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億聯(lián)視頻會(huì)議助力西部期貨高效溝通協(xié)作

2015-09-21 11:39:15   作者:   來源:賽迪網(wǎng)   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  項(xiàng)目背景:

  西部期貨有限公司(簡(jiǎn)稱“西部期貨”)是經(jīng)中國(guó)證監(jiān)會(huì)批準(zhǔn)設(shè)立的專業(yè)從事代理期貨交易的經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu),公司成立于1993年。西部期貨是上海、大連、鄭州三家商品期貨交易所會(huì)員,中國(guó)金融期貨交易所交易結(jié)算會(huì)員。公司主要從事國(guó)內(nèi)商品期貨、金融期貨的經(jīng)紀(jì)代理及結(jié)算業(yè)務(wù)。公司在西安、寶雞、榆林和上海擁有四家期貨營(yíng)業(yè)部,是陜西地區(qū)有市場(chǎng)影響力的期貨服務(wù)提供商。

  由于期貨交易業(yè)務(wù)的特點(diǎn),各個(gè)分公司經(jīng)常需要和總部進(jìn)行業(yè)務(wù)的溝通和方案決策。并且由于期貨交易業(yè)務(wù)專業(yè)性高,需要頻繁的對(duì)個(gè)業(yè)務(wù)單元以及分公司員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。頻繁的往返總部進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通和培訓(xùn),不僅增加差旅成本支出,而且耗費(fèi)大量時(shí)間。因此,西部期貨急需通過部署視頻會(huì)議來解決業(yè)務(wù)不斷發(fā)展所帶來的內(nèi)部溝通協(xié)作需求。

  項(xiàng)目核心需求:

  1、大量的遠(yuǎn)程工作決策會(huì)議/培訓(xùn)會(huì)議,要求保證高清人像視頻畫面的同時(shí),還能實(shí)現(xiàn)高清流暢的輔流數(shù)據(jù)共享,實(shí)現(xiàn)PPT、數(shù)據(jù)、視頻等多媒體資料在會(huì)議中的共享。
  2、培訓(xùn)會(huì)議要求能夠?qū)h(yuǎn)程視頻培訓(xùn)和本地培訓(xùn)都進(jìn)行錄播,并且用盡可能簡(jiǎn)單易用的方式,對(duì)錄播的會(huì)議進(jìn)行存儲(chǔ),方便在后續(xù)的類似培訓(xùn)中直接調(diào)用視頻進(jìn)行培訓(xùn)。

  億聯(lián)解決方案:

  億聯(lián)從客戶需求出發(fā),為客戶提供了一個(gè)高性價(jià)的解決方案,在保證客戶需求的同時(shí),為客戶節(jié)省部署成本。在上海和西安辦公室分別部署VC120視頻會(huì)議終端,兩個(gè)單位間可以根據(jù)工作需求快速方便的召開點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的視頻。而客戶最終青睞億聯(lián)視頻會(huì)議的原因主要是:

  首先,億聯(lián)方案響應(yīng)了西部期貨對(duì)高清多媒體輔流的要求。億聯(lián)視頻會(huì)議不但標(biāo)配雙屏雙流的高級(jí)配置,而且輔流(PPT、電子圖紙等電子文檔)也實(shí)現(xiàn)了1080P全高清效果,確保了輔流共享能夠在與會(huì)各方清晰呈現(xiàn),實(shí)現(xiàn)如同在一個(gè)會(huì)議室里討論方案的效果。

  其次,億聯(lián)視頻會(huì)議設(shè)備都自帶錄播功能。用戶不用另外購(gòu)買動(dòng)輒幾萬甚至十幾萬的錄播服務(wù)器,通過U盤就能將主分會(huì)場(chǎng)的語音和視頻圖像錄制,方便了主分會(huì)場(chǎng)根據(jù)需求各自整理會(huì)議紀(jì)要,同時(shí)能夠作為攝像機(jī)對(duì)本地的會(huì)議進(jìn)行錄制,有效解決了培訓(xùn)會(huì)議資料存儲(chǔ)和整理的問題,并且方便新員工直接通過錄制的視頻培訓(xùn),優(yōu)化了人力資源。

  在使用過程中,西部期貨方面還發(fā)現(xiàn)了一個(gè)額外驚喜,即億聯(lián)視頻會(huì)議方案的易用易部署。西部期貨的一些分支機(jī)構(gòu)沒有專門的IT維護(hù)人員,但普通工作人員也能在《快速指南》指導(dǎo)下在五分鐘內(nèi)完成安裝和撥號(hào)。這得益于億聯(lián)清晰的安裝接口和友好的UI界面,使得用戶在日常的使用中不需要專門的IT人員去對(duì)設(shè)備進(jìn)行管理和維護(hù),避免了額外的人力資源投入。

  客戶評(píng)價(jià):

  “億聯(lián)視頻會(huì)議解決方滿足了我們頻繁的異地會(huì)議的溝通問題,大大提高了業(yè)務(wù)效率,節(jié)省了差旅成本和差旅時(shí)間。而且設(shè)備操作簡(jiǎn)單,體驗(yàn)效果良好,特別是打破了以往視頻會(huì)議產(chǎn)品價(jià)格居高不下的局面,實(shí)現(xiàn)了真正的高性價(jià)比。”

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