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“千尋”360度語音分析專家呼叫中心質(zhì)檢專屬聽診器

2015-06-15 09:16:07   作者:   來源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  過去,傳統(tǒng)的呼叫中心僅被廣泛應(yīng)用在客戶服務(wù)領(lǐng)域。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,呼叫中心作為企業(yè)與用戶聯(lián)通的重要介質(zhì)才被各大企業(yè)關(guān)注。企業(yè)對(duì)用戶數(shù)據(jù)關(guān)注以及其產(chǎn)生的潛在商業(yè)價(jià)值挖掘工作重視程度也在不斷提高。目前呼叫中心的具體作用可以歸納為:提高企業(yè)服務(wù)質(zhì)量,讓客戶滿意,使用戶數(shù)和營(yíng)業(yè)收入不斷增加,并形成良性循環(huán);降低成本,通過呼叫可增加企業(yè)直銷,降低中間周轉(zhuǎn),降低庫(kù)存;改善內(nèi)部管理體制,減少層次,優(yōu)化平面式服務(wù)結(jié)構(gòu),提高工作效率;宣傳并改善企業(yè)形象,擴(kuò)大企業(yè)影響,提高社會(huì)效益;此外企業(yè)還可以通過對(duì)收集到的大量信息和數(shù)據(jù)的分析,為企業(yè)再發(fā)展和決策提供依據(jù)。

  目前我國(guó)呼叫中心服務(wù)仍存在很多問題,人工質(zhì)檢能力有限、效率低下、成本過高,無法支撐現(xiàn)有服務(wù)體系更加完善,嚴(yán)重制約著企業(yè)發(fā)展。主要表現(xiàn)在對(duì)客戶粘性及業(yè)務(wù)的把控管理以及內(nèi)部管理等方面:

  1、 呼叫中心人員管理沒有形成標(biāo)準(zhǔn)化,流失率大、導(dǎo)致企業(yè)成本增加

  2、 客戶數(shù)據(jù)不能有效利用,業(yè)務(wù)推進(jìn)緩慢、數(shù)據(jù)流失率大

  3、 客戶需求與信息挖掘考核標(biāo)準(zhǔn)缺失,反饋不及時(shí)、影響客戶服務(wù)質(zhì)量及業(yè)務(wù)推進(jìn)

  4、 外部服務(wù)與內(nèi)部管理水平有限,影響企業(yè)整體形象

  由此可見呼叫中心的服務(wù)質(zhì)量想要做到真正的改善,企業(yè)決策者必須要找到問題的關(guān)鍵以及產(chǎn)生因素,這就對(duì)決策者提出了更高的決策要求,要像醫(yī)生一樣從就診病人癥狀出發(fā),準(zhǔn)確找出病因并給出對(duì)癥治療方案。大家可能都會(huì)有這樣的經(jīng)歷,去醫(yī)院掛號(hào),資深專家號(hào)總是比普通號(hào)更受歡迎,這就是資歷的潛在影響,但是目前我國(guó)呼叫中心的現(xiàn)實(shí)情況;頻繁的人員流動(dòng)下,呼叫中心人員往往都是資歷尚且的年輕從業(yè)者。這就對(duì)企業(yè)人員管理及業(yè)務(wù)培訓(xùn)提出更高的要求,通過培訓(xùn)機(jī)制效驗(yàn),有效解決或改善問題也是企業(yè)優(yōu)先關(guān)心的方面。在呼叫中心,培訓(xùn)安排精密、培訓(xùn)資源集中,員工們每一年都會(huì)接受大大小小的各種培訓(xùn)。但是,大多數(shù)的培訓(xùn)并沒有為企業(yè)帶來預(yù)期的效果,有的培訓(xùn)滿足于“形式化”,針對(duì)性不強(qiáng),又或是培訓(xùn)時(shí)覺得效果不錯(cuò),但是真正實(shí)行起來,卻效果甚微。這也是所有服務(wù)性企業(yè)目前普遍存在的困惑。

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  普強(qiáng)信息技術(shù)有限公司為企業(yè)提供自主研發(fā)的專家級(jí)“千尋”360度語音分析系統(tǒng),成功應(yīng)用在企業(yè)級(jí)呼叫中心系統(tǒng)質(zhì)檢工作中。針對(duì)性幫助企業(yè)通過智能語音識(shí)別引擎把語音數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成文本后采用智能文本技術(shù)建立索引,形成結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)庫(kù),并建立聚類模型,對(duì)聚類語音數(shù)據(jù)進(jìn)行智能檢測(cè)對(duì)癥分析,找出不合規(guī)的通話,對(duì)該通話進(jìn)行有效處理;并協(xié)助企業(yè)深入挖掘和展現(xiàn)交互過程中所“隱藏”的有價(jià)值的信息,為企業(yè)解除困惑同時(shí)創(chuàng)造更高價(jià)值回報(bào)。對(duì)員工來說,極大程度上的減輕量同時(shí)提高了工作效率;對(duì)管理者來說,降低了人力成本,提高企業(yè)管理水平,提升整體業(yè)務(wù)能力。對(duì)決策者來說,通過全面數(shù)據(jù)語音分析系統(tǒng)深入挖掘企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)中存在的相應(yīng)關(guān)系并制定優(yōu)化規(guī)則,為企業(yè)客戶服務(wù)水平提升、同行競(jìng)爭(zhēng)信息挖掘、企業(yè)產(chǎn)品和銷售流程優(yōu)化、人員管理績(jī)效等核心戰(zhàn)略決策提供有效依據(jù)。

  目前大部分呼叫中心通過人工質(zhì)檢能夠評(píng)估的錄音<1%。某車險(xiǎn)電銷公司通過應(yīng)用普強(qiáng)'千尋'360度語音分析系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)成交單質(zhì)檢,僅用原來質(zhì)檢人力的6%左右,即可完成78%的質(zhì)檢工作,人力資源利用率提高16倍,同時(shí)能夠在投訴問題發(fā)生之前得到及時(shí)監(jiān)控并有效處理。國(guó)外一些企業(yè)也同樣在使用質(zhì)檢技術(shù),美國(guó)某運(yùn)營(yíng)商應(yīng)用語音分析技術(shù)使質(zhì)檢得分提高了11.2%,每個(gè)通話收入提高了103%,首次呼叫解決率提高了2.3%,客戶流失率減少了25%。普強(qiáng)語音分析系統(tǒng)不僅能簡(jiǎn)化呼叫中心業(yè)務(wù)流程,還大大降低了企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,提高企業(yè)呼叫中心服務(wù)質(zhì)量及業(yè)務(wù)能力,在保險(xiǎn)、金融、車載等多個(gè)領(lǐng)域廣受企業(yè)用戶好評(píng)。

  如果您覺得以上文字過于專業(yè)化,那么通俗的解釋就是可以把該系統(tǒng)理解為像一個(gè)醫(yī)生的聽診器,全面測(cè)聽呼叫中心數(shù)據(jù)找到問題根源,并協(xié)助醫(yī)生(管理層)作出對(duì)癥治療方案,讓就診者早日康健。

 

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