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云呼叫中心 裝飾行業(yè)解決方案

2013-07-29 14:45:34   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  目前,隨著中國(guó)住宅建設(shè)規(guī)模的繼續(xù)擴(kuò)大,裝飾行業(yè)伴隨著房地產(chǎn)熱潮而逐步興起,愈加顯示出了其巨大的發(fā)展?jié)摿Γ袌?chǎng)增長(zhǎng)空間以平均每年20%左右的速度遞增,成為名符其實(shí)的快速成長(zhǎng)型朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)。

  作為住宅必須的“裝修需求”和與之相對(duì)應(yīng)的“家裝消費(fèi)”將持續(xù)高漲,充滿著無(wú)窮商機(jī)。因此在面對(duì)裝飾行業(yè)的市場(chǎng)日益火爆,客戶對(duì)裝飾行業(yè)也提出了更高的要求:服務(wù)。

  該裝飾企業(yè)經(jīng)過(guò)多年來(lái)不斷進(jìn)行服務(wù)的優(yōu)化,以標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)理念要求自身,為客戶想到更多、做到更多,為客戶提供整體的服務(wù)化解決方案,讓家裝更省心。

  解決方案

  1、自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答IVR功能:

  廣通云呼叫(http://www.4007.com.cn)中心實(shí)現(xiàn)全天候自助式服務(wù)?蛻魮艽驈V通云呼叫中心,系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)應(yīng)答服務(wù),并進(jìn)行相應(yīng)的語(yǔ)音導(dǎo)航,客戶可以很方便的通過(guò)鍵盤輸入自己的選擇,從而得到24小時(shí)的服務(wù)。下圖為廣通云呼叫中心的IVR流程圖:

  2、智能話務(wù)分配ACD功能:

  廣通云裝飾行業(yè)呼叫中心可以按照坐席狀態(tài),在線生成有效話務(wù)隊(duì)列,按人工坐席的呼叫量進(jìn)行轉(zhuǎn)接,將來(lái)電智能分配給最合適的坐席員。當(dāng)坐席空閑時(shí),來(lái)電會(huì)自動(dòng)選擇適合的坐席進(jìn)行轉(zhuǎn)接;當(dāng)坐席都忙時(shí),則播放音樂(lè)生成在線排隊(duì)等待,再按順序接入。

  廣通云呼叫中心系統(tǒng)該裝飾公司提供:按區(qū)域路由轉(zhuǎn)接、按時(shí)段轉(zhuǎn)接、按業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)接等方式。

  按區(qū)域路由:快速整合分散的公司資源,統(tǒng)一服務(wù)、統(tǒng)一管理;

  按時(shí)段:下班后或節(jié)假日時(shí)段可按企業(yè)要求把來(lái)話轉(zhuǎn)到特定的服務(wù)電話進(jìn)行業(yè)務(wù)受理;

  按業(yè)務(wù):根據(jù)客戶請(qǐng)求的業(yè)務(wù)類型,將呼叫分配到提供相應(yīng)業(yè)務(wù)服務(wù)的座席組;

  3、坐席管理功能:

  來(lái)電彈屏:廣通云呼叫中心(http://www.ourscloud.com)系統(tǒng)在轉(zhuǎn)接來(lái)電的同時(shí),支持坐席端屏幕會(huì)自動(dòng)彈出來(lái)電信息。坐席員可以很好的把握每個(gè)客戶的信息。

  呼叫轉(zhuǎn)接:接聽來(lái)電的同時(shí),坐席可以根據(jù)需要,修改、添加或創(chuàng)建新的訂單,轉(zhuǎn)接其他相關(guān)部門及負(fù)責(zé)人。

  常在線坐席:系統(tǒng)對(duì)呼入電話的處理,可以區(qū)分電腦軟件登陸和手機(jī)登陸。即使員工未登陸電腦軟件時(shí),電話同樣可以轉(zhuǎn)接到手機(jī)上。從而實(shí)現(xiàn)7×24小時(shí)貼心服務(wù)。

