三國時(shí)，曹操討伐劉備，屯兵日久，欲要進(jìn)兵，又被馬超拒守；欲收兵回，又恐被蜀兵恥笑，心中猶豫不決。剛好餐中有雞肋，因而有感于懷。傳令夜間口號(hào)為“雞肋”。行軍主簿楊修，見傳“雞肋”二字，便教隨行軍士，各收拾行裝，準(zhǔn)備歸程。魏將夏侯惇問楊修：“公何收拾行裝？”修曰：“以今夜號(hào)令：雞肋者，食之無肉，棄之有味。今進(jìn)不能勝，退恐人笑，在此無益，不如早歸，來日魏王必班師矣。”夏侯惇曰：“公真知魏王肺腑也！”遂亦收拾行裝。于是寨中諸將，無不準(zhǔn)備歸計(jì)。曹操巡夜發(fā)現(xiàn)此事，查明原因后大怒，于是以造謠擾亂軍心之由斬了楊修。但事后，曹操果然吃了敗仗引兵而退。

　　重新講述這個(gè)耳熟能詳?shù)?ldquo;雞肋”故事，在此不是為了評價(jià)楊修的剛愎自用。而是講述“卓有成效的時(shí)間管理”，首先就是要杜絕類似曹操襲擊漢中的管理弊端，提出關(guān)于時(shí)間管理的第一個(gè)思考，那就是：我們?yōu)槭裁匆恢奔m結(jié)于過去制定的未完成的任務(wù)而不停忙碌？

　　1.首先第一點(diǎn)：雞肋任務(wù)該放棄就放棄。

　　在企業(yè)中，我們經(jīng)�？吹焦芾碚呙刻於夹枰�消耗時(shí)間和精力去修改或者放棄昨天的行動(dòng)、決策，事實(shí)上，管理者可以減少這些不再產(chǎn)生成果的任務(wù)，縮短浪費(fèi)在這件事上的時(shí)間。

　　決策要以更加精確和科學(xué)的，面對競爭激烈的年代，管理者盡可能降低過中的不確定的因素。如果發(fā)現(xiàn)決策、任務(wù)偏離或者錯(cuò)誤，選擇放棄。才能有更足夠的時(shí)間去投入到更有潛力的事情上去，而不至于被現(xiàn)有的事情拖住太久。

　　在XTools CRM待辦任務(wù)的中，不但可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的任務(wù)互相建立和自我任務(wù)提醒，而且更值得一提的是，對于管理者要靈活運(yùn)用該功能。在任務(wù)列表中，回顧檢查，查看那些任務(wù)活動(dòng)是浪費(fèi)時(shí)間，不產(chǎn)生效果的，并能將這些活動(dòng)從任務(wù)表上排除出去。隨時(shí)根據(jù)所有時(shí)間推進(jìn)的發(fā)展變化進(jìn)行調(diào)整，改變事情的優(yōu)先順尋。久而久之，通過數(shù)據(jù)+經(jīng)驗(yàn)，預(yù)估活動(dòng)和計(jì)劃的所需時(shí)間。

　　2.繼續(xù)做還有價(jià)值嗎？

　　管理者要根據(jù)成本理念，立即拋棄那些不創(chuàng)造價(jià)值的活動(dòng)，拋棄那些行將就木的過去，將更大的精力集中到未來更有價(jià)值的活動(dòng)中去。正如軍事上有一句名言：一次良好的撤退，應(yīng)與一次偉大的勝利一樣受到獎(jiǎng)勵(lì)。在管理中，經(jīng)常會(huì)遇到?jīng)Q定一種產(chǎn)品是否該經(jīng)營的問題，是進(jìn)是退，是放棄還是堅(jiān)持，關(guān)鍵在于分析當(dāng)時(shí)的大勢，很多時(shí)候， 退出能使企業(yè)得到更好的發(fā)展，管理者應(yīng)該常問，這件事還有繼續(xù)進(jìn)行下去的價(jià)值嗎？

　　XTools CRM數(shù)據(jù)評估功能群，各類的統(tǒng)計(jì)圖表分析，同比環(huán)比等，幫助企業(yè)管理者患的“營銷近視癥”。比如企業(yè)應(yīng)該關(guān)注金額總數(shù)和銷售數(shù)量，但是隨著時(shí)間的推移，有很多其它因素影響了銷售的變數(shù)。最熱賣的產(chǎn)品不一定是核心產(chǎn)品，不賺錢，產(chǎn)品毛利查詢，結(jié)合CRM數(shù)據(jù)，毛利數(shù)據(jù)，找到有真正有市場價(jià)值的“好”產(chǎn)品。另外，同比環(huán)比預(yù)判產(chǎn)品趨勢，將本期和上期的比較，比如本月和上月，以及年度比較，幫助管理者統(tǒng)籌產(chǎn)品策略，及時(shí)調(diào)整采購單和市場宣傳，更好做出企業(yè)的產(chǎn)品宏觀調(diào)控。

　　3.若有價(jià)值，一定要善于規(guī)劃時(shí)間，嚴(yán)格做時(shí)間記錄，把控。

　　結(jié)合以上兩點(diǎn)，我們可以看出其作用和意義都在于節(jié)約企業(yè)的成本，無論是時(shí)間成本、產(chǎn)品成本、人力成本、庫存成本等，而成本之中，時(shí)間是最基礎(chǔ)的資源，浪費(fèi)時(shí)間就意味著在增加成本，合理利用自己的時(shí)間，提高效率，我們的企業(yè)擁有足夠的時(shí)間，但是更要好好善加利用。企業(yè)管理者經(jīng)常把時(shí)間花到價(jià)值不大的項(xiàng)目上，無意識(shí)的浪費(fèi)時(shí)間是很多管理者的通病。一個(gè)成功者往往懂得計(jì)劃時(shí)間，時(shí)間的價(jià)值非比尋常。制定目標(biāo)，制定詳盡的計(jì)劃，細(xì)化工作流程，每個(gè)環(huán)節(jié)協(xié)作通暢。

　　XTools CRM幫助管理者優(yōu)化企業(yè)流程，建立現(xiàn)有基礎(chǔ)上最有效的方案，職責(zé)分明并實(shí)現(xiàn)營銷、銷售、服務(wù)等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的流程化。但往往這些環(huán)節(jié)的部門責(zé)任分離不明顯，往往都是一個(gè)人兼數(shù)職，覆蓋整個(gè)生產(chǎn)流程。這就造成了人力和物力上的資源內(nèi)耗，時(shí)間浪費(fèi)，不能有效發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部資源.cRM梳理工作流程，可以結(jié)合XTools SFA銷售自動(dòng)化一并使用，把工作場景切分成為一個(gè)個(gè)機(jī)動(dòng)小組，按著固定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，什么時(shí)候該做什么事，即時(shí)提醒。

　　正如哲學(xué)家威廉湯姆斯所說：明智的藝術(shù)就是清醒的知道該忽略什么的藝術(shù)。正所謂好鋼用在刀刃上，全力以赴去產(chǎn)生最大的結(jié)果。而一個(gè)良好的時(shí)間管理機(jī)制，會(huì)對企業(yè)發(fā)展起到非常積極的作用。