傳真是facsimile(fax)的譯名，本意是：按原稿進(jìn)行摹寫，復(fù)印。傳真是把記錄在紙上的文字、圖表、圖像等通過掃描從發(fā)送端傳輸出去，再在接收端的記錄紙上重現(xiàn)的通信手段。也就是說，傳真通信實(shí)際是一種傳送靜止圖像的“記錄通信”，有人把它稱為“遠(yuǎn)程復(fù)印”。
不記得曾經(jīng)何時(shí)、何地、出于何種目的。人類有了研發(fā)傳真機(jī)的構(gòu)想，直到1906年德國(guó)物理學(xué)家阿瑟•克恩研制出第一臺(tái)光學(xué)傳真機(jī)；1974年世界上第一臺(tái)數(shù)字傳真機(jī)在美國(guó)誕生；80年代熱敏紙傳真機(jī)誕生并在日本大量商用；90年代色帶機(jī)、噴墨機(jī)、激光機(jī)陸續(xù)退出，傳真的速度和清晰度不斷提升；進(jìn)入21世紀(jì)隨著電腦的廣泛運(yùn)用，金恒科技（深圳）有限公司（以下簡(jiǎn)稱：金恒科技）擁有自主研發(fā)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的3G-FAX誕生，經(jīng)過近十年的不斷升級(jí)完善，2008年金恒科技強(qiáng)勢(shì)推出的AOFAX系列網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)和傳真服務(wù)器，目前已經(jīng)成為國(guó)內(nèi)外享有盛譽(yù)的無紙數(shù)碼傳真行業(yè)的頂級(jí)品牌，自此，傳真機(jī)作為辦公必備設(shè)備已近百年歷史。這百年期間，傳真機(jī)已經(jīng)歷了第一代光學(xué)傳真機(jī)、第二代數(shù)字傳真機(jī)、正在向不用紙和網(wǎng)絡(luò)化的第三代數(shù)碼傳真機(jī)演變。
金恒科技于1999年開始軍用數(shù)據(jù)通信設(shè)備的研究，2001年推出軍用數(shù)據(jù)通信機(jī)，2002年推出全球第一臺(tái)AOFAX單機(jī)版數(shù)碼傳真機(jī)，實(shí)現(xiàn)無紙和電腦辦公相結(jié)合，獲發(fā)明專利；2003年1月11日在深圳正式注冊(cè)成立公司，開始市場(chǎng)化運(yùn)作；2004年推出AOFAX軍用版高速傳真系統(tǒng)，獲全軍科技進(jìn)步獎(jiǎng)；2005年推出全球第一臺(tái)局域網(wǎng)內(nèi)多人共用的AOFAX局域網(wǎng)版網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)，獲發(fā)明專利；2007年推出AOFAX傳真服務(wù)器型系列產(chǎn)品，不到一年時(shí)間就超越國(guó)內(nèi)外所有品牌躍居銷量第一；2008年推出全球首創(chuàng)的能收發(fā)高速免費(fèi)傳真的AOFAX系列產(chǎn)品，目前，金恒科技推出的AOFAX系列無紙傳真和傳真服務(wù)器產(chǎn)品，品種齊全，功能強(qiáng)大，代表著當(dāng)今傳真技術(shù)的最高水平。
擁有高科技含量的第三代數(shù)碼傳真機(jī)究竟給我們生活和工作帶來哪些便利呢？就這個(gè)問題筆者和金恒科技總裁金子建博士進(jìn)行了交流，金博士說：以3G-FAX、AOFAX為首的第三代數(shù)碼傳真機(jī)和優(yōu)盤、數(shù)碼相機(jī)、MP3等數(shù)碼產(chǎn)品一樣，與電腦辦公和網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合，采用大容量的數(shù)碼芯片代替?zhèn)鹘y(tǒng)傳真機(jī)的紙質(zhì)媒介，從而實(shí)現(xiàn)了傳真用戶夢(mèng)寐以求的不用紙張、不用耗材、操作簡(jiǎn)便、免維護(hù)等優(yōu)點(diǎn)，其便利性大致表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1、省錢、省力，不用耗材，輕松收發(fā)。