隨著新興媒體的快速崛起,用戶需求的日益變化,呼叫中心的技術(shù)和服務(wù)模式也隨之改變。2015年融金匯銀順勢而出,攜手Genesys系統(tǒng)領(lǐng)銜打造多觸點、多媒體、高穩(wěn)定的融金匯銀聯(lián)絡(luò)中心。
華麗升級后的融金匯銀聯(lián)絡(luò)中心在電話呼出、呼入、員工工號開設(shè)以及員工技能等級評定方面均有跨越性的發(fā)展!為此我們專訪了融金匯銀呼叫中心運維經(jīng)理劉海龍,為大家揭開呼叫中心的神秘面紗。
坐席量:1萬坐席系統(tǒng)量誰與爭鋒
作為融金匯銀呼叫中心運維經(jīng)理,劉海龍完整見證了整個呼叫中心的改革變裝。據(jù)劉海龍介紹融金匯銀呼叫中心的“前世”是美國“奧迪堅”品牌的呼叫中心系統(tǒng),經(jīng)常出現(xiàn)話務(wù)生命周期數(shù)據(jù)不統(tǒng)一、 品容量小,單套資源不足等問題。而此次全新啟用的Genesys系統(tǒng)在呼叫中心行業(yè)保持了20 多年的市場領(lǐng)先地位,無論從技術(shù)層面還是競爭力層面一直是業(yè)內(nèi)的代表者和領(lǐng)軍者。
融金匯銀使用的Genesys系統(tǒng)市場排名情況
(數(shù)據(jù)來源2014年 Gartner 報告)
引用Genesys系統(tǒng)后單中心可提供高達1萬坐席的系統(tǒng)量,滿足忙時呼入處理量20萬/小時,呼入相比呼出對系統(tǒng)和設(shè)備的系統(tǒng)處理能力要求更為嚴苛,也是考察呼叫系統(tǒng)的重要技術(shù)指標;同時還可提供支持廣州、北京分公司的遠程座席。
據(jù)了解,知名電商平臺京東商城啟用Genesys SIP中心配備6000坐席,攜程和橡果國際啟用AVAYA+第三方分別配備8000座席和3000坐席。
各知名品牌呼叫系統(tǒng)坐席對比
穩(wěn)定性:99.5%—99.99%的跨越升級
數(shù)據(jù)來源于融金匯銀呼叫中心
從融金匯銀呼叫中心統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以發(fā)現(xiàn),奧迪堅系統(tǒng)出現(xiàn)平臺故障的次數(shù)和系統(tǒng)不可用時長均高于Genesys系統(tǒng),劉海龍介紹說奧迪堅系統(tǒng)當坐席達到五百人以上就會出現(xiàn)不穩(wěn)定,最嚴重的一次融金匯銀呼叫中心出現(xiàn)長達三小時的蕩機情況,呼叫系統(tǒng)陷入癱瘓狀態(tài)。而Genesys系統(tǒng)在穩(wěn)定性上,則成功摒棄了原先的99.5%達到了99.99%的行業(yè)高標準。
呼叫系統(tǒng)的高穩(wěn)定性不僅更利于投顧客服們的開發(fā)工作,更使得廣大客戶可以更好的進行投資交易,從而提升客戶體驗度,提高服務(wù)質(zhì)量。
高可用配置:容錯能力有保證
Genesys充分考慮了呼叫系統(tǒng)運行的安全策略和機制,主要設(shè)備采用雙機熱備份或負載均衡的方式進行工作,兩臺CIM服務(wù)器的高可用配置,具備較強的容錯能力(系統(tǒng)的恢復(fù)能力就是容錯能力簡稱容錯),三小時蕩機的噩夢再也不會發(fā)生,從而確保融金匯銀聯(lián)絡(luò)中心系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。
融金匯銀呼叫中心機房設(shè)備
多媒體中心:呼叫中心移動化、社交化、多媒體化
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,通過多終端的移動設(shè)備進行互動咨詢服務(wù)的客戶驟然增多,越來越多的客戶青睞電子郵件、網(wǎng)絡(luò)自助服務(wù)、社交媒體和其他在線技術(shù)。
在這種情況下,要讓客戶獲得更好的體驗,呼叫中心就勢必要向多媒體多渠道的社交聯(lián)絡(luò)中心轉(zhuǎn)變。據(jù)劉海龍介紹,升級后的融金匯銀呼叫中心提供多媒體接入,增加如微信、QQ、視頻、電子郵件等實時通訊渠道,致力于建立一個移動化、社交化、多媒體的聯(lián)絡(luò)中心。
高效率:呼叫中心習得“讀心術(shù)”未卜先知
“無論客戶通過什么方式聯(lián)系你,你都可以在他表達之前,知道他的所有訴求,并且讓最正確的人為其服務(wù),這就是Genesys傳授的“讀心術(shù)”—Conversation Manager(會話管理器)方案。”劉海龍自豪的說道。
Conversation Manager可實現(xiàn)不同渠道信息的統(tǒng)一處理。在集成式的會話管理平臺中,通過任何渠道、任何人經(jīng)手處理的客戶聯(lián)系,都被整合成無縫會話,系統(tǒng)會根據(jù)后臺的大數(shù)據(jù)分析以及主管對融金匯銀客服人員的評定制作系統(tǒng)報表,進行員工技能等級評定,然后把客戶一一分配給公司內(nèi)部最適合的人員。Genesys“讀心術(shù)”將打破用戶和企業(yè)之間的桎梏,更好的匹配和讀懂客戶,帶來極致體驗。