CTI論壇(ctiforum)1月7日消息(記者李文杰):全球企業(yè)即時(shí)通訊進(jìn)入爆發(fā)期,國外市調(diào)公司Technavio研究指出,全球企業(yè)即時(shí)通訊市場(chǎng)至2019年上看120億美元。臺(tái)灣原生第一個(gè)提供企業(yè)即時(shí)通訊協(xié)作平臺(tái)互動(dòng)資通「team+」,發(fā)布《2016年企業(yè)即時(shí)通訊大趨勢(shì)》,提出「企業(yè)即時(shí)通訊社群化」、「企業(yè)開始制定即時(shí)通訊政策」、以及「私有云平臺(tái)仍為主流」跟最重要的「API串接經(jīng)濟(jì)」等四大趨勢(shì)觀察,尤其是「API串接經(jīng)濟(jì)」已經(jīng)成為云端平臺(tái)服務(wù)的新顯學(xué),讓平臺(tái)不只局限于人與人之間的溝通,而是人與系統(tǒng)間的即時(shí)通訊溝通!
互動(dòng)資通深耕企業(yè)即時(shí)通訊市場(chǎng),發(fā)布2016年四大趨勢(shì)
從2011年,互動(dòng)資通開始切入臺(tái)灣企業(yè)即時(shí)通訊軟件市場(chǎng),2014年底推出「team+」標(biāo)準(zhǔn)版產(chǎn)品,目前已累積超過3,500家企業(yè)伙伴使用實(shí)績,互動(dòng)資通「team+」創(chuàng)辦人郭承翔,去年提出四大趨勢(shì)觀察,包括「企業(yè)溝通社群化」、「全球企業(yè)跨時(shí)差、非同步溝通模式」、「1對(duì)N推播模式」、「公/私分明」等,在2015年大多獲得驗(yàn)證,今年依據(jù)國內(nèi)外產(chǎn)業(yè)發(fā)展與企業(yè)實(shí)際應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)后,提出《2016年企業(yè)即時(shí)通訊大趨勢(shì)》:
一、企業(yè)即時(shí)通訊社群化:
即時(shí)通訊軟件如WhatsApp或WeChat在2015年大受歡迎,全球使用者每日使用率上升12%,相較之下社群平臺(tái)成長逐漸趨緩,如Facebook活躍用戶只成長6%。但許多即時(shí)通訊軟件卻開始「社群化」,如LINE推出Band應(yīng)用。而企業(yè)應(yīng)用也是如此,不少企業(yè)已經(jīng)開始建構(gòu)社群化溝通平臺(tái),改采跨部門組織「以事為主」的主題討論,取代傳統(tǒng)e-mail發(fā)散式的溝通,而是通過平臺(tái)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)/專案的社群討論,甚至再利用云端整合工具或檔案歸類整理,讓溝通更能有效管理追蹤。
郭承翔舉「team+」為例,用戶數(shù)從去年的2萬人,到今年已經(jīng)超過20萬人,使用家數(shù)也從100家成長到3,500家(包含公有云用戶),社群精神即「主題討論」與「想法分享」,而這正是能激發(fā)企業(yè)「知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)」的重要競(jìng)爭(zhēng)力關(guān)鍵。不論是傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)、電子制造業(yè)、高等教育產(chǎn)業(yè)、以及大眾運(yùn)輸業(yè)都已開始享受溝通社群化的好處。
二、企業(yè)開始積極管理IM使用,制定「即時(shí)通訊政策」:
前幾年企業(yè)對(duì)于大眾型即時(shí)通訊軟件多持放任態(tài)度,但在去年已經(jīng)轉(zhuǎn)變成部分禁止甚至是完全禁止的態(tài)度,主因就如北市府官員曾經(jīng)發(fā)生過的誤傳訊息,以及柯市長群組管理不善,未讀訊息量暴增千則等等,因公私不分、缺乏后臺(tái)管理機(jī)制以及帳號(hào)盜用的資安疑慮,讓企業(yè)開始思考如何管理員工使用大眾型即時(shí)通訊軟體進(jìn)行公事討論的規(guī)范。而從2016年企業(yè)將更進(jìn)一步轉(zhuǎn)變成積極管理的態(tài)度,進(jìn)而制定「即時(shí)通訊政策」,或提供企業(yè)審核通過的私有云服務(wù)架構(gòu)的即時(shí)通訊平臺(tái)供員工使用。