傳統(tǒng)傳真機(jī)為了發(fā)一份傳真，必須將電腦中的文件先打印出來，然后再到傳真機(jī)前送紙撥號(hào)，撥號(hào)送紙，同樣的動(dòng)作反反復(fù)復(fù)操作，而且傳真一發(fā)完，紙也沒用了；而AOFAX只需將電腦中的文件一拖，即可完成發(fā)送。AOFAX接收傳真完全不用紙張耗材，電腦關(guān)機(jī)下可接收上百頁(yè)傳真，再多的業(yè)務(wù)傳真和垃圾傳真都不怕了。
AOFAX數(shù)碼傳真機(jī)和普通傳真機(jī)的費(fèi)用和效率分析：
- 耗材成本：0.30元/頁(yè)（包括紙張、碳粉及打印機(jī)的損耗）；
- 人工分發(fā)占用時(shí)間：3分鐘（包括確認(rèn)傳真接收人、遞交接收人、當(dāng)面告知及路途可能耽擱的時(shí)間等）；
- 發(fā)送1頁(yè)傳真所需時(shí)間：4分鐘（包括打印、填寫封面、提交相關(guān)同事簽審、排隊(duì)等候、撥號(hào)、發(fā)送過程等候及路途可能耽擱的時(shí)間等）；
- 人工成本：0.28元/分鐘（按工資2000元/月，綜合社保、福利、辦公設(shè)備、辦公室租金、物業(yè)管理等費(fèi)用后，人工支出3000元/月、每日工作時(shí)間8小時(shí)計(jì)）；
- 發(fā)送1頁(yè)傳真的時(shí)間：60秒；
- 每臺(tái)普通傳真機(jī)維修折舊費(fèi)用20元/月。
月傳真收發(fā)費(fèi)用計(jì)算
| 項(xiàng)目 | 傳真接收 | 傳真發(fā)送 | 成本 | |||
| 頁(yè)數(shù) | 份數(shù) | 頁(yè)數(shù) | 份數(shù) | 合計(jì) | 所占 比例 |
|
| 1650 | 825 | 1800 | 900 | |||
| 耗材成本 | 495 | 540 | 1035 | 27.7% | ||
| 人工成本 | 693 | 1008 | 1701 | 45.5% | ||
| 折舊和維護(hù) | 1000 | 1000 | 26.8% | |||
| 總 計(jì) | 3736元/月，44832元/年 | |||||
2、傳真群發(fā)，省事高效。企業(yè)的普通傳真機(jī)如要向許多客戶發(fā)一份傳真，必須一個(gè)一個(gè)的撥電話號(hào)碼，一遍一遍的送紙，如果遇到卡紙占線等就更麻煩；而AOFAX只需將電話號(hào)碼輸入電腦，然后點(diǎn)擊一下即可自動(dòng)一一發(fā)送；
3、傳真保管，隨查隨到。紙面?zhèn)髡嫖募９軣┈�，有時(shí)為了找一份傳真要花很長(zhǎng)時(shí)間；而AOFAX會(huì)將收發(fā)的傳真自動(dòng)保存在電腦的管理日志中，隨時(shí)查找非常方便。
4、不限紙面，文件任發(fā)。AOFAX突破普通傳真機(jī)只能收發(fā)紙面文件限制，在AOFAX之間實(shí)現(xiàn)電腦中任意文件如Word、Excel、彩圖、程序等的收發(fā)。
5、局域網(wǎng)共享，快速收發(fā)。無需再為收發(fā)傳真跑來跑去，如同給每個(gè)人配了一臺(tái)專用傳真機(jī)，讓每個(gè)人坐在自己的座位上輕松收發(fā)，同時(shí)公司可以備份管理所有已收發(fā)的傳真。如果某人出差，還可以將他的傳真自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)到電子郵件中。
