當(dāng)然,為了照顧“準媽媽”,“媽媽室”讓人眼前一亮,在客服大廳,電腦太多、輻射厲害;空間太大、缺少隱秘空間,準媽媽們也不太好休息。這些“不利因素”在大廳角落的“媽媽室”里統(tǒng)統(tǒng)不見,極少的電腦、單人睡床、軟沙發(fā)、更獨立的空間,讓準媽媽們更加舒適。
“電話機和耳麥我就不用多說了,撥打電話、接聽電話必備的器具。”已經(jīng)在徽商銀行呼入中心工作了5年的劉艷告訴記者,“電腦也是必備的,持卡人打來電話詢問辦理的相關(guān)事項,我們大都要通過電腦與銀行內(nèi)部系統(tǒng)相連,才能解答。”
“有些光通過電腦可不行,還得通過計算器計算,比如信用卡分期的手續(xù)費、每月要還多少錢等。”劉艷說,“這四樣算是標配,其他都是個人愛好自己添置了。”
平均一天接100多個電話
當(dāng)接打電話成為工作,會有怎樣的工作量呢?“因為我們要保持電話24小時暢通,所以坐席人員會有白班晚班之分,而且根據(jù)工作量,白班的時間段也會不同。就我們呼入中心來說,今年月均呼入服務(wù)30萬次,其中月均人工話務(wù)處理量為12萬通,人工電話接聽率91%。平均下來,每名工作人員一天要接110多通電話。”徽商銀行呼入團隊主管劉明寶說。
劉艷證實了一天接100多個電話的說法,“這是平均數(shù),有時多,有時少。”劉艷說,“有時一通電話就能打1個小時。記得有位持卡人在最后還款日通過網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)賬還信用卡,因為是他行轉(zhuǎn)賬,又是節(jié)假日,可能當(dāng)日無法到賬,該持卡人特別擔(dān)心影響信用記錄。幾經(jīng)周折,我們最后解決了這一問題,該持卡人的款項按時到賬。不過來來回回,這個電話就打了一個多小時。”
平衡室里調(diào)節(jié)自我情緒
“您好,請問有什么可以幫您”,當(dāng)消費者撥打金融服務(wù)電話,聽到的聲音總是禮貌的,似乎電話那頭的他或她,心情一直很好。“我們就是典型的情緒勞動者”,目前在呼營銷中心任職,工齡也有5年的羅雯告訴記者,“耐心、情緒控制,可以說是對我們的基本要求。”
羅雯和劉艷、90后的小伙曹偉不同,她現(xiàn)在更多做的,是將電話打出去,而不是接聽。“比如客戶申請辦理信用卡,我們是需要電話核實其相關(guān)信息的。我們的電話,經(jīng)常會被誤解成騷擾電話,有的客戶會很不耐煩,或者需要預(yù)約多次才會配合審核,這就挺考驗?zāi)托牧恕?rdquo;
無論是羅雯、劉艷,還是曹偉,都會遇到自己心情不好,或者與客戶電話溝通后,變得心情不好。“但是電話里絕對不能表現(xiàn)出來,這是基本的職業(yè)素養(yǎng)。”羅雯一邊說,一邊將手指向她們的“密室”——平衡室,“需要發(fā)泄和調(diào)解,我們就會到那里去。”
走進平衡室,這里有沙發(fā)、書籍、音響、電視,“看看書、聽聽音樂,能讓自己的心情很快平靜。”羅雯之前也在呼入中心工作過,“哭過、笑過、氣過、樂過,現(xiàn)在越來越能控制情緒,也越來越不容易發(fā)火和不耐煩,可以說是脾氣大好。”
電話被錄音并非“說著玩”
“您的電話可能會被錄音”,相信撥打過金融服務(wù)電話的人,一定會記得這句話。事實上,在徽行的客服中心,是不存在“可能”一說的。“每通電話都會被錄音”,劉明寶告訴市場星報記者,“這是質(zhì)檢的需要。每名客服人員的每通電話,都有可能被監(jiān)聽,或者是錄音被抽聽,以檢查問題的解決情況、客戶的評價情況、客服人員的態(tài)度等等。”
“在客服中心呆久了,生氣很不容易,但高興還是很簡單的?蛻舻母兄x,特別是事情解決后,客戶特地致電客服中心點名或點工號致謝某人,會讓該員工無比興奮和高興。”劉明寶說。
既然電話被錄音不是“說著玩”,那在電話另一頭的“我們”,是不是也應(yīng)該多注意一下自己的形象呢?一句簡單的“謝謝”,或許就能成為她們永恒的“幸福記憶”。