郭承翔進(jìn)一步說明,在team+上線后,許多企業(yè)伙伴即公告禁止員工使用Line、WeChat或WhatsApp等公有云架構(gòu)的即時(shí)通訊軟體進(jìn)行公務(wù)溝通,所有公務(wù)溝通只能在team+上進(jìn)行,因?yàn)樵趖eam+通訊錄中只有同事,可降低誤傳風(fēng)險(xiǎn),資料更由企業(yè)自身保存,顯示以往存在于組織體制外的即時(shí)通訊軟件,已經(jīng)開始被納入企業(yè)整體資訊架構(gòu)思考。
三、私有云平臺(tái)仍為企業(yè)即時(shí)通訊主流
雖然Slack、FacebookAtWork等提供企業(yè)公有云架構(gòu)服務(wù)的即時(shí)通訊協(xié)作軟件在市場(chǎng)上仍占有一席之地,但大多數(shù)企業(yè)實(shí)際上仍偏好采用私有云架構(gòu),打造專屬的企業(yè)即時(shí)通訊軟件,原因有二,一是資安、二是溝通文化。尤其是溝通文化的影響在亞太區(qū)企業(yè)更加明顯,相較于西方新創(chuàng)企業(yè)的開放式溝通,亞太區(qū)企業(yè)更注重科層管理組織,因此除使用即時(shí)通訊軟件進(jìn)行團(tuán)隊(duì)溝通、討論協(xié)作之外,更需要企業(yè)公告與工作管理等單向溝通以及具有后臺(tái)管理機(jī)制等功能,因此更偏好使用可彈性客制化的私有云平臺(tái)服務(wù)。
四、「API經(jīng)濟(jì)」串接企業(yè)e化系統(tǒng),即時(shí)通訊更靈活:
因應(yīng)即時(shí)裝置、云端、大數(shù)據(jù)的發(fā)展及互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的來臨,「API經(jīng)濟(jì)學(xué)」越來越火熱,提供企業(yè)串聯(lián)多元線上線下服務(wù),激發(fā)許多創(chuàng)新商務(wù)及服務(wù),企業(yè)即時(shí)通訊也不例外。當(dāng)企業(yè)開始將即時(shí)通訊軟件納入IT資訊架構(gòu)時(shí),通過即時(shí)通訊軟件的API,將企業(yè)原有e化系統(tǒng)的資訊流串接進(jìn)來,將會(huì)成為2016年企業(yè)移動(dòng)化的議題。
互動(dòng)資通team+正式推出的API串接服務(wù),有四大使用情境:
- 人資系統(tǒng)API串接解決方案:跨國企業(yè)最適合整合企業(yè)的現(xiàn)有人資系統(tǒng),未來通過手機(jī)企業(yè)即時(shí)通訊軟體,員工就可以掌握出缺勤狀況,并且打卡回報(bào)出差紀(jì)錄;薪資系統(tǒng)可推播至員工帳號(hào),每個(gè)月定期通知薪資入帳,金額有多少;簽核系統(tǒng)通知申請(qǐng)已被批準(zhǔn);人資系統(tǒng)推播出缺勤是否正常、截至本月為止還剩多少假等資訊。
- CRM客服/業(yè)務(wù)系統(tǒng)API串接解決方案:對(duì)服務(wù)業(yè)而言,通過team+API串接客服系統(tǒng)能將客戶反應(yīng)的問題或截圖直接推送至負(fù)責(zé)專人即時(shí)通訊軟件中,縮短客服回應(yīng)的工作時(shí)數(shù);對(duì)業(yè)務(wù)而言,team+API串接業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),更能即時(shí)管理與溝通龐大的業(yè)務(wù)量。
- POS系統(tǒng)/營運(yùn)數(shù)字API串接解決方案:在零售通路產(chǎn)業(yè)最常使用,可在固定時(shí)間產(chǎn)出報(bào)表如Excel檔案,直接推播到「team+」中的財(cái)務(wù)、營業(yè)等相關(guān)主管的即時(shí)裝置,不限于場(chǎng)地時(shí)空限制,一手掌握業(yè)績狀況,并且可立即在群組中討論相關(guān)對(duì)策。
- ERP系統(tǒng)API串接解決方案:使用在制造產(chǎn)業(yè),則是將安全庫存警示、即將逾期AR警示、信用額度查核、生產(chǎn)訂單缺料等警示事項(xiàng),通過「team+」主動(dòng)推播至事件負(fù)責(zé)處理群組,加快緊急處理效率,有效降低企業(yè)經(jīng)營成本,創(chuàng)造更高效益。
