傳真服務器是電子傳真系所有產品中,技術含量最高、產品功能復雜、穩(wěn)定要求最強的高新科技產品,可就在兩年前,作為國內電力行業(yè)明星的廣東粵電集團卻提出,集團將要全面實現(xiàn)無紙化,需要收發(fā)傳真的數(shù)萬名員工,能不能不用培訓,甚至無需安裝軟件,馬上就能收發(fā)傳真?
廣東省粵電集團有限公司成立于2001年8月8日,是廣東省政府在全國率先實行“廠網分家”電力體制改革之時,從廣東省電力集團公司分立組建而成,是廣東省實力最強、規(guī)模最大的發(fā)電企業(yè)。目前,粵電全資、控股和參股企業(yè)共80余家,控股擁有上市公司——廣東電力發(fā)展股份有限公司。核心產業(yè)涉及煤電、水電、天然氣發(fā)電、風電、核電等;多元化產業(yè)涉及煤礦、航運、港口、天然氣接收站、熱電聯(lián)產、裝備制造業(yè)、金融業(yè)等領域。所屬電廠28家,其中百萬千瓦級電廠12家,是支撐廣東電網、保障廣東電力供應的骨干電力生產企業(yè)。
就是這樣一個問題,AOFAX傳真服務器真的做到了,這得益于AOFAX傳真服務器強大的功能。AOFAX同時支持四種傳真收發(fā)方式,也即客戶端軟件方式(C/S)、網頁方式(WEB)、郵件方式(E-mail),以及數(shù)據(jù)庫二次開發(fā)接口方式。其中郵件收發(fā)方式與廣東粵電集團已經部署的集團郵件系統(tǒng)實現(xiàn)無縫結合,具有操作簡單,使用方便,人員可以隨意流動等諸多優(yōu)點。
用戶發(fā)送傳真時,只需在郵件收發(fā)軟件中,收件人處填入預先設置的AOFAX傳真服務器專用郵件地址,主題中添加傳真收件人名稱/傳真號碼,附件中添加需要發(fā)送的傳真文件(Word、Excel等任何可打印文件),點擊發(fā)送即可,發(fā)送結果會以郵件回執(zhí)形式通知發(fā)件人。
用戶收到傳真,AOFAX傳真服務器會自動以附件的形式轉發(fā)到用戶的電子郵箱中,用戶可隨時隨地和郵件一起接收。
AOFAX傳真服務器的郵件收發(fā)功能還支持傳真群發(fā),多個可打印文件的并發(fā)、傳真清單查詢、傳真統(tǒng)計計費等。
這就是AOFAX傳真服務器的“會收發(fā)郵件就會使用電子傳真”功能。當然,在能夠用郵件收發(fā)傳真之前,公司的系統(tǒng)管理員還是要做一些事先設置的,比如,用戶信息輸入、收發(fā)權限設定、傳真分機號碼分配、郵件地址輸入等,以實現(xiàn)傳真的自動分發(fā),用戶合法性鑒權,郵件地址匹配,傳真日志的備份等管理功能。
目前,粵電集團裝配到總部及各地的二十多臺AOFAX傳真服務器穩(wěn)定工作已兩年多了;涬娂瘓F的成功運用,也帶來AOFAX傳真服務器在相關行業(yè)的熱銷,用戶名單包括中國神華、南方電網、華能集團、葛洲壩集團、國華電力、北方聯(lián)合電力、中煤集團、東方電氣、中國五礦集團,等等。