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瑪特呼叫中心社交化運營將電話接聽縮短到30秒

2013-06-17 10:37:30   作者:   來源:中華網(wǎng)財經(jīng)    評論:0  點擊:


    企業(yè)微博的出現(xiàn),讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工們開始體驗真正的互動,企業(yè)的業(yè)務(wù)運營和管理工作都清晰可見、公開透明。一批先知先覺的企業(yè)在云之家這個平臺上已嶄露頭角。其中,瑪特集團就是通過云之家進行企業(yè)日常管理的典型案例。“通過選型進行對比,我們最終選擇了云之家,云之家已成為瑪特集團最重要的溝通方式。” 瑪特集團CIO劉錚講述了云之家在企業(yè)管理中的重要地位。

隨著社交化網(wǎng)絡(luò)的興起和走紅,一些企業(yè)開始嘗試利用微博進行管理企業(yè)。三言兩語分享工作心得,一鍵實現(xiàn)快速找人,運營業(yè)績隨時播報……企業(yè)微博的出現(xiàn),讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工們開始體驗真正的互動,企業(yè)的業(yè)務(wù)運營和管理工作都清晰可見、公開透明。一批先知先覺的企業(yè)在云之家這個平臺上已嶄露頭角。其中,瑪特集團就是通過云之家進行企業(yè)日常管理的典型案例。“通過選型進行對比,我們最終選擇了云之家,云之家已成為瑪特集團最重要的溝通方式。” 瑪特集團CIO劉錚講述了云之家在企業(yè)管理中的重要地位。

瑪特集團CIO劉錚

  發(fā)展中的瑪特,管理矛盾凸顯

  瑪特集團是一家集呼叫中心系統(tǒng)開發(fā)集成、運營管理、咨詢服務(wù)、軟件開發(fā)、媒體廣告及培訓(xùn)于一體的綜合型服務(wù)外包集團,已為超過1000家企業(yè)和政府組織提供了營銷咨詢和信息化服務(wù),成功躋身行業(yè)領(lǐng)銜地位。

  隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷擴展,瑪特集團在企業(yè)管理上出現(xiàn)了三大難題:第一,銷售經(jīng)驗難以復(fù)制傳播。呼叫中心行業(yè)人員流動性極強,很多經(jīng)驗都沉淀在個別老坐席員工中,得不到有效傳播,業(yè)務(wù)流程的分享越來越困難。第二,坐席人員快速找人麻煩。呼叫中心行業(yè)特別講究工作效率,需要在30秒內(nèi)解答用戶的咨詢問題。但坐席人員的能力和經(jīng)驗有限,常常無法快速解決所有用戶的疑難問題。第三,運營業(yè)績難以公開透明。一直以來,各組項目的運營業(yè)績往往只是通過郵件讓項目組長了解,而坐席人員因不斷接聽電話,無法關(guān)注郵件消息,因此也無法即時了解呼叫中心的整體運營情況,業(yè)務(wù)運營無法做到公開透明。此外,企業(yè)管理層與員工之間的層級溝通難,層級之間缺乏有效的溝通渠道?冃Э己酥亟Y(jié)果、輕過程,對過程缺乏有效的監(jiān)督。部門內(nèi)部,以及部門之間的銜接不順暢,工作效率低。

  “民間”才有好創(chuàng)意,瑪特“微”創(chuàng)新

  為了實現(xiàn)集團內(nèi)外部扁平化溝通,起初,瑪特集團使用的是新浪個人微博,但只起到傳播品牌的作用,對于企業(yè)業(yè)務(wù)管理,企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)溝通,尤其是技術(shù)人員應(yīng)用,無法保證信息的私密性與安全性。綜合對比,瑪特集團發(fā)現(xiàn),在企業(yè)微博應(yīng)用中,云之家(kdweibo.com)更具企業(yè)管理優(yōu)勢。

  在企業(yè)社交應(yīng)用對企業(yè)管理所發(fā)揮的功能和作用上,瑪特集團意識超前,敢于實踐。“多花點精力建設(shè)企業(yè)微博,這種做法非常值得,因為民間才有好創(chuàng)意。”瑪特集團CEO李孟召認為,通過專業(yè)社交化工具進行管理,是企業(yè)管理的發(fā)展方向和必然趨勢。通過企業(yè)微博這種互動式的管理,可以縮短領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的距離,并且通過挖掘基層員工的智慧,可以獲更新更好的管理企業(yè)的點子。

  云之家與業(yè)務(wù)流程結(jié)合,解決企業(yè)管理難題

坐席代表工作場景

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