視頻會(huì)議還只是視頻技術(shù)的一個(gè)初級(jí)應(yīng)用，遠(yuǎn)不能達(dá)到協(xié)同辦公的需要。因?yàn)榉稚⑹睫k公的如何交流、如何配合、如何抓進(jìn)度、如何節(jié)約成本、如何監(jiān)督等等，不是單憑開(kāi)幾個(gè)會(huì)議就可以搞定。需要建立一個(gè)所有人都在同一個(gè)辦公室的虛擬辦公環(huán)境。清揚(yáng)視頻會(huì)議利用3D視頻合成技術(shù)，讓“所有人看到所有人”的虛擬辦公室成為現(xiàn)實(shí)。

　　1.當(dāng)一項(xiàng)工作由很多分散在各地的人員共同完成時(shí)，會(huì)遇到很多問(wèn)題，比如，如何交流，如何配合，如何抓進(jìn)度，如何節(jié)約成本，以及如何監(jiān)督，等等。

　　網(wǎng)絡(luò)和視頻技術(shù)的發(fā)展正在創(chuàng)造性地逐步解決分散辦公的各種問(wèn)題，清揚(yáng)視頻技術(shù)提供了突破性的技術(shù)方案。

　　分布式的辦公有非常多的應(yīng)用需要，比如：

　　臨時(shí)性的由多個(gè)單位組成一個(gè)臨時(shí)小組；去完成一個(gè)緊急事務(wù)；
　　臨時(shí)性的由多個(gè)單位組成一個(gè)項(xiàng)目組，去實(shí)施一個(gè)大型項(xiàng)目；
　　由多個(gè)單位組成一個(gè)技術(shù)小組，去組織一項(xiàng)綜合性技術(shù)的研制；
　　多個(gè)醫(yī)療單位組成的一個(gè)長(zhǎng)期的醫(yī)療案例跟蹤；
　　多個(gè)單位的一個(gè)聯(lián)歡活動(dòng)；
　　等等。

　　以上的分布式協(xié)同工作可能只要幾個(gè)小時(shí)就完成，但也可能持續(xù)幾天，甚至經(jīng)年累月。當(dāng)時(shí)間放長(zhǎng)時(shí)，不同部門(mén)的協(xié)調(diào)會(huì)麻煩越來(lái)越多，每個(gè)人都不知道外地的同事在干什么，有沒(méi)有空，什么時(shí)間會(huì)給自己回應(yīng)；如果有事去催他，不是找不到人，就是被別的事?tīng)恐谱×�。于是大家相互扯皮，事情越拖越慢，領(lǐng)導(dǎo)不勝其煩，很多項(xiàng)目因此草草收手。

　　分布式辦公的難度要遠(yuǎn)大于一個(gè)辦公室里的工作配合，就是因?yàn)榛ハ嗫床灰?jiàn)，所以不能互相地了解同事的工作細(xì)節(jié)，打電話也只能解決局部的問(wèn)題，不可能時(shí)時(shí)刻刻的打電話來(lái)了解。

　　2.遠(yuǎn)程協(xié)同辦公的一個(gè)常見(jiàn)的技術(shù)手段是視頻會(huì)議，但是視頻會(huì)議還只是視頻技術(shù)的一個(gè)初級(jí)應(yīng)用，遠(yuǎn)不能達(dá)到協(xié)同辦公的需要。因?yàn)橐粋�(gè)大型項(xiàng)目組里面又分很多小組，每個(gè)小組又各自需要頻繁的交流，傳統(tǒng)的視頻會(huì)議往往用在會(huì)議室開(kāi)正式的會(huì)議，所以整體的項(xiàng)目組用視頻會(huì)議來(lái)做開(kāi)題報(bào)告和總結(jié)報(bào)告還行。如果各自的小組都去會(huì)議室討論的話，光是為了搶會(huì)議室就要吵起來(lái)了。完全不能支撐一個(gè)大型項(xiàng)目的工作需要。

　　其實(shí)在一個(gè)具體項(xiàng)目的工作過(guò)程中，僅靠交流也不夠用，為什么呢？因?yàn)樽龉ぷ鞯臅r(shí)候，同事的配合是很微妙的，有時(shí)純粹是互相的觀察，看到同事的工作完成情況，揣度自己的工作進(jìn)度快慢。如果不能隨時(shí)目睹，就不能完成工作的精細(xì)配合。

　　3.所以就需要有出色的技術(shù)方案，來(lái)為不同地方的人營(yíng)造在一個(gè)辦公室里工作的虛擬環(huán)境，實(shí)現(xiàn)一個(gè)虛擬世界。