《監(jiān)控臺(tái)》

  通話錄音功能:系統(tǒng)對(duì)坐席員的每次通話都具有錄音功能。未接來(lái)電系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)保存其信息。以便于核實(shí)和校對(duì)。

  4、客戶資料集中管理功能:

  客戶資料錄入電腦后,系統(tǒng)會(huì)從客戶咨詢、工單生成、任務(wù)派發(fā)、任務(wù)監(jiān)控建立一個(gè)有效的閉環(huán)管理,形成完善的客戶服務(wù)體系。

  功能強(qiáng)大的自定義功能和組合查詢、模糊查詢等功能大大加強(qiáng)了系統(tǒng)的靈性,只要您輸入客戶的一個(gè)信息即可快速查詢到您所需要的客戶資料。對(duì)于該裝飾公司來(lái)說(shuō),系統(tǒng)的這個(gè)功能可以很好的用來(lái)管理客戶資源。

  下面介紹一下廣通云呼叫中心系統(tǒng):

  廣通云呼叫中心是基于SAAS軟件服務(wù)平臺(tái)而搭建的呼叫中心系統(tǒng),系統(tǒng)有著建設(shè)周期短、投入少、風(fēng)險(xiǎn)低、部署靈活、系統(tǒng)容量伸縮性強(qiáng)、運(yùn)營(yíng)維護(hù)成本低等眾多特點(diǎn);無(wú)論是電話營(yíng)銷中心、客戶服務(wù)中心,企業(yè)只需按需租用服務(wù),便可建立一套功能全面、穩(wěn)定、可靠、座席可分布全國(guó)各地,全國(guó)呼叫接入的呼叫中心系統(tǒng)。

  廣通云呼叫中心典型功能

 

功能分類

功能項(xiàng)目

功能描述

自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答

滿意度調(diào)查

在通話結(jié)束后由客戶對(duì)服務(wù)進(jìn)行按鍵打分

語(yǔ)音播報(bào)

公司介紹、廣告播放等靜態(tài)信息可以自動(dòng)播報(bào),降低人工負(fù)荷

技能分組

IVR與智能路由相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)按業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)接

 

座席排隊(duì)

循環(huán)接聽

循環(huán)往復(fù)的進(jìn)行座席接聽

順序接聽

按照設(shè)置號(hào)碼的排序,總是優(yōu)先分配給排在前面的號(hào)碼

技能水平優(yōu)先

優(yōu)先向業(yè)務(wù)技能水平最高的座席分配客戶呼叫

空閑最長(zhǎng)優(yōu)先

優(yōu)先向空閑時(shí)間最長(zhǎng)的座席分配,保持均衡

統(tǒng)計(jì)報(bào)表

多維統(tǒng)計(jì)報(bào)表

按時(shí)段、按主被叫、按業(yè)務(wù)等多種報(bào)表統(tǒng)計(jì)

全網(wǎng)清單

實(shí)時(shí)查詢,統(tǒng)計(jì)到每一通電話通話明細(xì)

 質(zhì)檢模塊

全程錄音

對(duì)座席的通話錄音可以查詢、回聽、下載

監(jiān)聽

管理者可以監(jiān)聽所有座席的每一通電話

實(shí)時(shí)監(jiān)控

管理者可以實(shí)時(shí)監(jiān)控隊(duì)列、座席狀態(tài)、呼叫信息

 CRM模塊

客戶資料管理

滿足不同企業(yè)對(duì)客戶資料管理的需求,支持自由的定義客戶資料中的字段的類型、添加字段

工單管理

根據(jù)不同類型工單,可靈活定制每種工單的具體字段,實(shí)現(xiàn)個(gè)性化內(nèi)容

任務(wù)管理

建立相應(yīng)的工單記錄,對(duì)該事后處理過(guò)程進(jìn)行跟蹤

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