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福州固力工業(yè):CRM讓企業(yè)從傷筋動骨到脫胎換骨

2013-09-10 09:17:10   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  如果一定要用一個成語來形容目前的中國空氣壓縮機行業(yè)的話,那么“百家爭鳴、百花齊放”再適合不過了。據(jù)統(tǒng)計,目前在搶中國空氣壓縮機市場這塊蛋糕的企業(yè)達上百家。并且據(jù)專家預(yù)計,未來十年,國內(nèi)壓縮機市場每年還會以10%以上的速度增長。在這一片繁華熱鬧的背后,我們國內(nèi)市場、國內(nèi)壓縮機企業(yè)迸發(fā)出巨大的潛力。

  依靠先進的技術(shù)以及優(yōu)質(zhì)的服務(wù),福州固力工業(yè)成套設(shè)備有限公司(以下簡稱:固力工業(yè))在發(fā)展的幾年間不斷飛躍,不斷超越,成功占據(jù)工業(yè)控制領(lǐng)域的頭把交椅。近幾年,在完善的信息化管理系統(tǒng)支撐下,固力工業(yè)革新管理模式,借助八百客在線CRM系統(tǒng)提升企業(yè)競爭力,把握機遇穩(wěn)步發(fā)展,始終保持著行業(yè)領(lǐng)先位置。

  發(fā)展遭遇成長的煩惱

  福州固力工業(yè)成套設(shè)備有限公司是一家有著獨特經(jīng)營理念的現(xiàn)代化企業(yè),多年來企業(yè)致力于壓縮空氣系統(tǒng)的節(jié)能優(yōu)化研制工作;與德國ROTORCOMP、德國GHH、臺灣GOODAIR、英國DH、日本HITACHI等國內(nèi)外各著名空氣壓縮機配套廠商建立密切合作的伙伴關(guān)系;并與北京航空航天大學(xué)節(jié)能環(huán)保中心、中科院所、福州大學(xué)等科研機構(gòu)建立了長期合作關(guān)系;融合東西方之所長,攜手為客戶創(chuàng)造高效節(jié)能的壓縮空氣系統(tǒng),并推行建立全球用戶網(wǎng)。

  通過全體員工多年來的不懈努力,固力工業(yè)始終穩(wěn)步發(fā)展,現(xiàn)如今,企業(yè)已經(jīng)在全國范圍內(nèi)建立了完善的銷售服務(wù)網(wǎng)絡(luò),各種壓縮機產(chǎn)品廣泛服務(wù)于家具、電子、塑膠、機械、紡織、化纖、醫(yī)藥、食品、電力、工程隧道、礦山、水泥制造、汽車制造和環(huán)境保護等工業(yè)產(chǎn)業(yè),致力于為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的本地化服務(wù),在國內(nèi)外享有良好的聲譽。

  進入發(fā)展快車道,固力工業(yè)在管理上面臨新挑戰(zhàn)。過去,企業(yè)的商機跟進和報價基本都是通過Excel完成,并定期匯報。但固力工業(yè)的實施主體涉及多種材料和配件,同時需要多個部門協(xié)作,而Excel只是一個電子表格式的管理工具,并不能讓團隊實時的共享信息及聯(lián)動協(xié)作地工作,以致無法有效控制合約成本、材料成本和實施成本,導(dǎo)致項目虧損,并耗費大量人力來做項目結(jié)算。這直接影響了企業(yè)的盈利及發(fā)展。一向重視企業(yè)管理的固力工業(yè)快速做出反應(yīng),決定上線CRM系統(tǒng),希望通過CRM實現(xiàn)規(guī)范化管理。

  為了選到合適的CRM軟件,固力工業(yè)做了深入的市場調(diào)研及產(chǎn)品分析,最終選擇了八百客的在線CRM系統(tǒng)。對此,固力工業(yè)的信息化負責(zé)人說:“在選擇八百客之前,我們看了很多CRM軟件都無法滿足我們公司的實際業(yè)務(wù)需求。在充分了解和評估后,最終選擇了800APP-CRM。無論是產(chǎn)品功能還是服務(wù)技術(shù),他們都提供了很好的支持。”

