建設(shè)客服中臺(暨服務(wù)協(xié)同運營平臺)的根本目的為:
- 從用戶體驗視角來看:實現(xiàn)多渠道服務(wù)標準化、規(guī)范化,以及用戶問題管理辦結(jié)和服務(wù)需求集中展現(xiàn)。
- 從內(nèi)部管理視角來看:通過統(tǒng)一的平臺支撐以及標準化功能模塊封裝,實現(xiàn)智能工作界面支持,達到多渠道統(tǒng)一接入、統(tǒng)一服務(wù),最終實現(xiàn)內(nèi)部管理和合作伙伴管理的可視化、集約化、專業(yè)化和智能化。
客服中臺的核心功能包括:
- 服務(wù)流程功能專區(qū)
- 服務(wù)管理功能專區(qū)
- 知識管理功能專區(qū)
- 系統(tǒng)管理功能專區(qū)
- 統(tǒng)一的接觸支撐
- 統(tǒng)一的工作桌面
四、 系統(tǒng)管理功能專區(qū)
系統(tǒng)管理功能專區(qū)是指:對客服中臺的系統(tǒng)日志、系統(tǒng)參數(shù),以及人員權(quán)限進行管理操作的的平臺功能專區(qū)。具體包括如下功能模塊:
組織管理
組織管理功能是指:對客服中臺上所有使用者的組織架構(gòu)進行初始設(shè)計、以及日常管理(添加、刪除、調(diào)整)的應(yīng)用功能。初始設(shè)計時的系統(tǒng)組織架構(gòu)圖參考如下:
人員管理
人員管理功能是指:對客服中臺上所有使用者的人員信息進行初始配置、以及日常管理(添加、刪除、調(diào)整)的應(yīng)用功能。
人員信息初始配置時的維度包括:企業(yè)名稱、工號、姓名、所屬部門、崗位名稱、崗位類別、崗位等級、操作權(quán)限等。
權(quán)限管理
權(quán)限管理功能是指:對客服中臺上所有使用者的操作權(quán)限進行初始設(shè)置、以及日常管理(添加、刪除、調(diào)整)的應(yīng)用功能。
可參考如下內(nèi)容,對客服中臺上的服務(wù)流程功能專區(qū)、服務(wù)管理功能專區(qū)、知識管理功能專區(qū)中的所有功能模塊進行操作權(quán)限的初始設(shè)置。
序號 | 應(yīng)用功能 | 權(quán)限分配原則 | |
1 | 服務(wù)流程功能專區(qū) | 用戶信息查詢 | 1、通用功能,所有面向用戶的人工服務(wù)渠道工作人員(一線人員、管理人員)均可操作使用。 2、常規(guī)情況下,除“工單流轉(zhuǎn)”功能模塊中的“協(xié)同單流轉(zhuǎn)功能”可開放給合作伙伴工作人員操作使用外,其余功能模塊僅限甲方企業(yè)工作人員操作使用。雙方另有合同約定的情況下(比如:外包呼叫中心合作模式),可按照合同約定開放部分功能模塊給合作伙伴工作人員操作使用。 |
2 | 業(yè)務(wù)信息查詢 | ||
3 | 業(yè)務(wù)辦理/取消 | ||
4 | 受理記錄 | ||
5 | 受理記錄查詢 | ||
6 | 受理統(tǒng)計 | ||
7 | 工單流轉(zhuǎn) | ||
8 | 工單處理向用戶透明 | ||
9 | 向?qū)綐I(yè)務(wù)處理 | ||
10 | 呼入營銷相關(guān)功能 | ||
11 | 外呼營銷/非營銷相關(guān)功能 | ||
12 | 協(xié)同管理功能 | 甲方企業(yè)相關(guān)管理人員操作使用 | |
13 | 運營可視功能 | ||
1 | 服務(wù)管理功能專區(qū) | 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)提取 | 系統(tǒng)自動完成,甲方企業(yè)相關(guān)管理人員可查看、導出所有的服務(wù)管理指標數(shù)據(jù)采集報表(面向用戶、面向內(nèi)部、面向合作伙伴)。也即,“數(shù)據(jù)結(jié)果輸出”功能模塊的查看、導出權(quán)限在甲方企業(yè)相關(guān)管理人員。 |
2 | 數(shù)據(jù)質(zhì)量校驗 | ||
3 | 數(shù)據(jù)加工計算 | ||
4 | 數(shù)據(jù)結(jié)果輸出 | ||
5 | 排名數(shù)據(jù)統(tǒng)計 | 系統(tǒng)自動完成,甲方企業(yè)相關(guān)管理人員可查看、導出所有的服務(wù)協(xié)同管理排名報表(面向用戶、面向內(nèi)部、面向合作伙伴)。也即,“排名報表輸出”功能模塊的查看、導出權(quán)限在甲方企業(yè)相關(guān)管理人員。 | |
6 | 排名報表輸出 | ||
7 | 獎懲數(shù)據(jù)核算 | 系統(tǒng)自動完成,甲方企業(yè)相關(guān)管理人員可查看、導出獎懲結(jié)果數(shù)據(jù)(面向用戶、面向內(nèi)部、面向合作伙伴),并進行復(fù)核確認。也即,“獎懲結(jié)果輸出”功能模塊的查看、導出權(quán)限在甲方企業(yè)相關(guān)管理人員。 | |
8 | 獎懲結(jié)果輸出 | ||
9 | 工單監(jiān)控 | 系統(tǒng)自動監(jiān)控并告警 | |
