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河池電力95598呼叫中心:溫暖聲音背后的故事

2015-02-09 11:04:29   作者:   來源:河池日?qǐng)?bào)   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  95598是供電服務(wù)熱線。95598是供電服務(wù)的窗口。

  95598是她們的班組。95598是她們的崗位。她們有接不完的電話,她們沒有不接的電話。

  2015年1月31日,是95598服務(wù)熱線成立十周年紀(jì)念日。這一天,95598服務(wù)班再次榮獲河池供電局2014年先進(jìn)班組稱號(hào)。榮譽(yù)再一次回饋她們工作的艱辛,榮譽(yù)又一次肯定她們的成績(jī)。

  平凡崗位展風(fēng)采

  這天,上午還陽光燦爛,下午就風(fēng)云突變,一場(chǎng)大雨即將來臨。轉(zhuǎn)眼之間,雷陣雨襲來,河池電力設(shè)備遭受雷擊!河池電網(wǎng)開關(guān)開始跳閘!

  95598服務(wù)熱線電話此時(shí)響個(gè)不停。班長(zhǎng)韋秀敏(班組的姑娘們親切地叫她“班班”)早已啟動(dòng)《客戶服務(wù)中心95598服務(wù)熱線班大面積停電事件現(xiàn)場(chǎng)處置方案》《客戶服務(wù)中心95598服務(wù)熱線班營(yíng)銷服務(wù)突發(fā)事件現(xiàn)場(chǎng)處置方案》。這兩個(gè)預(yù)案,其中的要求之一就是,遇上惡劣天氣、突發(fā)事件,需要更多的姑娘來到班組,共同接聽四面八方打來的電話,共同受理客戶的咨詢和需求。

  “班班”通過手機(jī)短信、微信、QQ,很快就將姑娘們喚到一起,共同接聽客戶打來的電話。

  此時(shí)雷聲不斷,設(shè)備跳閘不斷,電話鈴聲不斷。姑娘們進(jìn)入呼叫臺(tái),立即收斂笑容,各就各位,打開電腦,戴上耳麥,眼盯屏幕,全神貫注。

  這種場(chǎng)景,“班班”習(xí)以為常,她敬佩姑娘們?cè)陔娋W(wǎng)需要她們的時(shí)候,無論白天黑夜,無論刮風(fēng)下雨,她們總是第一時(shí)間聽從指令,服從指揮,趕赴崗位。

  “班班”與姑娘們的關(guān)系十分融洽,大家親密無間。“班班”覺得,規(guī)范化建設(shè)完善班組制度,能更好地發(fā)揮姑娘們的活潑與嚴(yán)謹(jǐn)。于是,她先后組織編寫了各種業(yè)務(wù)指導(dǎo)和規(guī)章制度,努力優(yōu)化工作流程,規(guī)范員工行為,完善班組運(yùn)作機(jī)制。

  為使日常工作順利開展,達(dá)到故障處理的最佳效果,95598班組經(jīng)常與調(diào)度、配電搶修進(jìn)行反復(fù)事故演習(xí)和程序演練。通過演習(xí)檢驗(yàn)班組的協(xié)調(diào)溝通能力,理順處理故障時(shí)各個(gè)工作環(huán)節(jié),使95598服務(wù)熱線更加成熟,為電力生產(chǎn)、故障搶修、安全用電提供優(yōu)質(zhì)方便快捷的服務(wù),拉近了供電企業(yè)與客戶之間的心理距離。

  95598除了接聽咨詢電話,還向客戶發(fā)送各類供電信息。2014年共為客戶發(fā)送短信750.6萬條,其中,電費(fèi)短信221.48萬條、電力企業(yè)公告短信144.75萬條。

  姑娘們熱忱的工作態(tài)度,塑造了95598的良好形象,通過班組的共同努力,2014年客戶滿意度再度提升,第三方客戶滿意度95598專業(yè)成績(jī)提升3分,排名廣西電網(wǎng)公司14個(gè)供電局第二名。

