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下一代云辦公平臺——全時蜜蜂

--陳學軍極客公園演講實錄

2015-12-09 11:40:58   作者:   來源:   評論:0  點擊:


  不是每一個產品都能永遠流行,不是每一個公司都能改變世界,但是全時將一直朝著這個目標走下去。
  過去十年我們只做一件事兒:幫助中國人在網上開會。
  十幾年前我就開始創(chuàng)業(yè)了。剛創(chuàng)業(yè)的時候錢很少,最窘迫的時候我們兩個人只有32塊錢。
  我們做的是針對企業(yè)的服務:幫助中國人在網上開會。其實過去的十年互聯(lián)網不關注B2B,大家都在忙B2C,包括投資人和媒體。我們第一個投資人是一家美國公司,當時他給我投了2000萬美元。我很奇怪,問他為什么給我投這么多,他說將來B2B一定會做大,他有信心,其實當時我并不是那么有信心。
  到現在為止,我們做會議這件事情大概做了十年,現在全時在中國有1.7萬家企業(yè)客戶,每個月有600萬人在網上開會。在1.7萬企業(yè)客戶里面有300多家世界500強,有中國各個行業(yè)的大公司,每年有3個億的收入,占市場份額差不多70%。
  未來十年我們也只做一件事兒:下一代Office
  過去的十年,全時只做了這么一個產品,還挺有意義的,但是我們需要有一些新的挑戰(zhàn)。最近不知道為什么SaaS突然火了,大家都在說,是下一個千億、甚至萬億的市場。其實我們對這件事也不是特別介意,因為不管媒體怎么說,你還是要問一問自己,你做這個東西是不是真的有用。
  這三年來,全時想做一個新的產品:下一代office。office是辦公類軟件里最偉大的產品,但是在今天這個時代已經不適用了,原因很簡單,文檔的制作方式改變了。過去,溝通方式以個人為主,我們的文檔也不需要跟很多人溝通和分享,但是現在不一樣,任何工作都需要一個團隊來完成。另外,組織也跟過去不一樣了。很多人問,陳總你公司的總部在哪兒?這個問題越來越難回答,因為全時有七八個高管,有兩個在美國,有人在上海,有人在蘇州,有人在北京,我自己到處飛,其實我們的組織在哪兒已經不太重要了,組織已經越來越分散了。
  我們也看到,過去這些年,傳統(tǒng)的軟件ERP、CRM、OA一大堆,這些軟件的邊界都在消失,過去我們認為CRM只能解決CRM的問題,ERP只能解決ERP的問題,這個邊界好像也消失了,每個軟件也沒有那么明確的定義,只要你能把正確的信息在最快的時間給正確的人,這就OK了。所以我們說,office雖然是一個非常偉大的產品,毫無疑問它并不適合下一代互聯(lián)網。
  全時自己的辦公類產品叫全時蜜蜂。這個產品我們做的特別不“互聯(lián)網”,因為到現在為止我大概做了兩年半,非常難做。我不知道互聯(lián)網是不是應該小步快跑,但是我相信,做一個好產品必須安靜而專注,技術和產品是不能投機取巧的。
  簡單來講,全時蜜蜂有四大功能:溝通、時間、文檔、連接業(yè)務。
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  生活上,溝通工具已經做的非常好了,比如說,我用微信,也用QQ,但同時,我經常聽到客戶在抱怨,什么時候我們的辦公能像生活一樣方便。
  在工作中,我們有很多的工具:OA、郵件、IM、電話會議、視頻會議……太復雜了,所以全時做的第一件事情就是把它簡單化,希望通過一個工具能解決大家日常辦公中所有的溝通問題?梢园l(fā)消息,可以收郵件,可以打電話,可以開電話會議,開視頻會議,以及做一些屏幕共享。
  第二,要安靜的去工作。這一點我跟很多人的看法不太一樣,很多人認為我們的消息應該非常頻繁而密集的出來,但是全時不希望這樣,比如說今天你在開會,我不希望消息干擾你,因為我覺得現在很多人缺少可以專注工作的時間。這一點的確有很多人不喜歡,說你的產品怎么回事,消息老是不能及時。我覺得那些人不是全時的客戶。你的工作不是看別人的消息,你的工作首先是對你自己負責,把你自己的事做好。
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  文檔是商業(yè)活動中最重要的輸出。文檔的問題主要體現在這幾方面。
  第一是傳遞文檔。現在很多人通過郵件傳遞文檔,實在太不方便,不但對文檔大小有限制,郵件過多也很不容易找。
  第二,文檔的資產是屬于公司的,員工走了,如何把文檔留下,也是一個不好控制的事情。雖然很多企業(yè)通過一系列流程希望把這些文檔保留起來,但是也讓我們的工作變得很不方便,所以我們要把它解決。
