沒有人懷疑呼叫中心在企業(yè)中所起的作用,從經(jīng)濟(jì)體制改革市場(chǎng)化的歷史進(jìn)程來看,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)大致經(jīng)歷了三個(gè)階段:第一階段是產(chǎn)品本身的競(jìng)爭(zhēng),這是由于早期一些先進(jìn)的技術(shù)過多地掌握在少數(shù)企業(yè)手里,可以依靠比別人高出一截的質(zhì)量贏得市場(chǎng)。第二階段是價(jià)格競(jìng)爭(zhēng),隨著科技的飛速發(fā)展,新技術(shù)的普遍采用和越來越頻繁的人才流動(dòng),企業(yè)間產(chǎn)品的含金量已相差無幾,客戶買誰的都一樣,這就進(jìn)入了價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)階段,靠低價(jià)打敗對(duì)手。目前企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)入了第三階段,就是服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng),靠?jī)?yōu)質(zhì)的售前、售中和售后服務(wù)吸引和保持住客戶最終取得優(yōu)勢(shì),而呼叫中心正是企業(yè)提升服務(wù)的有力武器。
“通過呼叫中心,使用戶的需求得到方便、快捷響應(yīng),用戶的問題得到統(tǒng)一的解決,由此增加了客戶對(duì)企業(yè)的信賴,為企業(yè)產(chǎn)品形成增值。”上海米領(lǐng)通信技術(shù)有限公司的技術(shù)專家指出:“利用呼叫中心,有方向地分析客戶需求和資料有助于公司的決策;針對(duì)不同的客戶需求,采用定期的外呼,可以更好的關(guān)懷客戶,挖掘商機(jī)。”據(jù)了解,上海米領(lǐng)通信一直專注于呼叫中心技術(shù)的研發(fā)與創(chuàng)新,就是希望能有更多的企業(yè)可以通過米領(lǐng)通信高品質(zhì)的呼叫中心系統(tǒng)與客戶建立長(zhǎng)久而有益的合作關(guān)系,根據(jù)米領(lǐng)通信多年的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)來看,呼叫中心的建設(shè)對(duì)企業(yè)有著以下幾個(gè)方面的意義:
(一)呼叫中心建設(shè)有助于提升企業(yè)品牌形象,建立一站式服務(wù)平臺(tái)。
通過呼叫中心將企業(yè)內(nèi)各職能部門為客戶提供的服務(wù)集中在一個(gè)統(tǒng)一的對(duì)外聯(lián)系“窗口”,最終實(shí)現(xiàn)一個(gè)電話解決客戶所有問題的目標(biāo)?蛻艉羧腚娫,語音導(dǎo)航系統(tǒng)播放歡迎詞,并提示客戶選擇服務(wù)類型,以幫助客戶選擇正確的部門提供服務(wù)。呼叫中心與以往服務(wù)方式不同的是:不再存在“踢皮球”的現(xiàn)象,不會(huì)把客戶的電話轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去,最后不了了之?蛻舴⻊(wù)中心對(duì)客戶實(shí)行一站式服務(wù),客戶的電話進(jìn)來,完成他所需的服務(wù),如果需要轉(zhuǎn)接,同樣確保有人服務(wù),一旦整個(gè)操作流程完成,座席人員也能通過呼叫中心系統(tǒng)及時(shí)回復(fù)客戶,或者客戶可以在任何時(shí)間查詢到自己的業(yè)務(wù)處理情況。
(二)呼叫中心建設(shè)有助于提高企業(yè)的工作效率。
在呼叫中心中,客戶的基本信息和歷史通信系統(tǒng)都將得到保存,以上海米領(lǐng)通信的呼叫中心系統(tǒng)為例,當(dāng)客戶電話呼入時(shí),呼叫中心系統(tǒng)將自動(dòng)的向座席人員提示客戶的資料,這樣座席人員可以更為有效的為客戶服務(wù),并且可以通過呼叫中心直接把服務(wù)需求提交到公司的管理系統(tǒng)中(如ERP、CRM、OA等)成為企業(yè)信息系統(tǒng)整體的一個(gè)有機(jī)組成部分。
(三)呼叫中心建設(shè)有助于企業(yè)為客戶提供個(gè)性化服務(wù),提高客戶忠誠(chéng)度。
企業(yè)要提高客戶忠誠(chéng)度,僅僅讓客戶滿意已是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,現(xiàn)代的服務(wù)理念是感動(dòng)客戶,呼叫中心可以改變企業(yè)在客戶服務(wù)中的被動(dòng)狀態(tài),讓每個(gè)客戶感覺到自己所享受的服務(wù)是專業(yè)且獨(dú)特的,感到企業(yè)一直關(guān)心著自己,從而更為忠實(shí)于企業(yè)品牌。使用過米領(lǐng)通信呼叫中心系統(tǒng)的企業(yè)用戶都知道,上海米領(lǐng)通信一直是知客戶所需,想客戶所想,米領(lǐng)通信的呼叫中心平臺(tái)可以幫助企業(yè)定期對(duì)客戶進(jìn)行滿意度調(diào)查、客戶回訪、處理投訴等,無論是對(duì)企業(yè)完善服務(wù)還是開展新品調(diào)查都有很大的幫助。
