對(duì)于初創(chuàng)企業(yè)而言，良好的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)狀況，好處很多：可以更良好的建立銀行信用系統(tǒng)，甚至銀行會(huì)主動(dòng)找上門來(lái)貸款給你；良好的財(cái)務(wù)管控可以讓風(fēng)投信任你的管錢能力，有助于跟VC談判進(jìn)行股東權(quán)益；更關(guān)鍵的是，能使企業(yè)所有的資產(chǎn)變成流動(dòng)現(xiàn)金，并且讓現(xiàn)金轉(zhuǎn)起來(lái)，不造成資本浪費(fèi)……尤其是初創(chuàng)企業(yè)，這個(gè)發(fā)展階段，企業(yè)不應(yīng)該過(guò)度關(guān)注于利潤(rùn)，最應(yīng)該重視的是現(xiàn)金流、資本和管理。如何在實(shí)施XTools的功能群，提升初創(chuàng)企業(yè)的管錢能力呢？

　　管錢+看賬

　　管錢的方面，老板不必事必躬親，但需要知道財(cái)務(wù)知識(shí)。老板的時(shí)間已經(jīng)被拆分到企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)，所以最好掌握一分鐘看懂財(cái)務(wù)報(bào)表的能力，管好現(xiàn)金和凈資產(chǎn)。XTools ACC電子帳本功能，專攻流水賬本給老板提供看得懂，算得清的清晰賬目。無(wú)障礙啟用仿真賬本界面，記賬、看帳、分析帳三大功能組。這些賬可以聯(lián)系到CRM業(yè)務(wù)層面、審批流程、報(bào)銷、采購(gòu)、付款、記賬全財(cái)務(wù)事項(xiàng)都管理起來(lái)，貫穿商務(wù)全過(guò)程。

　　制度+報(bào)表

　　為了保證健康良好的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)狀況，這就要求日常工作中業(yè)務(wù)流程制度管理，資金流需要報(bào)表記錄。XTools CRM應(yīng)收款提醒以及合同訂單管理，審批管理等功能的實(shí)施優(yōu)化了業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)，加強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)良好的工作習(xí)慣，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫群蛥R報(bào)機(jī)制。并結(jié)合ACC詳細(xì)的記錄企業(yè)每天的收入支出，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)盈虧狀況，不僅僅是強(qiáng)化看賬能力，進(jìn)而提升盈利能力。在企業(yè)發(fā)展初期即可養(yǎng)成良好的資金循環(huán)制度與習(xí)慣。

　　分析+預(yù)警

　　CRM能夠?qū)υ�先的資金鏈管理無(wú)序的狀況進(jìn)行系統(tǒng)化的分析，得到極大的改善。幫助企業(yè)改善資金鏈，從而加速企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。提供給決策者的數(shù)據(jù)來(lái)自于業(yè)務(wù)中，并將分析后得出的決策結(jié)果，繼續(xù)投入到業(yè)務(wù)中去。比如對(duì)企業(yè)資本流動(dòng)和預(yù)測(cè)，可以通過(guò)CRM趨勢(shì)分析各類型收支圖表，發(fā)現(xiàn)支出異常，洞察收入增長(zhǎng)機(jī)遇。通過(guò)過(guò)往數(shù)據(jù)的“同比環(huán)比”分析，讓數(shù)據(jù)值具有詳實(shí)的相對(duì)意義，絕不泛泛而談但看資金數(shù)字的表面。BOSS可以通過(guò)企業(yè)過(guò)往的運(yùn)營(yíng)狀況，從更宏觀的角度審視企業(yè)的現(xiàn)金流水狀況。

　　業(yè)務(wù)+梳理

　　在營(yíng)銷實(shí)務(wù)中，經(jīng)常有一些企業(yè)為了加快資金周轉(zhuǎn)，尤其是初創(chuàng)的，往往通過(guò)現(xiàn)金折扣和活動(dòng)促銷等方式，鼓勵(lì)客戶提早付款，對(duì)企業(yè)還是消費(fèi)者來(lái)說(shuō)，都是一種雙贏的方式。為了減少計(jì)算上的失誤以及時(shí)間上的遺忘。CRM軟件幫助企業(yè)完成這項(xiàng)工作，可以在出貨訂單或者合同關(guān)聯(lián)建立付款計(jì)劃。XTools CRM在客戶跟進(jìn)、合同管理、售后服務(wù)、財(cái)務(wù)收款等各環(huán)節(jié)自動(dòng)銜接，團(tuán)隊(duì)像一部自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)的大機(jī)器。系統(tǒng)自動(dòng)提醒應(yīng)收賬款，支持分期多次收款，查看開(kāi)票記錄。實(shí)時(shí)掌控企業(yè)現(xiàn)金流走勢(shì)，快捷查詢現(xiàn)金變動(dòng)明細(xì)。另外XTools打天下外勤管理方面，也加入了差旅費(fèi)用管理功能，出錢的出差申請(qǐng)，借支申請(qǐng)，出差中的日志和費(fèi)用明細(xì)，以及結(jié)束后的總結(jié)。這些內(nèi)容可以結(jié)合出差的位置點(diǎn)，用更全面的角度管理起來(lái)。

　　XTools CRM的數(shù)據(jù)分析以及流水賬管理筑造企業(yè)資金防火墻。幫助管理者更好的掌握好風(fēng)險(xiǎn)控制、資產(chǎn)分配。在企業(yè)內(nèi)部能使得各個(gè)部門的工作計(jì)劃與現(xiàn)金流相互銜接，保證了企業(yè)健康的運(yùn)營(yíng)。而良好的現(xiàn)金流管理有助于保證初創(chuàng)企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，初創(chuàng)企業(yè)的管理者必須懂得現(xiàn)金流的重要性。