即時(shí)通信系統(tǒng)具有即時(shí)通信、文件收發(fā)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、遠(yuǎn)程管理、IP電話、企業(yè)系統(tǒng)廣播、群發(fā)短信、主題討論組等功能，同時(shí)還可以根據(jù)需要，利用其二次開發(fā)接口，拓展功能。該系統(tǒng)的使用提高了教培中心的網(wǎng)絡(luò)安全、工作效率和辦公自動(dòng)化水平，還降低了管理成本。它的使用方法類似于現(xiàn)在流行的QQ工具，很容易上手，所以一經(jīng)推廣，即受到廣大職工的歡迎。如此好的效果，資金投入僅3.4萬元。
　　“網(wǎng)絡(luò)安全了，讓我們工作更放心！”
　　“網(wǎng)上鄰居是一個(gè)完全開發(fā)的網(wǎng)絡(luò)，使用它傳輸文件，一旦一臺電腦有病毒，就會(huì)通過網(wǎng)絡(luò)很快傳播，導(dǎo)致多臺電腦癱瘓，增加了電腦維護(hù)負(fù)擔(dān)�！毙畔⒅行闹魅味胚_(dá)對以前網(wǎng)絡(luò)鄰居脆弱的安全性心有余悸。
　　2006年下半年，教培中心領(lǐng)導(dǎo)意識到這個(gè)問題，經(jīng)過反復(fù)討論、研究，決定在現(xiàn)有硬件基礎(chǔ)上，建立即時(shí)通信系統(tǒng)，再根據(jù)實(shí)際需要，利用其二次開發(fā)接口，拓展相應(yīng)功能。
　　即時(shí)通信系統(tǒng)克服了網(wǎng)上鄰居不安全、易故障的缺點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了在局域網(wǎng)內(nèi)安全、穩(wěn)定地傳輸文件。同時(shí)，該系統(tǒng)還可跨區(qū)域使用，使教培中心本部和分部不同局域網(wǎng)之間也實(shí)現(xiàn)了安全、高效地傳輸文件。
　　2007年7月，該系統(tǒng)正式投入使用。“即時(shí)通信系統(tǒng)登錄前要進(jìn)行身份認(rèn)證，有效地杜絕了惡意傳播病毒的情況，給網(wǎng)絡(luò)傳輸文件加了一個(gè)保護(hù)屏。網(wǎng)絡(luò)安全了，我們更放心了�！闭劦竭@兒，杜達(dá)的臉上露出了輕松的微笑。
　　“這樣的會(huì)議我們都愿意參加”
　　1月11日9時(shí)，教培中心周五培訓(xùn)工作例會(huì)準(zhǔn)時(shí)舉行，但會(huì)議室里卻空無一人。原來，類似這種常規(guī)會(huì)議，教培中心就利用即時(shí)通信系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)召開，各部門負(fù)責(zé)人坐在辦公桌前就能完成會(huì)議任務(wù)。
　　網(wǎng)絡(luò)會(huì)議與傳統(tǒng)會(huì)議形式相比，時(shí)間靈活，可節(jié)約時(shí)間和人力，基本無會(huì)議成本，而且該系統(tǒng)有會(huì)議記錄的功能，省去筆錄的麻煩。足不出戶就可以遠(yuǎn)程互動(dòng)，溝通更加及時(shí)方便，縮短了決策周期，提高了工作效率。
　　“這樣的會(huì)大家都愿意參加�！敝鞒种芾龝�(huì)的辦公室主任黃若葵深有感觸地說。
　　現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)會(huì)議的形式已擴(kuò)展到各部門和中心的會(huì)議中。下一步，教培中心打算開通網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議，使會(huì)議時(shí)間更短，效率更高。
　　“智能群發(fā)消息，讓我們更省心！”
　　智能群發(fā)消息到底智能在哪呢？
　　信息中心主任杜達(dá)的一句話讓記者解開了疑惑，“一般的消息群發(fā)只能給不同對象發(fā)送相同的消息，智能群發(fā)消息則能針對不同對象發(fā)送不同的消息�！�
　　這個(gè)功能是教培中心根據(jù)自己的需要，利用即時(shí)通信系統(tǒng)的二次開發(fā)接口開發(fā)而成。該功能對人力資源部和財(cái)務(wù)部特別實(shí)用。以前發(fā)工資表時(shí)，先要人資部制作好工資發(fā)放表，傳給財(cái)務(wù)；財(cái)務(wù)部把發(fā)放表打印出來，通知各部門相關(guān)負(fù)責(zé)人來領(lǐng)取發(fā)放表；各部門領(lǐng)取后，再分發(fā)到職工手里。中間的環(huán)節(jié)多，不能及時(shí)地將工資信息傳給職工。
　　“現(xiàn)在我只要把excel形式的工資表制作好，即時(shí)通信系統(tǒng)就根據(jù)excel表格的內(nèi)容分別發(fā)送給不同用戶，職工只要登錄了該系統(tǒng)，就會(huì)了解到自己的工資情況。而且這種方式私密性也很好�！比速Y部主任廖海濤說。
　　這一小小的改變，省去了中間環(huán)節(jié)，提高了工作效率，同時(shí)也給職工減少了麻煩。
　　以前每月9號，思想政治部的余霞都會(huì)在辦公樓里跑上跑下，簽字、領(lǐng)取工資單、分發(fā)到部門職工手里，“現(xiàn)在即時(shí)通信系統(tǒng)幫我完成了這項(xiàng)工作，讓我省了不少心�！�
　　由于企業(yè)全面實(shí)行網(wǎng)絡(luò)隔離，要求系統(tǒng)內(nèi)網(wǎng)安全、高效、穩(wěn)定，即時(shí)通信系統(tǒng)此時(shí)顯得尤為重要。教培中心的即時(shí)通信系統(tǒng)已走在國家電網(wǎng)系統(tǒng)前列，一個(gè)小投入，帶來了大收益。

中國電力新聞網(wǎng)