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浙江95598呼叫中心創(chuàng)新舉措提升話務(wù)服務(wù)

2013-11-08 14:58:22   作者:   來源:新華網(wǎng)浙江頻道    評論:0  點(diǎn)擊:


  “尊敬的客戶您好,因臺風(fēng)災(zāi)害,現(xiàn)余姚縣牟山鎮(zhèn)……敬請諒解!”握著手機(jī),焦灼的王女士趕緊向身旁年邁的父母傳遞著訊息。“整個余姚都斷電了,搶修師傅們已經(jīng)從全省各地趕來支援,洪水一退就有電啦!”

  齊腰深的洪水已經(jīng)淹沒了整個余姚城區(qū),無助的人們,一遍又一遍的撥打著95598呼叫中心,以期在黑暗中尋求光明。然而,臺風(fēng)來勢洶洶,浙江全省各地不同程度受災(zāi),僅7日一天,95598呼入量就達(dá)21萬,是平日的十倍!風(fēng)雨中的人們一片茫然,短時話務(wù)涌流已經(jīng)超過了95598的接續(xù)能力。

  到底多少地方停電了呢?

  電力公司知道我們這兒的停電情況么?

  什么時候能來電呢?

  聽著嘟嘟嘟的忙音,一個個疑問縈繞在每一個受困客戶的心頭。

  掛起電話,一條短信立刻送達(dá)客戶手機(jī)?粗厦嬖敱M描述了受災(zāi)范圍、搶修情況,讓處于信息孤島中的客戶瞬間心里踏實(shí)了不少。原來,自己并非孤立無援,遠(yuǎn)在全省各地的電力工人心系災(zāi)區(qū),早已奔赴救災(zāi)一線。一時間,撥打95598呼叫中心,接受電力短信,儼然成了災(zāi)區(qū)人民心中的寄托。

  大話務(wù)短信推送服務(wù)——這是今年迎峰度夏開始,浙江電力95598服務(wù)熱線為應(yīng)對突發(fā)話務(wù)涌流而啟用的服務(wù)新策略。浙江地處亞熱帶沿海地區(qū),夏季高溫晴熱天氣多,受臺風(fēng)影響大。迎峰度夏期間全省用電缺口以及95598話務(wù)呼入量均居全國首位。浙江省電力公司創(chuàng)新95598運(yùn)營模式,分長期性、時段性、突發(fā)性不同策略靈活應(yīng)對95598話務(wù)壓力。

    大話務(wù)短信推送服務(wù)是中心今年迎峰度夏期間新推出了又一項(xiàng)貼心服務(wù)客戶的舉措。通過對歷年來臺風(fēng)災(zāi)害等突發(fā)性大話務(wù)現(xiàn)象研究,浙江95598發(fā)現(xiàn)熱線人工接通率在瞬時受到?jīng)_擊后會降低到60%以下,緊急調(diào)配話務(wù)力量也無法很快恢復(fù)。打不進(jìn)電話的客戶由于反復(fù)撥打95598,造成惡性循環(huán)。另外,大量撥打95598呼叫中心的客戶往往集中在同一區(qū)域,反映同一件事情,占用了有限的話務(wù)通道資源和話務(wù)接續(xù)力量。浙江省電力公司供電服務(wù)中心在研究后調(diào)整服務(wù)策略,通過技術(shù)手段限制大話務(wù)沖擊地區(qū)占用通道數(shù)量,并根據(jù)停電信息第一時間編制IVR自動語音播報及推送短信內(nèi)容,一方面語音引導(dǎo)客戶通過自主服務(wù)獲知停電信息,一方面向未撥打成功的客戶主動推送短信服務(wù),告知其停電原因、停電范圍,搶修進(jìn)度等關(guān)鍵信息,以保障客戶知情權(quán),避免其重復(fù)撥打95598,確保服務(wù)質(zhì)量。

    該項(xiàng)服務(wù)新策略推出后,收效顯著,切實(shí)提高了95598應(yīng)對突發(fā)大話務(wù)沖擊時的接續(xù)能力和服務(wù)水平,客戶普遍反映良好,大大減少了重復(fù)撥打95598次數(shù),話務(wù)服務(wù)水平得到有效提升。

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