CTI論壇(ctiforum.com) (編譯/老秦): 從好走向偉大從來都不容易。但是,如果一個人有天賦和動力,總有辦法。
無論是努力實現(xiàn)個人目標還是工作目標,正確的工具通常都有助于這一過程。讓某人為你的旅程提供反饋和激勵也很重要。
但你從哪里開始呢?如果你沒有準確的信息,你如何設(shè)定目標?
你需要先知道自己在哪里,然后才知道自己想去哪里。
以跑步為例。當然,你可以買最好的鞋,但你能衡量你的表現(xiàn)嗎?這是一個平衡距離、速度和頻率的問題。
這一切都歸結(jié)于數(shù)據(jù),這是當今各個領(lǐng)域的中心支柱。在聯(lián)絡(luò)中心也一樣。數(shù)據(jù)是黃金。
從座席到超級座席的探索
無法衡量的東西無法改進。數(shù)據(jù)提供了可以帶來變革的見解。
在當今的聯(lián)絡(luò)中心,最大的挑戰(zhàn)之一是利用數(shù)據(jù)和信息的力量。數(shù)據(jù)本身毫無意義。但從錄音和記錄中獲取數(shù)據(jù)并進行分析,以發(fā)現(xiàn)趨勢、差距和機會,從而推動更好的表現(xiàn)。
在混合和遠程工作的新世界中利用這些機會帶來了前所未有的好處。
"混合辦公安排意味著,與主管面對面交流的時間不多了。"CallMiner的產(chǎn)品營銷經(jīng)理Megan Keup表示:"在某些情況下,座席比以往任何時候都要做更多的自我輔導。他們需要輕松獲得反饋,除非他們擁有正確的工具,否則他們無法獲得反饋。"
投資于對話分析等高級工具,為座席和管理團隊帶來了新的見解,他們在支持和提高座席績效方面擁有個人利益。
"員工(座席)的滿意度推動了更深層次的參與。"Keup繼續(xù)說道:"快樂的座席意味著減少流失率。"
專注于提供數(shù)據(jù)驅(qū)動反饋的經(jīng)理可以產(chǎn)生真正的影響,更新座席的熱情,并提高他們將其提升到下一個水平的愿望。真正的突破可以而且確實會發(fā)生。
從座席到超級座席:腳本
如上所述,聯(lián)絡(luò)中心的生死取決于座席的專業(yè)知識和他們的情感基調(diào)。當呼叫座席處于最佳狀態(tài)時,它會增強客戶忠誠度,并提供追加銷售和交叉銷售的機會。
專業(yè)知識以多種方式發(fā)展。座席需要工具來加快培訓和入職。他們還需要立即獲得好的和壞的電話,這為改進性能提供了線索。在自我訓練課程中,座席可以無偏見地用自己的話聽電話。這些信息(如座席榮譽)也有助于人力資源團隊進行績效評估。
那么,座席需要什么樣的工具才能變得更強大、更高效、更自信呢?需要的是一套全面的功能。這可能包括全渠道對話攝取和分析、座席指導和實時警報、可視化工具、屏幕錄制功能等。
這些能力的背后還必須是先進的人工智能(AI)和機器學習(ML)技術(shù)。AI和ML真正將語音和文本數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)化為對話趨勢、見解和行動機會。
今天,由于人工智能的創(chuàng)新,企業(yè)比以往任何時候都更快地從聯(lián)絡(luò)中心的對話中發(fā)現(xiàn)新的見解,并獲得了用于人工智能培訓的基于權(quán)限的數(shù)據(jù)的獨特聯(lián)邦存儲庫。
變化是恒定的
我們不僅生活在有趣的時代,而且時代正在發(fā)生前所未有的變化。這意味著,使用正確的工具和支持組合來改善聯(lián)絡(luò)中心互動,是滿足客戶對其互動品牌不斷變化的需求的唯一途徑。
"過去兩年,世界發(fā)生了巨大變化。"Keup說:"沒有人預料到這一點,尤其是工作環(huán)境(新冠疫情后)。"
"正確的工具和技術(shù)使一線座席更容易在混合和遠程環(huán)境中取得非凡的成功。"
雖然變化是恒定的,但它不會阻礙聯(lián)絡(luò)中心。
聲明:版權(quán)所有 非合作媒體謝絕轉(zhuǎn)載
原文網(wǎng)址:https://www.cxtoday.com/speech-analytics/turning-contact-centre-agents-into-super-agents/