(四)呼叫中心建設(shè)有助于企業(yè)構(gòu)筑新的服務(wù)體系,發(fā)現(xiàn)新的市場(chǎng)。
企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)中猶如逆水行舟,不進(jìn)則退,如何在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中屹立不倒,這需要企業(yè)不斷創(chuàng)新。在呼叫中心建設(shè)之前,顧客為了獲得公司的服務(wù),往往需要自己奔波于多個(gè)部門之間,呼叫中心建成之后將成為公司對(duì)外統(tǒng)一的窗口,并且對(duì)客戶服務(wù)不再僅是客戶服務(wù)部門的事情,公司各個(gè)部門都能通過這個(gè)窗口接觸客戶、了解客戶、服務(wù)客戶,從而在公司形成一個(gè)全新的服務(wù)體系。同時(shí)企業(yè)用戶在利用呼叫中心接觸客戶的同時(shí),可以將大量的信息進(jìn)行歸類分析,為數(shù)據(jù)挖掘收集必要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),從中發(fā)現(xiàn)新的商機(jī)。
(五)呼叫中心建設(shè)有助于企業(yè)關(guān)注重點(diǎn)客戶,提升客戶價(jià)值。
呼叫中心系統(tǒng)是屬于客戶關(guān)系管理范疇的,而客戶關(guān)系管理在一個(gè)企業(yè)、機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展過程中,起著關(guān)系到企業(yè)的生死存亡的關(guān)鍵作用。上海米領(lǐng)通信的呼叫中心系統(tǒng)也正是在這個(gè)環(huán)節(jié)給予很多企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者留下深刻的印象。米領(lǐng)通信的技術(shù)專家表示,很多企業(yè)用戶通過呼叫中心中的CRM系統(tǒng)可以很輕易地了解到客戶的詳細(xì)信息資料,以往的消費(fèi)習(xí)慣,與企業(yè)聯(lián)絡(luò)的業(yè)務(wù)商洽情況,最近的溝通記錄,最近的消費(fèi)情況等信息。對(duì)于關(guān)系不夠緊密的客戶,可以通過米領(lǐng)通信的呼叫中心系統(tǒng)選擇在客戶的生日時(shí)發(fā)送生日祝賀短信來逐步增進(jìn)企業(yè)與客戶之間的感情。對(duì)于企業(yè)的老客戶,在已經(jīng)很熟悉了客戶的消費(fèi)習(xí)慣的情況下,可以投其所好,經(jīng)常性地選購(gòu)一些小禮品回饋客戶等,使得公司的客戶群體逐步在發(fā)展過程中不斷的壯大起來,企業(yè)也由此獲取了長(zhǎng)久發(fā)展的契機(jī)。
(六)呼叫中心建設(shè)有助于企業(yè)通過精確服務(wù),不斷滿足客戶多元化的需求。
不斷地尋找、吸引新客戶是營(yíng)銷的重要內(nèi)容。呼叫中心可幫助企業(yè)建立專業(yè)的電話營(yíng)銷中心。座席人員通過點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的溝通方式采集到大量的用戶個(gè)人信息、需求信息及產(chǎn)品使用信息,從而形成用戶數(shù)據(jù)庫(kù),進(jìn)一步分析用戶的需求特點(diǎn),通過語音、電郵等用戶方便接受的形式有針對(duì)性的為用戶提供產(chǎn)品及服務(wù),滿足其個(gè)性化需求。上海米領(lǐng)通信作為中國(guó)通信技術(shù)專家,擁有一支國(guó)際領(lǐng)先的技術(shù)研發(fā)團(tuán)隊(duì),在呼叫中心建設(shè)與實(shí)施方面擁有超過10年經(jīng)驗(yàn),米領(lǐng)通信的技術(shù)專家始終相信20%的客戶創(chuàng)造80%的效益,呼叫中心可以通過點(diǎn)對(duì)點(diǎn)方式收集客戶信息,并進(jìn)一步對(duì)客戶實(shí)行分級(jí)管理,關(guān)注重點(diǎn)客戶的需求,對(duì)重點(diǎn)客戶的反饋優(yōu)先反應(yīng),找出他們的需要并滿足他們。米領(lǐng)通信的呼叫中心為企業(yè)提供客戶劃分工具,并根據(jù)業(yè)務(wù)分析幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了營(yíng)銷精準(zhǔn)和完善的服務(wù)流程,提高客戶服務(wù)水平,抓住潛在客戶,捕捉目標(biāo)客戶消費(fèi)沖動(dòng),提高轉(zhuǎn)化率,達(dá)到留住客戶的目的。
(七)呼叫中心建設(shè)有助于拓展企業(yè)市場(chǎng),成倍增加銷售業(yè)績(jī)。