  CRM助其脫胎換骨

  通過對固力工業(yè)項目實施工作流的深入分析及梳理,八百客實施團隊為固力工業(yè)的銷售和服務(wù)團隊量身定做了一套基于CRM的從客戶-商機-報價-實施-結(jié)算的一體化解決方案。該方案通過“通、承、合”三大方法,全面解決固力工業(yè)的管理難題。

  通:打通流轉(zhuǎn)通道  規(guī)范管理

  八百客在線CRM系統(tǒng)的上線優(yōu)化了貨品流轉(zhuǎn)的通道。通過系統(tǒng),固力工業(yè)打通了原來多層次、跨部門的信息流轉(zhuǎn)通道,將涉及的系統(tǒng)設(shè)計、材料報價、人力報價、審批、采購、執(zhí)行等各部門人員整合起來,實現(xiàn)產(chǎn)品信息在不同部門間的無縫流轉(zhuǎn),形成流程式的規(guī)范化管理,確保產(chǎn)品信息的準(zhǔn)確性以及審批的及時性,大大提升了工作效率。此外,八百客在線CRM的上線還與固力工業(yè)財務(wù)系統(tǒng)無縫對接,使業(yè)務(wù)與財務(wù)信息對接,提高績效管理力度。

  承:承接成本變量  有效跟蹤

  產(chǎn)品訂單信息從商機到結(jié)算經(jīng)過多重的審批以及細化,從開始到最終確定,數(shù)據(jù)存在一定的差異。八百客CRM的上線為固力工業(yè)解決了變量跟蹤的難題。通過系統(tǒng),固力工業(yè)實現(xiàn)了訂單管理的全程實時跟進。對于訂單出現(xiàn)的變更,系統(tǒng)實時匯總、生成和保存為不同版本,高亮顯示有差異的組件。領(lǐng)導(dǎo)只需要通過查看不同版本的訂單即可把握成本的變化,輕松實現(xiàn)成本監(jiān)控。

  合:關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)匯總  便捷管理

  在項目實施階段,固力工業(yè)通過系統(tǒng)里程碑的交付完成項目階段性的交付。系統(tǒng)根據(jù)不同階段的里程碑自動生成發(fā)票,繼而促進階段性的收款。每完成一次收款,系統(tǒng)將最新的數(shù)據(jù)匯總、關(guān)聯(lián)到相關(guān)報表。管理人員通過報表即可查詢和追蹤合同的收款情況及利潤率。

  對于基于產(chǎn)品訂單產(chǎn)生的采購及庫存變化,固力工業(yè)通過系統(tǒng)完成采購/進出庫申請、審批等工作;同時,對于同一個項目產(chǎn)生的采購及出庫,系統(tǒng)提供采購/庫存申請/庫存發(fā)貨訂單合并處理,使訂單與項目或合約直接關(guān)聯(lián),讓固力工業(yè)輕松實現(xiàn)項目成本跟蹤。

  項目結(jié)算階段,固力工業(yè)的項目相關(guān)人員通過系統(tǒng)創(chuàng)建裝箱單,將在機會/策略或合約的產(chǎn)品訂單材料裝到里面交付給客戶,同時作為交付記錄,方便查詢。對于上述產(chǎn)生的成本及收入,系統(tǒng)能夠自動匯總到相關(guān)項目報表。固力工業(yè)的管理人員只要通過報表即可了解項目的收入及利潤情況,及時分析、總結(jié),為決策提供依據(jù)。

  如今,八百客在線CRM系統(tǒng)已經(jīng)在固力工業(yè)運營了一段時間。該企業(yè)信息化負責(zé)人總結(jié)道:“通過系統(tǒng),各部門的業(yè)務(wù)信息得以及時反饋,增強了各部門的團隊協(xié)作,促進了工作事項的順暢開展,對這個選擇很滿意。”信息化管理猶如一只巨大的推手,推動著企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。在八百客CRM的支撐下,相信固力工業(yè)定能勇攀高峰,再創(chuàng)新輝煌。

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