10 | 目標管理 | 系統(tǒng)自動完成,甲方企業(yè)相關(guān)管理人員可查看、導出以下數(shù)據(jù)報表,并可在可視化界面上查看、監(jiān)控各項服務(wù)管理KPI數(shù)據(jù)(面向用戶、面向內(nèi)部、面向合作伙伴)。 1、目標管理:服務(wù)管理指標動態(tài)目標值調(diào)整報表(面向用戶、面向內(nèi)部、面向合作伙伴)。 2、結(jié)果管理:服務(wù)協(xié)同管理報表(面向用戶、面向內(nèi)部、面向合作伙伴)。 3、問題管理:服務(wù)管理指標分析報告(下鉆分析、專項分析)。 |
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11 | 結(jié)果管理 | ||
12 | 問題管理 | ||
13 | 運營可視 | 甲方企業(yè)相關(guān)管理人員使用 | |
1 | 知識管理功能專區(qū) | 基礎(chǔ)查詢 | 1、左側(cè)為內(nèi)部通用功能(9個功能點),所有人員含合作伙伴工作人員均可操作使用。 2、外部應(yīng)用功能(10個功能點)需要面向外部所有用戶,在所有的服務(wù)渠道上開放使用功能。 |
2 | 模糊查詢 | ||
3 | 智能匹配 | ||
4 | 同屏辦理 | ||
5 | 知識糾錯 | ||
6 | 知識添加 | ||
7 | 知識評價 | ||
8 | 多渠道協(xié)同推送 | ||
9 | 學習及測試 | ||
10 | 知識編輯 | 知識管理人員使用功能,但合作伙伴知識管理人員僅能操作使用知識編輯、知識發(fā)布、知識變更、菜單管理、排序管理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計六個功能模塊。 | |
11 | 知識審核 | ||
12 | 知識發(fā)布 | ||
13 | 知識變更 | ||
14 | 知識歸檔 | ||
15 | 菜單管理 | ||
16 | 排序管理 | ||
17 | 題庫管理 | ||
18 | 數(shù)據(jù)統(tǒng)計 | ||
19 | 權(quán)限管理 |
日志管理
日志管理功能是指:對客服中臺的應(yīng)用程序日志、安全日志、系統(tǒng)日志、Web管理日志等,進行查看及自動監(jiān)控的應(yīng)用功能。
參數(shù)管理
參數(shù)管理功能是指:對客服中臺的系統(tǒng)參數(shù)進行設(shè)置的應(yīng)用功能。
綜上所述,客服中臺-系統(tǒng)管理專區(qū)整體功能視圖為:
附注:"系統(tǒng)管理功能專區(qū)"的操作權(quán)限在客服中臺的系統(tǒng)管理員。
五、 統(tǒng)一的接觸支撐
統(tǒng)一的接觸支撐是指:對面向外部用戶的交互渠道、交互方式進行設(shè)置管理的平臺功能專區(qū)。具體包括如下功能模塊:
交互渠道管理
交互渠道管理功能是指:完成客服中臺與所有外部用戶交互渠道的接口設(shè)置、以及對接操作的應(yīng)用功能。
交互方式管理
交互方式管理功能是指:對所有與客服中臺對接的外部服務(wù)渠道的用戶交互方式進行設(shè)置操作的應(yīng)用功能。交互方式包括:語音、數(shù)據(jù)、文本等,不同的服務(wù)渠道用戶交互方式亦不相同。
六、 統(tǒng)一的工作桌面
統(tǒng)一的工作桌面是指:對面向內(nèi)部用戶(企業(yè)內(nèi)部工作人員),以及合作伙伴工作人員的系統(tǒng)操作界面,進行設(shè)計規(guī)劃及日常管理的平臺功能專區(qū)。
不同崗位、不同級別的工作人員,在客服中臺上所能夠操作使用的功能模塊亦不相同,但工作桌面也即系統(tǒng)操作界面的設(shè)計原則卻是相同的,具體包括:
布局合理:符合"人性化"操作原則,界面布局及菜單設(shè)置要做到簡潔、簡便,易于操作。
風格統(tǒng)一:不同功能專區(qū)、不同功能模塊的UI風格要保持一致。
支持DIY:可在部分基礎(chǔ)功能模塊中支持DIY設(shè)置操作,比如:"個人工作臺"的電子便箋、電子公告板、云文件夾等。
《也談客服中臺》系列文章,從建設(shè)背景(why)和系統(tǒng)功能(what)兩大方面對客服中臺的內(nèi)容進行了詳細剖析。
需要特別說明的是-客服中臺的建設(shè)絕不是"為了建設(shè)而去建設(shè)",而是要秉承"以終為始"原則,從企業(yè)對于客戶服務(wù)體系的重構(gòu)、整合和優(yōu)化開始,逐步推導出客服中臺上所需承載的系統(tǒng)功能模塊,并最終組織研發(fā)力量實現(xiàn)落地。
同時,客服中臺的建設(shè)也只是"萬里長征第一步",因為一旦中臺的架構(gòu)及功能逐步完備,也就意味著對全服務(wù)鏈條上所有服務(wù)類數(shù)據(jù)(S域數(shù)據(jù))的收集和挖掘利用成為現(xiàn)實。對于企業(yè)來講,則需要順勢而為完成由"大服務(wù)"到"大數(shù)據(jù)"的建設(shè)推進,通過整合多渠道客戶服務(wù)數(shù)據(jù),建設(shè)運營指標庫和客戶標簽庫,并借助大數(shù)據(jù)挖掘分析技術(shù)、深挖數(shù)據(jù)價值,從"運營可視、管理可控、數(shù)據(jù)可用"三個方向?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)價值變現(xiàn)。最終,完成客服中心由成本中心向利潤中心,并繼而向價值傳導中心的轉(zhuǎn)型蛻變!
王丹丹
2022年11月
Dece1118@126.com