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零點(diǎn)公共呼叫中心調(diào)查:10%公共服務(wù)熱線變“冷線”

2013-05-27 10:51:14   作者:   來源:解放網(wǎng)-新聞晚報(bào)    評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  本季度公共服務(wù)熱線中,“冷線”占比10.9%,6.4%的公服熱線在不同時(shí)段撥號(hào)3次及以上均未打通。日前,零點(diǎn)公共呼叫中心對(duì)包括上海在內(nèi)的全國(guó)30個(gè)省份或直轄市進(jìn)行了311條熱線監(jiān)測(cè),監(jiān)測(cè)報(bào)告發(fā)現(xiàn),公共服務(wù)熱線的 “冷熱”差距明顯,其中優(yōu)秀熱線占比達(dá)到33.1%,較去年第一季度增加9.1個(gè)百分點(diǎn)。

  與去年第一季度相比,本季度優(yōu)秀公服熱線的比例增加,冷線的比例下降。本季度測(cè)評(píng)的公服熱線中,優(yōu)秀熱線占比33.1%,較去年第一季度增加9.1個(gè)百分點(diǎn);冷線占比10.9%,較去年第一季度減少4.2個(gè)百分點(diǎn)。此外,本季度有6.4%的公服熱線在不同時(shí)段撥號(hào)3次及以上均未打通,具體表現(xiàn)為轉(zhuǎn)人工占線或無人接聽。本季度有6.4%的公服熱線在不同時(shí)段撥號(hào)3次及以上均未打通,成為“半死線”,具體表現(xiàn)為轉(zhuǎn)人工占線或無人接聽。

  根據(jù)此次監(jiān)測(cè)發(fā)現(xiàn),“轉(zhuǎn)人工時(shí)間小于20秒”的實(shí)現(xiàn)率較去年第一季度有所下降。

  在監(jiān)測(cè)設(shè)定的15項(xiàng)服務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)中,熱線服務(wù)表現(xiàn)最好的五個(gè)指標(biāo)包括 “主動(dòng)詢問問題細(xì)節(jié)并確認(rèn)來電者問題”、“通話過程中無冷場(chǎng)或停頓”、“引導(dǎo)溝通向有利于解決問題的方向發(fā)展”、“提供合適的處理方案或告知處理流程”、“解釋內(nèi)容與來電者問題等匹配,易于理解和接受”。

  在熱線服務(wù)表現(xiàn)最弱的五個(gè)指標(biāo)中,則包括 “主動(dòng)禮貌稱呼來電者”、“等來電者先掛斷電話”、“恰當(dāng)結(jié)束通話,適時(shí)禮貌報(bào)讀結(jié)束語”、“語音具有親和力、語調(diào)具有親和力、語調(diào)積極、語速與來電者匹配”、“禮貌清晰報(bào)讀開頭語”。

  根據(jù)分析,公服熱線表現(xiàn)最好的多集中于話務(wù)員溝通技巧和問題解決上,而表現(xiàn)相對(duì)最弱的都是有關(guān)話務(wù)員基本職業(yè)素質(zhì)。監(jiān)測(cè)報(bào)告指出,連續(xù)兩年的監(jiān)測(cè)發(fā)現(xiàn),熱線的規(guī)范性服務(wù)一直是短板。公服熱線在規(guī)范性服務(wù)方面還需著力改善。

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