郭承翔強(qiáng)調(diào)2016年將是企業(yè)即時(shí)通訊協(xié)作平臺(tái)開始爆發(fā)的一年,最迫切使用的就是零售通路產(chǎn)業(yè)以及制造業(yè),像是企業(yè)原本既有的人資差勤、ERP、CRM、業(yè)務(wù)管理、公文、工廠管理等各種e化系統(tǒng),客制化各企業(yè)專屬的通訊平臺(tái),讓企業(yè)及團(tuán)隊(duì)工作者能夠更即時(shí)回應(yīng)各種營運(yùn)業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),并讓即時(shí)通訊軟件成為運(yùn)籌公司的指尖利器。
關(guān)于互動(dòng)資通team+:
一、即時(shí)通訊:具備與市面上免費(fèi)聊天App相同的即時(shí)訊息(IM)傳送功能,可以自建討論群組,群組人數(shù)無上限,更可自由附加各式檔案,表達(dá)想法不受限,激勵(lì)貼圖大方傳,辦公事不再枯燥,建立高效企業(yè)資訊管理(EIM)網(wǎng)絡(luò),決策效率大躍進(jìn)。
二、企業(yè)社群:可依部門、專案、主題自由建立各類團(tuán)隊(duì)互動(dòng)群組,通過臉書式的貼文和回覆,進(jìn)行會(huì)議或討論,根據(jù)主題分類歸納,有助于檢索、凝聚共識(shí),落實(shí)企業(yè)社群網(wǎng)絡(luò)(ESN),累積知識(shí)更容易。
三、企業(yè)訊息中心:通過te的API輕松介接企業(yè)內(nèi)部ERP、CRM、公文、差勤、工廠生產(chǎn)監(jiān)控等e化系統(tǒng),包含重要人事訊息、業(yè)務(wù)報(bào)表、資源控管緊示、以及預(yù)約工作排程等等,均可自動(dòng)推播訊息通知至個(gè)人移動(dòng)裝置,不錯(cuò)失工作重要關(guān)鍵訊息。
四、工作管理:即時(shí)通訊整合行事歷功能,可將工作指派給團(tuán)隊(duì)伙伴,通過雙動(dòng)的工作討論、進(jìn)度回報(bào)以及提醒通知功能,隨時(shí)掌握工作進(jìn)度,控管專案時(shí)程。
五、網(wǎng)絡(luò)電話:提供ApptoApp、Appto分機(jī)的跨平臺(tái)VoIP網(wǎng)絡(luò)電話服務(wù),打電話給同事不用再等待轉(zhuǎn)接,移動(dòng)辦公一鍵搞定,更可有效節(jié)費(fèi),企業(yè)內(nèi)外聯(lián)系更便利!
六、云端儲(chǔ)存:team+在企業(yè)私有云空間中提供如Dropbox的云端檔案管理功能,讓個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的工作檔案,在安全無虞的情況下輕松存取,且依團(tuán)隊(duì)類別分類自動(dòng)管理,讓重要檔案不會(huì)淹沒在訊息泡泡中。
關(guān)于互動(dòng)資通
互動(dòng)資通股份有限公司成立于2005年,由簡(jiǎn)訊系統(tǒng)開發(fā)起家,肩負(fù)「在聰明的時(shí)代中,更智慧的提升團(tuán)隊(duì)運(yùn)作價(jià)值,讓人人都能熱情擁抱美好人生」的品牌使命。旗下?lián)碛小禘VERY8D》簡(jiǎn)訊平臺(tái),及《team+》企業(yè)溝通協(xié)作軟體兩大產(chǎn)品!禘VERY8D》目前是臺(tái)灣最大互動(dòng)簡(jiǎn)訊平臺(tái),協(xié)助客戶累計(jì)發(fā)出40億則以上的企業(yè)簡(jiǎn)訊;《team+》是臺(tái)灣原生最早提供「企業(yè)APP即時(shí)通訊解決方案」的軟件,使用廠商高達(dá)3,500家,用戶帳號(hào)數(shù)突破20萬人;(dòng)資通服務(wù)客戶包含各級(jí)政府機(jī)關(guān)、金融保險(xiǎn)、建設(shè)、百貨、通路、電子商務(wù)、補(bǔ)教業(yè)及各級(jí)學(xué)校、電子制造業(yè)等大型企業(yè),并每年通過銀行客戶群的資安稽核,提供企業(yè)安心使用訊息傳遞與互動(dòng)服務(wù)。