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多個行業(yè)客服電話撥不通不便民

2012-09-10 09:15:47   作者:   來源:解放日報   評論:0  點擊:



  專業(yè)水平不夠?客服水準堪憂

  當客服電話的人工服務被接通,并不是就完成任務了。處理咨詢和投訴業(yè)務,對客服熱線來說,是一門技巧活。很多情況下,客服人員不是存心推脫搪塞,可是對顧客訴求的理解不清楚、不全面,會給顧客造成極大的困擾。

  陳小姐是某收費電子郵箱的老用戶,多年前,在一片免費郵箱中開始流行收費郵箱的時候,她就用上了。她的思路是“收費的總比免費的要講究些”,20元一個月,非常貴。但是,這么多年來,免費的仍是主流,而她的這個收費郵箱,容量和各方面附加服務也不怎么特別“尊貴”。幾次想換掉,都因為麻煩而放棄了,一年一次支付著租費。

  這個郵箱做得最積極的事,是每年臨近有效期,發(fā)送系統(tǒng)郵件催促付費。有一次,陳小姐發(fā)現(xiàn)疑似短斤缺兩現(xiàn)象。比如說:上年是9月6日支付的,本年9月5日到期,在系統(tǒng)提前催促下陳小姐9月1日就付了錢,然后收到確認郵件,一年的使用周期變成了從9月1日開始(以上具體日期為模擬舉例)。陳小姐就寫了郵件去詢問郵箱客服,沒有收到回復,她又打電話過去,經(jīng)營此郵箱的企業(yè)總部設在廣州,接電話的客服先生一口粵式普通話,陳小姐解釋了半天,心里充滿了“雞同鴨講”的感慨,對方似乎怎么也搞不懂陳小姐要表達什么意思,只是一個勁客氣地問“還有什么可以幫您”。陳小姐幾乎口吐白沫,最后只好主動結束了通話。后來陳小姐發(fā)現(xiàn),郵箱使用周期仍為9月5日。她就困惑了,到底是那一封確認郵件的表達不清楚,讓她誤解為短斤缺兩,還是客服先生后來頓悟了,把她的訴求反映上去了。

  面對電話那頭不著調(diào)的應答,只能在電話另一端干著急的消費者大有人在。“淘寶迷”吳小姐有段時間經(jīng)常要跟快遞吵架,她吐槽說:“我說什么他們就是聽不懂!”最典型的是某快遞公司的客服。這家公司的報價比某通、某達之類便宜,一部分中小賣家包郵促銷時很喜歡用這家快遞。吳小姐所供職的企業(yè),既不允許快遞人員進樓,門衛(wèi)又不代為簽收包裹,職員又是非坐班制,經(jīng)常出現(xiàn)包裹到了沒人收的情況。于是企業(yè)想了一個人性化的變通辦法,可以讓快遞員把包裹暫時放在門衛(wèi)處,等收件人來了簽收,快遞員下一次來收件或送件時取走包裹單。這樣一來,快遞員免去了把包裹帶來帶去的麻煩,但前提是他們信任這家企業(yè)的門衛(wèi)不會弄丟包裹。某通、某達們順利接受此方案,唯有某快遞公司,吳小姐費盡口舌都沒能說服對方?爝f員帶著吳小姐的包裹回去了,他寧可第二天再扛過來,也不愿擱在門衛(wèi)室。同一個快遞員連續(xù)發(fā)生兩次同樣情況之后,吳小姐想,不如讓快遞公司跟員工講,免得以后再費口舌。電話打到公司,客服MM的反應與快遞員如出一轍,吳小姐把因與果顛來倒去繞了十七八圈,客服仍然表示不可以,卻又不解釋為什么不可以,吳小姐感覺,對方跟那位快遞員一樣,不是故意拒絕,他們根本沒聽懂她的要求。算了,她決定以后再也不光顧用這家快遞的賣家了。

  【點評】服務業(yè)企業(yè),與人打交道的能力是第一位的。要是客服連顧客的訴求都聽不懂,還不如用機器人客服,機器人的學習能力倒強些。

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