genesys的高級產(chǎn)品營銷經(jīng)理 Hendricks 在她的 CCW 2022 會議上表示,在客戶體驗(yàn) (CX) 中實(shí)施和使用機(jī)器人不僅僅是個人機(jī)器人交互。"公司需要考慮機(jī)器人如何融入客戶旅程,以及它們?nèi)绾沃С侄说蕉司牟邉澋目蛻趔w驗(yàn)。"
  消費(fèi)者機(jī)器人的使用率有所增加--從 2017 年 14% 的消費(fèi)者將其用于服務(wù)交互,到 2021 年這一比例為 34%。但對這些交互的滿意度有所下降。 2021 年接受調(diào)查的消費(fèi)者中只有 25% 表示滿意,而 2017 年這一比例為 35%。
  是時候重新考慮你的機(jī)器人策略了。這里有幾種方法可以做到這一點(diǎn)。
  考慮一下你是否甚至需要一個機(jī)器人。退后一步來確定擁有機(jī)器人是否會以積極的方式做出貢獻(xiàn)。通過提出以下問題來評估它如何融入您的客戶體驗(yàn):我們是否有多個服務(wù)入口點(diǎn)?客戶是否期待數(shù)字體驗(yàn)?對話可以比搜索更容易嗎?
  探問一下自己的內(nèi)心。機(jī)器人對于回答座席反復(fù)回答的基本問題特別有用。它們也非常適合處理死記硬背的任務(wù)。
  但不要假設(shè)哪些最適合機(jī)器人。使用分析來確定機(jī)器人應(yīng)該處理哪些問題和任務(wù)。然后考慮您是否有適當(dāng)?shù)姆治鰜硎褂脵C(jī)器人解決這些問題和任務(wù)。
  不要過度簡化您的要求。徹底定義您的要求。考慮單個機(jī)器人交互所需的內(nèi)容以及它們?nèi)绾闻c您的 CX 策略的其余部分聯(lián)系起來。
  檢查從需要什么語言到機(jī)器人如何滿足特定請求的所有內(nèi)容(例如,如果它需要訪問操作系統(tǒng),它將如何工作?)。將操作映射到客戶意圖,然后測試、測試、測試。您希望確保機(jī)器人體驗(yàn)具有提供成功交互所必需的功能。
  把事情簡單化。試圖做太多事情的機(jī)器人不會做好任何事情。使用多種機(jī)器人--有些應(yīng)該服務(wù)于一個特定目的,例如處理金融交易;其他人可以處理多個查詢和任務(wù)。
  做好準(zhǔn)備。即使是最好的機(jī)器人也會失敗。計劃如何處理。
  機(jī)器人可能會將客戶帶入死胡同,而不是解決方案。您將如何讓該客戶重新回到答案或解決方案的道路上?
  好好交談。使用關(guān)鍵字而不是自然語言理解的機(jī)器人提供的答案就像常見問題解答一樣。這不是會話式的。 FAQ 風(fēng)格的機(jī)器人可以進(jìn)行簡單的交互,但通常是孤立的。
  通過內(nèi)置人工智能 (AI) 提供更好、更流暢的對話機(jī)器人體驗(yàn),將聊天機(jī)器人和語音機(jī)器人集成到客戶旅程中。
  把這些技能組合。最好的機(jī)器人交互發(fā)生在以下情況:
  • 無縫集成--機(jī)器人通過無縫座席交接完全集成到客戶旅程中
  • 全渠道體驗(yàn)--基于人工智能的對話機(jī)器人可擴(kuò)展到任何渠道的每次參與
  • 易于使用--當(dāng)業(yè)務(wù)用戶易于使用并提供引人入勝的客戶體驗(yàn)時,機(jī)器人可以加快實(shí)現(xiàn)價值的時間
  • 創(chuàng)建連接。人們希望在他們的服務(wù)交互中建立個人聯(lián)系和同理心。他們希望被傾聽和理解。
  當(dāng)組織將對話機(jī)器人編織到他們的客戶旅程中時,他們可以提供消費(fèi)者渴望的移情體驗(yàn)。正如 Hendricks 指出的那樣,87% 的被認(rèn)為是"人工智能領(lǐng)導(dǎo)者"的公司表示,在 CX 中使用人工智能會讓客戶感覺更感同身受。
  機(jī)器人能做什么和不能做什么
  機(jī)器人可以做很多事情來改善自助服務(wù)交互。這包括減少摩擦和縮短解決問題的時間。
  他們可以回答常見問題并進(jìn)行分類--回答基本查詢并將有復(fù)雜問題的客戶發(fā)送給正確的聯(lián)絡(luò)中心代表。他們可以處理交易,例如處理退貨或更改地址。當(dāng)他們做好這些任務(wù)時,他們也會降低服務(wù)成本。
  但有一件機(jī)器人不能做的事情,Hendricks 警告說。他們無法解決糟糕的客戶體驗(yàn)。
  因此,請仔細(xì)設(shè)計您的機(jī)器人。選擇適合您的業(yè)務(wù)案例的靈活機(jī)器人框架。確保您的機(jī)器人能夠服務(wù)于它們的構(gòu)建目的,提供客戶期望的信息和交互,并理解和匹配意圖。
  不要創(chuàng)建死胡同機(jī)器人。將它們?nèi)谌肟蛻袈贸。并使用它們來?chuàng)造相關(guān)的、善解人意的體驗(yàn),讓客戶感到被了解和傾聽。
  這樣做,您不僅會構(gòu)建一個更好的機(jī)器人,而且還會構(gòu)建一個您的客戶會喜歡的機(jī)器人。
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