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呼叫中心:態(tài)度決定服務(wù)

2014-08-29 08:29:04   作者:客戶服務(wù)(佛山)中心 黎銀婷   來源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  每天你都能選擇享受你的生命、生活、工作,或是選擇憎恨它,這是唯一一件真正屬于你的權(quán)利。沒有人能夠控制或奪去的東西,就是你的態(tài)度。

  在呼叫中心的工作中,客戶投訴是少不了的,我們的抱怨也總是隨之而來。不過有時(shí)想想,換另一種態(tài)度去看待,會(huì)覺得很驕傲。這個(gè)體會(huì)就是:不要逃避著給彼此幸福的責(zé)任,而是努力實(shí)現(xiàn)讓彼此幸福的義務(wù)。因?yàn)橛辛宋覀兊墓ぷ鳎覀兊呐,正是?duì)方--客戶的幸福。

  幾米漫畫里有這樣一段話:

  一樣的眼睛有不一樣的看法。一樣的耳朵有不一樣的聽法。

  一樣的嘴巴有不一樣的說法。一樣的心有不一樣的想法。

  以前我看到幾米漫畫里的這段話,就想起了形形色色的客戶,怎么會(huì)這樣呢?后來我學(xué)會(huì)了卡爾·羅杰斯的一句話:溝通的主要障礙是向別人談話中加入了價(jià)值判斷的 傾向。往往客戶會(huì)對(duì)服務(wù)人員的談話加入自己的觀點(diǎn)、意見、價(jià)值觀,這種思維方式存在許多人的頭腦中,并不愿意改變,所以曲解在服務(wù)行業(yè)中,這是經(jīng)常出現(xiàn)的 問題。

  用心服務(wù),是服務(wù)的真諦。實(shí)踐表明,我們應(yīng)該讀懂客戶的心,才能明白客戶的需求,并付諸實(shí)際行動(dòng)使之滿意。首先,心與心的距離。一直以來,似乎與客戶總是敵對(duì)關(guān)系,有時(shí)沒有把彼此放在一個(gè)恰當(dāng)?shù)奈恢蒙稀F浯,抵觸心理,投訴客戶一直顯得比較盛氣凌人,不可一世的樣子,導(dǎo)致服務(wù)代表不敢嘗試與客戶深入溝通,不懂得情緒的控制。這些都是服務(wù)代表的心態(tài)決定服務(wù)的成敗問題,生活中常說“細(xì)節(jié)決定成敗”,從一個(gè)服務(wù)人員的細(xì)節(jié)處可以看出其是否專業(yè),是否有責(zé)任心。而客戶往往看的是我們專業(yè)服務(wù)的可信度。

  在平時(shí)服務(wù)代表的接線中,我經(jīng)常接到客戶投訴服務(wù)代表的質(zhì)量問題,為什么呢?聽取錄音后,我感觸良多。俗話說:會(huì)說話的人令人笑,不會(huì)說話的人令人跳。有時(shí)客戶覺得服務(wù)不滿意,是因?yàn)榉⻊?wù)代表的服務(wù)言語傷害了客戶的感情,影響了服務(wù)的實(shí)現(xiàn)。經(jīng)常出現(xiàn)煩躁語(例如:不是已經(jīng)告訴你了嗎,你還不清楚嗎)、否定語(如:不知道,不清楚),出現(xiàn)推卸責(zé)任,而沒有進(jìn)一步了解客戶的相關(guān)信息,以及斗氣語(例如:我這樣的服務(wù)你不滿意的話,你要投訴就投訴),有時(shí)還出現(xiàn)與客戶對(duì)罵。

  語言表達(dá)和語調(diào)傳遞,這些都是無形中影響著彼此的情緒,改變著客戶的滿意度和感知,是否在平常中,你也會(huì)出現(xiàn)大聲且快速地說話,緩慢且單調(diào)地說話,快速且生硬地說話?這是我們服務(wù)行業(yè)中不準(zhǔn)許的態(tài)度,請(qǐng)讓我們每時(shí)每刻都以冷靜、沉 著、平和、鎮(zhèn)定的語調(diào)為客戶服務(wù),用真心誠意打動(dòng)客戶。

  用心服務(wù)并不難,難的是你的堅(jiān)持和態(tài)度。希望我們都擁有一個(gè)好心情對(duì)待我們的客戶,對(duì)待我們的工作,對(duì)待我們的每一天。

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