  交流培訓(xùn)提技能

  河池95598服務(wù)熱線員工,是清一色的年輕女孩,大部分所學(xué)并非電力專業(yè)。多年來,班組采取各種方式加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),邀請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的老師到班組進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。班組以老帶新,每位老員工帶一名新員工,進(jìn)行“傳、幫、帶”,拉動(dòng)班組技能提升。(+微信關(guān)注CTI論壇微信號(hào)ctiforumnews)

  95598呼叫中心與客戶溝通以語音交流為主。為提高姑娘們的普通話水準(zhǔn)和溝通能力,班組經(jīng)常播放典型錄音進(jìn)行探討學(xué)習(xí)。由“班班”通過監(jiān)聽,從日常工作中挑選業(yè)務(wù)處理較好的錄音,以及存在不足的錄音公開播放,讓大家尋找差距,尋求解答方案,使班組整體水平迅速提高。

  培訓(xùn)時(shí),班組人員輪流上臺(tái),人人當(dāng)培訓(xùn)師。每?jī)芍苡梢幻鄦T主講,暢談自己在工作中遇到的新問題、新難點(diǎn)及處理方法,跟大家共同分享,攜手進(jìn)步。

  高效服務(wù)樹形象

  呼損率是各類服務(wù)熱線考核的重要指示,95598服務(wù)熱線也不例外。河池供電局95598服務(wù)熱線,主要為河池市及周邊縣市60多萬電力客戶提供24小時(shí)無周休日的電力咨詢服務(wù)。每當(dāng)線路發(fā)生故障,線路停電時(shí),大量電話同時(shí)涌入95598服務(wù)熱線。這時(shí),如何降低呼損率是一個(gè)重要課題。95598執(zhí)行待班制度,當(dāng)電話涌入,值班人員接應(yīng)緊張時(shí),待班的員工就要以最快的速度奔赴值班室,加入熱線服務(wù)。

  95598服務(wù)熱線,通常是在極端天氣狀況下最為繁忙。身為班長(zhǎng),韋秀敏總是第一時(shí)間跑進(jìn)值班室,加入緊張的應(yīng)急工作。接聽解答客戶疑問、與搶修部門協(xié)調(diào)溝通、上報(bào)信息,調(diào)動(dòng)一切資源為客戶服務(wù)……為減少呼損率,韋秀敏想出了“一對(duì)二”的對(duì)話方式,即一個(gè)話務(wù)員戴兩個(gè)耳麥,同時(shí)接通兩條電話線,為兩位客戶解答。這樣,三四名話務(wù)員即可變成六到八名話務(wù)員,為待班人員趕到值班室,爭(zhēng)取了時(shí)間,保證客戶訴求得到及時(shí)應(yīng)答,樹立和維護(hù)了企業(yè)的品牌服務(wù)形象。2014年,95598服務(wù)熱線班20秒接通率,全區(qū)排名第二。

  溫馨文化促和諧

  95598建立健全職工小家,班組按照“幸福南網(wǎng)——職工小家”建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),將開展員工培訓(xùn)、技能競(jìng)賽、服務(wù)之星評(píng)比等活動(dòng)上墻公布,在班組營(yíng)造“比、學(xué)、趕、超”的良好工作氛圍。同時(shí),申請(qǐng)創(chuàng)建“南網(wǎng)幸福小家”和省級(jí)“青年文明號(hào)”,著力抓好班組基礎(chǔ)管理,對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)找差距,不斷改進(jìn)95598服務(wù)熱線。

  2014年,河池供電局為更好地維護(hù)女職工權(quán)益,有效解決懷孕女職工以及年輕媽媽的實(shí)際困難,給女職工們創(chuàng)造一個(gè)溫馨安全的哺乳環(huán)境和溝通交流場(chǎng)所,決定建立“愛心媽咪小屋”,就設(shè)在95598呼叫中心的職工之家。班組姑娘們出謀劃策,設(shè)計(jì)方案,收集照片,采購(gòu)物品,不斷健全小屋設(shè)施。

  在河池市總工會(huì)的支持和關(guān)心下,河池供電局工會(huì)圓滿完成了“愛心媽咪小屋”創(chuàng)建活動(dòng),成功創(chuàng)立河池市首個(gè)自治區(qū)級(jí)示范點(diǎn),成為自治區(qū)級(jí)23個(gè)“愛心媽咪小屋”示范點(diǎn)之一。

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