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南通先鋒科技客服呼叫中心:打造最好的服務熱線

2013-05-20 08:48:28   作者:   來源:中共如皋市委新聞網(wǎng)   評論:0  點擊:


  在這里,他們深知熱線的一頭連著客戶,一頭連著品牌;在這里,他們收起委屈,微笑服務;在這里,他們以積極的心態(tài)面、強烈的責任感和使命感為客戶分憂。這里,就是江蘇先鋒信息科技有限公司客服部。

有的放矢強素質(zhì)

  “‘三多三少’是我們團隊的結(jié)構(gòu)特色,‘兩高兩大’是我們團隊的業(yè)務特色。”一走進先鋒信息科技有限公司客服部,項目經(jīng)理錢蓉就迫不及待地向記者介紹起她的團隊,一臉自豪。這個團隊共有25名話務員,“三多三少”是說女生多男生少,年青人多非年青人少,應屆生多非應屆生少;而知識面要求高、培訓壓力大,會員期望高、責任壓力大是“兩高兩大”說法的由來。為了更好地服務客戶訴求、提高辦事速度和質(zhì)量,團隊每個月都會組織各類培訓十余場,協(xié)助改進、修訂平臺系統(tǒng)功能十余次。

  客服部的工作不僅僅只是打電話而已,他們努力用輕聲細語的問候、耐心細致的解答、嚴密周到的服務,讓客戶聆聽到客服代表發(fā)自內(nèi)心的微笑。團隊還根據(jù)實際情況進行系統(tǒng)化培訓,學習各類業(yè)務、提升工作溝通技巧,并寓教于樂,積極組織各項活動,得益于各種活動的舉辦,部門職員之間關系更融洽,交流多了,業(yè)務也隨之得到了提升。

自我加壓贏佳譽

  在服務型行業(yè),客戶就是上帝,面對形形色色的客戶,客戶不理解的情況時有發(fā)生。“‘這個你們都辦不好,你們還能做些什么,我看還是回家算了。’我們偶爾會聽到客戶這樣抱怨。”錢蓉無奈地告訴記者,“這些小丫頭、小伙子在家都是爸媽手中的寶,在這邊卻一點都不嬌氣,因為他們知道,自己的一言一行都代表企業(yè)的形象。”為了零投訴的目標,這些“父母的寶貝”只能忍住委屈心平氣和地向客戶解釋再解釋,換取客戶的理解。歡笑、淚水,鼓勵、批評,在這個崗位上,無論是客戶的一聲感謝,還是一句中肯的批評,都是信任、鼓勵和鞭策,促使著這個團隊不斷努力追求進步。

  電話客服熱線工作是一個不斷累積、不斷學習的工作過程,面對合作方提出的要求,團隊本著“大處著眼,小處著手”的工作理念,及時傳遞消息,提前報送知識庫,編寫了一問一答的解釋口徑,出色完成了知識的匯編、整理、更新等工作,以便客服代表能夠第一時間了解最新資訊,及時傳達給客戶,用心贏得口碑。

志創(chuàng)品牌攀新高

  有付出就有收獲,在團隊人員的共同努力下,客服部連續(xù)多年被公司評為優(yōu)秀團隊、優(yōu)勝小組。2011年,被市婦聯(lián)授予“如皋市巾幗文明崗”,2009年、2010年連續(xù)兩年被中國電子商會呼叫專業(yè)委員會評為“中國呼叫中心金耳嘜大獎”,2010年至2012年連續(xù)三年被中國電子商會呼叫專業(yè)委員會評為“中國最佳呼叫中心”。

  近年來,團隊雖然取得了不少的成績,但面對今后新的市場形勢,依舊存在新的任務與挑戰(zhàn),動力和壓力并存。“我是這樣安排下一步工作計劃的:首先按照公司對我們工作的要求,完善規(guī)范,建設標準化的工作模式,創(chuàng)新工作機制;其次進一步加強與客戶之間的互動,為客戶提供更快捷、更高效的服務,讓我們這些只聞其聲不見其人的客服代表,成為公司與客戶溝通的橋梁、了解客戶的最前沿陣地;三是積極參加市總工會開展的服務窗口‘雙爭’活動,高標準、嚴要求。相信在團隊人員的共同努力下,我們一定能建成如皋最靚麗的服務窗口。”談起以后的工作,錢蓉信心滿滿。

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