  解決這個問題的辦法就是云盤,像360或者百度云盤一樣,我們希望能夠備份我們的文檔,更重要的是這個文檔是可以協(xié)作的,而且評論是聚合的。比如說我們有一個項目組,這個項目組假設有30個文檔,這30個文檔每一個文檔的評論都是聚合的,這樣會給工作帶來巨大的便利。同時,我們希望在手機上可以看文檔,或者給客戶去演示,因為這對銷售非常重要。我們也希望文檔的分享變得更方便一些,文檔要有分類,還有權限。最后,這些文檔都在企業(yè)的云盤上,人走了也沒關系。
  今天在美國的企業(yè)市場里面,大概有70%的人都在用云盤,但不是像百度或者360這樣的云盤,而是企業(yè)級的云盤,在中國也有很多企業(yè)在用,比如說新東方,有2萬多人在用企業(yè)云盤。
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  第三件事情其實我挺掙扎的,因為中國人好像最不缺的東西就是時間。有一點我感觸挺深,我每年大概會去兩次美國,美國人的時間特別難約,一開始我特別不適應,我們覺得咱倆關系好你就應該來見我,后來發(fā)現不行,美國水平特別高的人大概需要提前兩個月到三個月來約,一般人需要提前一個月,如果第二天可以約到的一般不是什么重要的角色?墒遣恢罏槭裁,中國人只要提前兩三天就可以約到。我們中國人好像對時間特別不關心,這是特別大的問題,因為總有一天,你們會知道,時間是你最稀缺的資源。
  現在,通常大家的會議會在 Outlook里安排,有時也會隨手記在記事本甚至便簽紙上,那么問題來了?這些待辦事項如何統(tǒng)一管理,并且在多設備上預先提醒?首先,outlook的移動能力太差,第二它分享和協(xié)作很不方便,第三也是最重要的,它不是一個開放的產品。所以,我們對時間管理做了一系列的嘗試。
  第一是連接開會。首先是各人的時間日程可以共享,預約會議的時候可以知道對方方不方便。還有一些小設置,比如我們在會議里做了一個消息提醒:我遲到5分鐘,大家稍等一下。因為我開會特別愛遲到,我相信不光我遲到,中國沒有老板開會不拖堂或者不遲到的,所以我在這兒做了一個小功能,起碼大家不那么煩燥。其次我們做了會議紀要,以及會前會后的一些討論功能,如果會后有一些事情要追蹤,我們也可以繼續(xù)。
  第二是連接交通。比如說今天我要見一個客戶,輸入地址,通過高德或者百度地圖可以查看擁堵信息,然后系統(tǒng)會自動算出路上所需時間,并且到點會提醒你,你該出發(fā)了。我覺得我們要做一些真正有意義的事情,方便大家把工作這么枯燥的事兒變得稍微容易一點,雖然我們改變不了北京的交通,但是起碼我們可以改變自己。
  全時最近在跟滴滴整合,意義在哪兒呢?不是為了賺錢,我希望不要讓員工再去“編”那個報銷單了,尤其那些對時間很在意的人,我們不希望他們把時間用在無聊的事情上面。所以我們就把我們和滴滴,以及企業(yè)的報銷系統(tǒng)進行整合。你可以約車,約完車以后系統(tǒng)提示“要不要報銷”,點yes就轉到報銷系統(tǒng)去了,再也不用貼票了。
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  如果說只做一個溝通工具,意義是很小的,所以全時希望能跟企業(yè)的業(yè)務整合,這才是最大的意義所在。過去我們都想,影響企業(yè)效率的鴻溝到底在哪兒?很多人說是系統(tǒng)的鴻溝,其實系統(tǒng)的鴻溝總是好解決,而真正的鴻溝是在人和系統(tǒng),或者是物體和系統(tǒng)之間,是那些邊界所在,而不是在系統(tǒng)內部。全時希望讓大家的任何工作都很順暢,很自然,讓它能夠自由的流動起來,全時就努力去打通這件事情。
  全時希望業(yè)務流程有一些通信能力,這很重要,傳統(tǒng)的業(yè)務流程都是死的。我去年參加了一次美國的危機管理活動,美國當時有颶風,颶風的確很厲害,但是死的人很少,為什么?因為業(yè)務場景和人之間建立了通信,當危機出現的時候,系統(tǒng)會告訴這個樓里的人,你們趕快逃跑,以及你們該怎么逃跑。我們希望讓我們的產品和流程能夠更智能,能夠產生行動,能夠連接這些物體,這是我們的想法。因此我們開放了我們的API,需要的時候大家調用就可以了。
  全時蜜蜂——給那些真正想要工作變得更有效率、更有趣的人。

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