“現(xiàn)在,公司經(jīng)營(yíng)管理者比起傳統(tǒng)的銷售方式,更傾向于選擇更為快捷的數(shù)據(jù)庫(kù)電話營(yíng)銷模式進(jìn)行擴(kuò)大銷售。”上海米領(lǐng)通信的技術(shù)專家根據(jù)多年的呼叫中心實(shí)施經(jīng)驗(yàn)總結(jié)道。智能型呼叫中心系統(tǒng)的客戶資料分組、智能撥號(hào)等功能在這個(gè)時(shí)候開始顯現(xiàn)出強(qiáng)大的拓展威力,座席人員通過系統(tǒng)分組歸類自己的客戶資料,然后通過智能撥號(hào)功能將電話撥出給潛在客戶,接通電話后座席人員可以按照企業(yè)已經(jīng)擬訂的話術(shù)針對(duì)客戶開展?fàn)I銷,呼叫中心系統(tǒng)同時(shí)對(duì)整個(gè)溝通過程進(jìn)行錄音,方便企業(yè)管理者檢查座席人員的話術(shù)對(duì)客戶是否有效、所講述的內(nèi)容是否到位、客戶的第一反應(yīng)是什么等。使管理者可以靈活地根據(jù)具體情況做出適當(dāng)?shù)臎Q策調(diào)整。在中國(guó),很多企業(yè)用戶表示,在使用上海米領(lǐng)通信呼叫中心系統(tǒng)的過程中,如果將每一位座席人員每天的工作進(jìn)行量化,那么公司的市場(chǎng)拓展空間呈幾何倍數(shù)增長(zhǎng),企業(yè)的訂單數(shù)量也隨之快速增長(zhǎng)。
(八)呼叫中心建設(shè)有助于規(guī)范企業(yè)內(nèi)部服務(wù)流程。
任何一個(gè)企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)與發(fā)展往往都會(huì)遵循一定的服務(wù)流程,如生產(chǎn)流程、服務(wù)流程、配送流程、發(fā)貨流程、檢測(cè)流程、財(cái)務(wù)審批流程等等,如果企業(yè)的整體服務(wù)流程相對(duì)混亂,那么企業(yè)將只能停留在家庭小作坊式的經(jīng)營(yíng)局面上,雖然短期內(nèi)有訂單,有業(yè)務(wù)往來,長(zhǎng)期下去將很難逃脫被市場(chǎng)淘汰的危險(xiǎn)。上海米領(lǐng)通信的呼叫中心系統(tǒng)毫無疑問會(huì)在企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)做流程規(guī)范方面發(fā)揮重要的作用,據(jù)悉,米領(lǐng)通信的呼叫中心擁有多項(xiàng)功能幫助企業(yè)規(guī)范內(nèi)部服務(wù)流程,從細(xì)微的拓展客戶話術(shù)管理,到知識(shí)庫(kù)內(nèi)容,繼而可以直接切入到企業(yè)業(yè)務(wù)服務(wù)系統(tǒng)等,米領(lǐng)通信呼叫中心系統(tǒng)的IVR導(dǎo)航可以細(xì)分客戶的具體需求,在客服人員接聽客戶電話時(shí),已經(jīng)對(duì)客戶的大致需求有了一定的了解,進(jìn)而直接展開客戶服務(wù),如此一來,企業(yè)就可以輕松理順服務(wù)流程,并且形成一定規(guī)范讓內(nèi)部服務(wù)人員嚴(yán)格遵守。
現(xiàn)在,呼叫中心幾乎成為許多企業(yè)必不可缺的職能部門之一,成為了衡量企業(yè)有沒有客戶服務(wù)意識(shí)的標(biāo)準(zhǔn)。但是呼叫中心對(duì)于許多企業(yè)來說,其效能遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到它應(yīng)該起的作用,米領(lǐng)通信的技術(shù)專家認(rèn)為這可能是由于企業(yè)運(yùn)用呼叫中心的目標(biāo)不明確而造成的,呼叫中心作為新興的產(chǎn)業(yè),集成了計(jì)算機(jī)、通信、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)等多種技術(shù),保證了企業(yè)內(nèi)部之間,企業(yè)與客戶之間的信息交流順暢。當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,也是電子商務(wù)時(shí)代,甚至是客戶關(guān)系時(shí)代。上海米領(lǐng)通信高效高質(zhì)的客戶服務(wù),與眾多企業(yè)用戶建立了可持續(xù)的發(fā)展關(guān)系,為企業(yè)信息化建設(shè)提供了開放式的溝通平臺(tái),運(yùn)用高科技信息化技術(shù)為企業(yè)打造了一個(gè)能夠快速服務(wù)客戶的系統(tǒng)。不僅如此,上海米領(lǐng)通信還與時(shí)俱進(jìn),堅(jiān)持呼叫中心的發(fā)展和產(chǎn)業(yè)化,為改變中國(guó)管理者的營(yíng)銷理念,推動(dòng)電子商務(wù)、CRM等市場(chǎng)的發(fā)展而不懈努力。米領(lǐng)通信利用先進(jìn)的呼叫中心技術(shù)正幫助中國(guó)及全球企業(yè)提高管理水平,推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的最大化。