Teleopti 中國區(qū)的本地研發(fā)中心近期發(fā)布新功能 --- 在Teleopti WFM 8外呼排班解決方案加入了專業(yè)的Campaign Model (任務(wù)模式),可以應(yīng)用于除了呼入與呼出混合排班之外的大型專業(yè)外呼客服中心,廣泛適用于大任務(wù)量的外呼型的客戶回訪與客戶關(guān)懷,市場調(diào)研,TELESALES 等業(yè)務(wù)場景。該功能由TELEOPTI 深圳研發(fā)中心匯集全球和本地客戶的需求后,由深圳研發(fā)中心完成并作為全球標準模塊之一發(fā)布。
長久以來,呼叫中心的自動化排班都僅僅局限于呼入業(yè)務(wù),呼出話務(wù)員的排班一直停留在手工排班狀態(tài)。這種狀態(tài)的產(chǎn)生主要有以下兩方面的原因:
- 外呼往往由專門的話務(wù)員進行,與呼入分屬不同的管理部門;
- 外呼的班次相對來說非常簡單,手工排班即可很快的完成。
但這種粗放的排班方式也在現(xiàn)實中帶來了一定的問題:接通率的降低,過于簡單的班次設(shè)計很難兼顧到不同時段用戶(受訪者)的通話意愿,造成無效呼叫過多;人員利用效率的降低,呼入業(yè)務(wù)的人力富裕不能有效的得到利用。
作為專業(yè)的WFM廠商,Teleopti提供了外呼排班的自動化解決方案。通過任務(wù)的規(guī)劃定義,班表的優(yōu)化安排及任務(wù)的進度預(yù)覽實現(xiàn)外呼排班的優(yōu)化。
任務(wù)定義:通過定義任務(wù)的列表長度,鏈接率,持續(xù)時間等參數(shù)建立任務(wù),同時,系統(tǒng)對任務(wù)進行自動分配規(guī)劃。
班表安排:班表安排采用了靈活的規(guī)則設(shè)置,既可以指定專門的人員進行外呼任務(wù),也可以進行呼入,呼出的混合安排。在符合接通率時段分布特點的同時達到對人員的綜合利用。
進度預(yù)覽:進度預(yù)覽提供了任務(wù)的預(yù)計執(zhí)行情況,如下圖:根據(jù)班表安排的外呼人力,系統(tǒng)自動計算出任務(wù)的實施進度,如每天的剩余任務(wù)量,是否人力富余/不足等。
作者楊彥陽,畢業(yè)于北京科技大學(xué),獲工科碩士學(xué)位。畢業(yè)后一直從事與呼叫中心建設(shè),運營相關(guān)的工作。從2007年起,專注于WFM勞動力資源管理解決方案的推廣與應(yīng)用并持續(xù)至今,是國內(nèi)最早的一批WFM咨詢專家,多次在CTI論壇等平臺發(fā)布專業(yè)技術(shù)文章,F(xiàn)任Teleopti高級咨詢顧問,主持,參與了電信、金融、互聯(lián)網(wǎng)等行業(yè)超過20個呼叫中心的WFM系統(tǒng)方案設(shè)計及咨詢服務(wù)。