金秋九月,是收獲的季節(jié)。2014年9月,玉柴呼叫中心迎來十周歲生日。就在十年前的2004年9月,玉柴客戶們收獲了她更為貼心的服務——玉柴熱線電話服務平臺。呼叫中心由此誕生了。
如果說產(chǎn)品是企業(yè)的第一張臉,那么服務平臺就是企業(yè)的第二張臉。也許很多客戶不曾親臨一個企業(yè),此時,一個電話、一段親切的溝通、幾句溫暖的話語,便成為客戶認識一個品牌、一個企業(yè)的最便利途徑?梢哉f,一個企業(yè)良好形象的樹立,與呼叫中心有著非常直接和重要的關系。卓越的客戶體驗,是企業(yè)的立身之本。
玉柴呼叫中心從2004年成立之初,直至現(xiàn)在的十周年誕辰,始終秉承著“說到必做,做則必優(yōu)”的服務理念,為每一位客戶提供誠摯的服務。
玉柴呼叫中心的服務目標:您只需一個電話,剩下的事情由我們來辦
十年間,它一直在變,也一直未變
“您好!這里是玉柴客服中心,請問有什么可以幫您?”
這是客戶接通玉柴客服電話聽到的第一句話。十年來,這句話一直伴隨著廣大玉柴客戶。
2004年9月,玉柴呼叫中心正式成立,主要為主機廠、經(jīng)銷商、服務站、玉柴駐外辦事處、潛在用戶和最終用戶等受理請求服務、投訴、咨詢、查詢等業(yè)務。十年間,玉柴呼叫中心不斷成長,目前共設置60個座席,已經(jīng)開通50個,可每天24小時為客戶提供服務;除股司類發(fā)動機服務外,同時受理各子公司的整機、配件及馬石油潤滑油的各項業(yè)務,每天可受理5000次以上話務量,成為公司展示企業(yè)形象的服務窗口。
玉柴呼叫中心的成長,可以從以下幾組數(shù)據(jù)中看出來。
從6.6萬次到40萬次,這是十年間玉柴呼叫中心話務量的變化。2004年,呼叫中心成立,服務熱線為0775-3289000,當年總話務量約6.6萬次。一年后的2005年9月8日,玉柴呼叫中心正式獲得國家工信部批準使用95098五位客服短號,這是國內機械行業(yè)首家及唯一獲得五位短號碼使用權的企業(yè)。同時,玉柴從那天起開通了24小時服務熱線。當年,玉柴呼叫中心的總話務量便一下躍升至30余萬次。
系統(tǒng)實現(xiàn)兩次升級。2005年,為了提升服務能力,玉柴進行了第一次系統(tǒng)升級,將呼叫系統(tǒng)由最初使用的臺灣版本升級為東軟版本,在最初只能簡單記錄來電信息的基礎上,新增了呼出回訪及工單分類功能。2008年,玉柴對呼叫系統(tǒng)進行了第二次升級,開始使用天翌公司自主研發(fā)的系統(tǒng),該系統(tǒng)除了大大降低故障率之外,還增加了標簽功能、系統(tǒng)自動同步功能等,同年開發(fā)使用了質檢系統(tǒng),走進更高端的時代。
服務能力提升至每天24小時、50位客服坐席和5000次話務量。2009年,玉柴服務電話95098短號在全國范圍開通;同年4月中旬,玉柴開始從走保單切換到高潤業(yè)務調查,每天可受理2500以上的話務量;2011年,為了更好地為客戶服務,玉柴呼叫中心搬進新的辦公大樓,設置了50個客服坐席;到2014年,玉柴呼叫中心客服坐席已增至60個(開通50個),話務量每天已經(jīng)可以達到5000以上。
在每一次變化的背后,玉柴呼叫中心也有許多不曾改變的東西。不變的是“說到必做,做則必優(yōu)”、“每次服務,始于主動,寓于真誠,終于滿意”的服務理念;不變的是“首先盡責制,不問責任,首先服務”、“首問負責制:誰受理,誰落實”的服務工作準則;不變的是服務人員始終親切的話語和服務態(tài)度。
十年磨一劍 玉柴呼叫中心再啟航
在十年的磨礪中,呼叫中心已經(jīng)成長為玉柴公司展現(xiàn)良好形象的服務窗口。從24小時受理客戶熱線到主動回訪,無論是專項調查還是呼叫督察,短信服務或者專家支持,玉柴呼叫中心從方方面面都竭力為客戶想到、做好。“不問責任,首先服務”不僅僅是句口號,它切切實實落實到了玉柴服務人員工作的每一天。
如今的玉柴,在國內車用內燃機市場上占據(jù)著最大的市場份額;擁有國內一流的研發(fā)團隊,在產(chǎn)品升級中總是走在前列;作為國內最大的發(fā)動機制造企業(yè),不斷為國內外各大賽事及重要活動提供產(chǎn)品及服務支持。這一切的市場榮譽,同樣離不開玉柴服務團隊的默默奉獻。從成立至今,玉柴呼叫中心本身獲得的榮譽也不在少數(shù):2008年6月,榮獲廣西壯族自治區(qū)QC質量小組區(qū)優(yōu)秀獎,推薦國優(yōu);2010年2月,獲玉林市“青年文明號”集體稱號;2010年5月,獲廣西壯族自治區(qū)QC質量小組優(yōu)秀獎;2012年5月,獲玉林市“青年文明號標兵”稱號;2013年,獲玉林市“巾幗文明示范崗”稱號等等。
然而,停留在功勞簿上休息,絕對不是玉柴的作風。
對于未來的發(fā)展,玉柴相關負責人介紹說,玉柴將從三方面對呼叫中心進行提升。首先,呼叫系統(tǒng)與信息系統(tǒng)全面對接,實現(xiàn)呼叫信息回寫信息系統(tǒng)等,同時實現(xiàn)呼叫信息與產(chǎn)品基礎信息的互通;其次,開展APP服務預約、受理、協(xié)調、跟蹤、閉環(huán)的服務業(yè)務,并與信息系統(tǒng)對接,監(jiān)控服務質量;第三,開展外出服務及時性及服務軌跡監(jiān)控、站內服務的質量監(jiān)控,提升客戶滿意度。
十年,對于玉柴呼叫中心而言,是一個新的起點。“只需一個電話,剩下的事情由我們來辦!”這不僅僅是一句口號,更是玉柴給客戶的承諾,是玉柴人為之奮斗的服務宗旨。