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天高攜手8thManage CRM 實時有效信息提速企業(yè)運營

2014-05-29 10:59:03   作者:   來源:暢享網(wǎng)   評論:0  點擊:


  背景:

  天高成立于1989年,由香港著名顧客服務及管理發(fā)展顧問曾慶寧先生創(chuàng)辦,并分別于1995年及2001年在新加坡、深圳及上海成立分公司,主要為香港及亞太地區(qū)各大機構提供培訓及顧問服務,在服務素質(zhì)、管理層素質(zhì)及企業(yè)成就范疇上追求卓越成果。天高擅于設計及舉辦顧客服務培訓,從個別度身訂造的工作坊到大型講座,多元化的培訓方法均致力令客戶獲得立竿見影及持久的成效。此外,天高還提供一系列專業(yè)個人及管理發(fā)展課程,竭力為客戶提升企業(yè)及個人質(zhì)素。在長期的企業(yè)發(fā)展中,天高一直以為香港及亞太地區(qū)推動卓越服務為自身的使命,相信卓越的顧客服務是企業(yè)成功的重要元素,同時亦能提升個人滿足感及促進經(jīng)濟繁榮。

  關鍵問題:

  隨著企業(yè)規(guī)模和客戶池的不斷擴大,天高需要管理的業(yè)務量越來越大,面對瞬息萬變的市場形勢,天高原本使用了十年的客戶與顧問計劃管理系統(tǒng)已經(jīng)無法適應新時期的業(yè)務發(fā)展需求。經(jīng)過分析,原系統(tǒng)在企業(yè)業(yè)務管理上主要出現(xiàn)了以下兩個方面的問題:

  性能下降:原管理系統(tǒng)開發(fā)時間較早,使用時間也較長,從系統(tǒng)架構與用戶界面友好程度方面均無法適應新時期業(yè)務發(fā)展的需要。同時由于應用時間長,系統(tǒng)的運行速度較慢,無法快速響應用戶的需求,對用戶體驗造成一定的影響,并導致信息未能及時有效地進行傳遞,影響到整個企業(yè)的業(yè)務管理效率。

  靈活性不足:隨著企業(yè)業(yè)務的迅速擴張,天高原有的系統(tǒng)在業(yè)務管理上逐漸顯得靈活性不足,尤其是在對顧問時間的管理上。當工作人員在系統(tǒng)上改動周期性預約安排時,常常需要對原顧問計劃進行多次重復修改,導致工作人員效率低下,進而影響到企業(yè)的運營效率。

  解決方案:

  全面管理客戶信息,實時跟蹤客戶動態(tài)。8thManage CRM為天高提供了一個功能強大、操作簡便的客戶信息管理庫,用以儲存龐大的客戶信息,并實時跟蹤客戶動態(tài)。通過8thManage CRM,天高銷售人員可以隨時錄入、查看到最新的客戶信息,輕松快速地獲得準確信息,高效率地開展銷售工作;管理層可以實時查看客戶的動態(tài),方便其進行科學決策。

  靈活管理顧問時間,讓客戶預約更加方便。為方便客戶預約咨詢,提升客戶預約處理效率,8thManage CRM將顧問的工作日歷嵌入系統(tǒng)中,實時錄入顧問時間安排。登錄該系統(tǒng),不僅可以看到顧問某一天甚至某一個時段是否有空,還可以清晰地看到顧問在做哪些工作以及工作進展如何,方便工作人員對顧問的工作安排進行查詢以及安排客戶預約。同時,通過8thManage CRM,工作人員還可以及時了解到顧問工作安排相沖突的情況,以便做好工作協(xié)調(diào)和調(diào)整。在對顧問周期性工作計劃調(diào)整方面,系統(tǒng)方案的設計充分考慮用戶的使用情景,工作人員錄入周期性計劃后,系統(tǒng)將自動生成多個子計劃,當計劃發(fā)生變動,工作人員只需對對應的子計劃進行修改即可,無需再多次更改原周期性計劃。在錄入客戶預約安排時,系統(tǒng)還記錄客戶接受咨詢或培訓的場所,如咨詢或培訓工作在天高公司內(nèi)部進行,系統(tǒng)支持同步對目標會議室進行申請,從而節(jié)省了用戶內(nèi)部溝通的時間。

  追蹤項目進展情況,助力管理層科學決策。在CRM系統(tǒng)中,8thManage團隊還為天高增加了一個客制功能,用來記錄每個咨詢項目的開展情況。通過該功能,天高的管理層可以清楚地看到目前正在開展哪些項目、項目計劃及開展情況。同時,8thManage團隊還將該功能關聯(lián)到顧問的工作計劃,讓管理層可以實時了解某一個項目的顧問人數(shù)及顧問開展的工作。最后,系統(tǒng)還提供強大的報表功能,全面展示某個顧問某一個周期的時間安排。由于報表使用頻率較高,從節(jié)省用戶時間的角度出發(fā),報表設計過程中充分考慮了報表的規(guī)范性和可伸縮性,用戶只需輕松點擊導出報表,即可進行打印,無需花時間再進行格式的調(diào)整。

  “8thManage是一個擁有強大技術支持的產(chǎn)品,可以幫助我們儲存和利用我們的數(shù)據(jù),幫助我們更高效的工作。” 天高的項目經(jīng)理由衷地說道。相信在8thManage的幫助下,天高一定能夠為顧客提供更加卓越的服務,成為行業(yè)里極具影響力的咨詢企業(yè)。

  關于8thManage

  8thManage由高亞科技研究開發(fā),其創(chuàng)始人及CEO羅葉明先生曾在美國及中國香港從事IT行業(yè)工作30多年,并在許多著名企業(yè)和機構,包括香港證券交易所、InterWorld、美國佩羅系統(tǒng)公司、美國花旗銀行、DEC、Perkins Elmer 以及貝爾實驗室擔任核心研發(fā)人員和高層管理人員,在商業(yè)運作、企業(yè)管理及軟件開發(fā)方面積累了極為豐富的經(jīng)驗。

  8thManage是一個先進的管理平臺,采用“一個設計一個系統(tǒng)(ODOS)”的架構,不僅提供全面的功能,包括CRM、PM/PMO、HR、ERPⅡ、供應商管理等,而且各個功能模塊都建立在同一個平臺上,完美支持數(shù)據(jù)的實時整合。

  自2007年6月份正式推向市場至今,8thManage客戶已遍布中國(包括中國內(nèi)地、香港及臺灣地區(qū))、美國、加拿大及新加坡等國家,包括美國洛克西德?馬丁公司、首都醫(yī)療集團、中國移動、安利、中國自動化集團、清華大學、富士施樂(中國)、加拿大蒙特利爾銀行、新加坡地鐵公司、衛(wèi)信科技創(chuàng)新公司、香港和記環(huán)球電訊、中聯(lián)電腦服務公司、臺灣金融家等,客戶涉及航天、電信、醫(yī)療、高科技、金融以及交通等行業(yè)或領域。

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