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A記達(dá)人說(shuō)|在傳媒娛樂(lè)業(yè)塑造高效的混合辦公模式

2022-10-07 19:38:42   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  越來(lái)越多的傳媒娛樂(lè) (M&E) 公司開(kāi)始采用混合辦公模式,Viacom 和 Comcast等領(lǐng)軍企業(yè)的目標(biāo)是在兼職遠(yuǎn)程環(huán)境下支持多達(dá) 80% 的員工,員工很明顯也更喜歡混合辦公模式。
  對(duì)于每年要處理數(shù)百萬(wàn)次客戶互動(dòng)(許多互動(dòng)十分復(fù)雜和情緒化)的傳媒娛樂(lè)公司來(lái)說(shuō),高效的混合辦公模式必須無(wú)縫連接整個(gè)企業(yè)的所有員工,以加速解決創(chuàng)意問(wèn)題,打造真正以客戶為中心的企業(yè)文化。我們的調(diào)查表明這正是傳媒娛樂(lè)業(yè)所欠缺的東西,接受 Avaya采訪的一位高管承認(rèn),他們的公司正在努力采用新的辦公方式,以提高敏捷性,加快響應(yīng)速度,實(shí)現(xiàn)更加密切的互聯(lián)和溝通。
  轉(zhuǎn)向混合辦公模式的傳媒娛樂(lè)公司 必須考慮工作流協(xié)作的好處
  工作流協(xié)作代表了統(tǒng)一通信的下一波演進(jìn)。這個(gè)基于云的平臺(tái)將孤立的統(tǒng)一通信和聯(lián)絡(luò)中心應(yīng)用融合為帶有一個(gè)應(yīng)用的一個(gè)工具,從而超越時(shí)間或地域的限制,在所有用戶之間實(shí)現(xiàn)更加自然的協(xié)作。通信變得更加自然和直觀,各團(tuán)隊(duì)可以更好地應(yīng)對(duì)不斷變化的優(yōu)先事項(xiàng),并且可以更輕松地聯(lián)系企業(yè)內(nèi)的專家,從而加速解決問(wèn)題。Gartner 估計(jì),目前有 70% 的團(tuán)隊(duì)使用工作流協(xié)作來(lái)改進(jìn)協(xié)作。
  混合辦公模式下的工作流協(xié)作具有如下優(yōu)勢(shì),傳媒娛樂(lè)公司可以從中受益:
  任意設(shè)備訪問(wèn)
  員工可以使用自選設(shè)備以最適合他們的方式(通話、會(huì)面、短信)進(jìn)行溝通。他們可以在會(huì)前、會(huì)間和會(huì)后上傳注釋,而且這些注釋始終能在持久的虛擬工作空間中查看,從而確保工作在不同的用戶和位置之間無(wú)縫進(jìn)展。前后關(guān)聯(lián)的通信和即時(shí)共享有助于凸顯創(chuàng)造性見(jiàn)解,讓您隨時(shí)隨地使用任何聯(lián)網(wǎng)設(shè)備推動(dòng)有力的決策。
  以專家為中心的方法
  統(tǒng)一通信與聯(lián)絡(luò)中心的結(jié)合支持采用以專家為中心的方法來(lái)解決業(yè)務(wù)和客戶問(wèn)題,確保正確的主題專家可以在需要時(shí)加入和退出團(tuán)隊(duì)及客戶交互。工作流協(xié)作對(duì)聯(lián)絡(luò)中心座席和任何其他員工一視同仁,因而使他們可以快速輕松地溝通和即時(shí)共享信息。例如,居家辦公的座席可以短信告知主管,客戶對(duì)某個(gè)技術(shù)問(wèn)題感到不滿。座席可以實(shí)時(shí)共享有關(guān)情況的信息,以便主管采取相應(yīng)行動(dòng);蛘咭部梢詫㈦娫捴苯愚D(zhuǎn)給主管,而不是讓已經(jīng)心煩意亂的客戶線上等候。
  遠(yuǎn)程監(jiān)控和指導(dǎo)
  借助融合的聯(lián)絡(luò)中心功能,工作流協(xié)作可以為主管提供實(shí)時(shí)智能,幫助他們有效管理、監(jiān)控和培訓(xùn)在任意地方辦公的座席。提供額外的培訓(xùn)和支持對(duì)于適應(yīng)混合辦公文化至關(guān)重要,這一點(diǎn)工作流協(xié)作可以給予充分支持。
  前后關(guān)聯(lián)的協(xié)作
  有了工作流協(xié)作,一切都在員工開(kāi)會(huì)的地方、開(kāi)展工作的地方以及任何存在協(xié)作的地方進(jìn)行,沒(méi)有冗余或孤立的應(yīng)用。事實(shí)上,您可以免除冗余協(xié)作應(yīng)用的許可,從而減少開(kāi)支。通過(guò)簡(jiǎn)單、整合、數(shù)字化轉(zhuǎn)型的工作流程,員工可以從自由流動(dòng)、面向結(jié)果的互動(dòng)中受益。
  可組合性
  CPaaS 可以進(jìn)一步發(fā)揮工作流協(xié)作的力量,它能讓企業(yè)通過(guò)人工智能、聊天機(jī)器人和物聯(lián)網(wǎng)輕松擴(kuò)展其工作流協(xié)作應(yīng)用的功能。例如,對(duì)話人工智能可用于幫助傳媒娛樂(lè)公司利用主管發(fā)起的業(yè)務(wù)規(guī)則或自動(dòng)化業(yè)務(wù)規(guī)則,滿足內(nèi)外部規(guī)則和法規(guī)的要求。人工智能還可用于情緒分析,從而創(chuàng)建情緒觸發(fā)器,吸引主管關(guān)注通話中的關(guān)鍵時(shí)刻,根據(jù)需要快速采取行動(dòng)。
  顛覆性技術(shù)不應(yīng)要求業(yè)務(wù)中斷。工作流協(xié)作為傳媒娛樂(lè)公司有效支持混合辦公模式提供了所需的一切:易用性和互動(dòng)性、移動(dòng)中心性、無(wú)縫功能的廣泛性以及全球可訪問(wèn)性。通過(guò) Avaya 的最新研究,進(jìn)一步了解傳媒娛樂(lè)公司為實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型所應(yīng)考慮的關(guān)鍵要素。請(qǐng)閱讀完整報(bào)告《塑造傳媒娛樂(lè)業(yè)的四個(gè)近期趨勢(shì)》。
  Alisson Moore
  Alisson 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo) Avaya 的全球垂直市場(chǎng)營(yíng)銷。她擁有豐富的行業(yè)營(yíng)銷經(jīng)驗(yàn),精通內(nèi)容與活動(dòng)建設(shè)。Alisson 專注于 Avaya 的傳媒娛樂(lè)、金融服務(wù)和醫(yī)療業(yè)垂直市場(chǎng)。
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