　　為達(dá)到以上目的，需要實(shí)現(xiàn)以下的指標(biāo)：

　　a. 所有的人能隨時(shí)互相目睹（一個(gè)辦公室里工作能看不見(jiàn)嗎？）
　　b. 隨時(shí)能發(fā)言讓所有人或者相關(guān)人聽(tīng)到（一個(gè)辦公室里說(shuō)話別人能聽(tīng)不見(jiàn)嗎？）
　　c. 沒(méi)人說(shuō)話的時(shí)候，要安靜（沒(méi)事的時(shí)候有噪音能不影響工作嗎？
　　d. 工作成果能隨時(shí)向同事展示（視頻能用來(lái)做實(shí)物展示，但是很多電子文檔也需要精確展示）；
　　e. 不同的小組能各自開(kāi)不同的交流會(huì)議，互相不影響；
　　f. 等等。

　　4. 清揚(yáng)視頻技術(shù)，利用3D的合成視頻的技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了以上工作的基本要求。

　　清揚(yáng)提供了一個(gè)3D視頻墻，把顯示區(qū)劃分為工作區(qū)，發(fā)言區(qū)，背景區(qū)。工作區(qū)用來(lái)展示電子文檔，發(fā)言區(qū)用來(lái)展示發(fā)言人的視頻，背景區(qū)用來(lái)展示所有參會(huì)的人。

　　重要的是，這個(gè)視頻墻的內(nèi)容將被實(shí)時(shí)同步給所有的人，所以所有的人都將看到所有的人。

　　沒(méi)人發(fā)言的時(shí)候，背景區(qū)是可以一直展示的，所以，你可以看到所有的遠(yuǎn)程的同事，不用擔(dān)心有噪音的干擾。

　　如果這個(gè)虛擬辦公室人非常多怎么辦？為了讓背景區(qū)的每個(gè)視頻畫(huà)面稍微大一些，可以采用輪詢的技術(shù)來(lái)輪換展示。

　　5. 技術(shù)的實(shí)用性如何？流量大不大？對(duì)硬件配置要求高不高？

　　問(wèn)這樣問(wèn)題的讀者一般都是有視頻系統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)的用戶了，因?yàn)閷?shí)時(shí)視頻系統(tǒng)雖然價(jià)值極大，但是配置要求也經(jīng)常帶來(lái)困擾。

　　清揚(yáng)的虛擬辦公的視頻技術(shù)當(dāng)然也有一些要求，不過(guò)，整體來(lái)說(shuō)還是相當(dāng)?shù)牡汀��?duì)整個(gè)系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，只要有一個(gè)符合3D合成要求的電腦，就足以帶動(dòng)一個(gè)幾十點(diǎn)的虛擬系統(tǒng)。不要被3D這個(gè)字眼嚇住，其實(shí)用win7.dx11.4核，就大致滿足了。（不過(guò)，3d的顯卡還是有時(shí)兼容性會(huì)有點(diǎn)麻煩，所以如果有興趣的話，就建議用試用版v2.61.67來(lái)測(cè)試下，用順了再說(shuō)）

　　3D合成的電腦只有發(fā)起方一個(gè)電腦有要求，其他的都用普通電腦就可以了。（當(dāng)然，對(duì)視頻來(lái)說(shuō)，永遠(yuǎn)是配置越高用的越順）

　　流量問(wèn)題的解決，展示了清揚(yáng)視頻系統(tǒng)的強(qiáng)大技術(shù)性能。如果用3D視頻墻來(lái)做虛擬辦公，流量幾乎是恒定的，流量是音頻流和視頻流的綜合，音頻流大致為幾十kbps一路，同時(shí)說(shuō)話的人最多可達(dá)8個(gè)，標(biāo)清視頻流總共大致在500k左右。所以每終端的總體流量保持在500k-800k之間。這里考慮了國(guó)內(nèi)很多用戶的網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)狀，所以做了一些針對(duì)性的參數(shù)設(shè)置。

　　暫時(shí)清揚(yáng)虛擬辦公的技術(shù)只有標(biāo)清版，高清版也會(huì)在不久后推出來(lái)。

　　虛擬辦公將會(huì)是企事業(yè)單位辦公的最佳助手，也會(huì)逐漸改變傳統(tǒng)的工作習(xí)慣，我們會(huì)慢慢的體會(huì)到下一代信息化技術(shù)給社會(huì)帶來(lái)的巨大魅力。