她們總是用看不見的微笑溫和地與客戶溝通,她們總是用持之以恒的熱忱使用戶感動;她們總是熱衷于對服務(wù)方法的創(chuàng)新求精,雖然工作在平凡的供電服務(wù)窗口,卻展示了不平凡的服務(wù)魅力,在服務(wù)領(lǐng)域履立新功,源源不斷散發(fā)出獨特的芳馨。
在國網(wǎng)樂清市供電公司,有著一群身穿湛藍上衣和深藍短裙的電力海霞服務(wù)人員,一門臺式電話,兩臺電腦,左手拿著話筒接聽客戶來電,右手敲打鍵盤,快速記錄客戶的聯(lián)系方式、地址和訴求。電力海霞工作人員是10名清一色娘子軍,一年365個日夜默默付出,為客戶提供規(guī)范化、人性化、多樣化的服務(wù),成為樂清市供電公司服務(wù)窗口中一道靚麗的風(fēng)景線,也架起與客戶優(yōu)質(zhì)服務(wù)的橋梁。
停不下的電話聲“您好,樂清電力,很高興為您服務(wù)!”早上9時10分,記者剛走進指揮班,30多平方米的工作室里鈴聲響起,電力海霞服務(wù)人員小趙麻利地接聽來電。虹橋鎮(zhèn)鄔家橋村市民咨詢電量電費查詢問題。電力海霞服務(wù)人員邊親切與客戶交流,邊快速在電腦上記錄客戶的訴求。一分鐘多,小趙已幫客戶解決問題。
一個咨詢電話剛掛下,電話聲馬上響起,南草垟村一客戶搬新家,電費單還沒送達。小趙完成登記后,又反饋給樂成供電所。
從早上8時40分到10時39分,2小時內(nèi)小趙共接聽18個客戶電話,客戶反映的問題全部得到對接或解決。這段時間小趙一直守在電腦和電話前,稍有空閑,她才喝了第一口水。
51100008樂清電力海霞服務(wù)熱線是樂清供電服務(wù)的調(diào)度指揮中心,負責(zé)為樂清百萬電力客戶提供用電咨詢、電力故障報修、投訴舉報處理、電力信息發(fā)布等多項服務(wù)。這份工作看起來輕松簡單——坐在電腦前接接電話,和客戶聊聊天,如此而已。但實際情況卻遠非如此。
“每天要守在電腦和電話前,平均每組接二三十個電話,若是到月底的高峰期,平均每個班至少要接50個電話,有時候聽電話聽得耳朵痛,說話說到嗓子發(fā)炎。”呼叫中心班組組長徐清說。就在記者的采訪中,也多次被電話打斷。
打雷下雨的天氣,是電力故障頻發(fā)的高峰。不久前的一個雷雨夜,柳市一條電力線路出現(xiàn)故障,部分地區(qū)停電。“我們最怕突發(fā)故障出現(xiàn)的停電,市民會打很多電話來咨詢。” 徐清說,柳市突發(fā)停電后,當(dāng)天她們一共接聽175個電話。
2015年,呼叫中心共接單15600多起。徐清說,面對24小時值班、全年無休,整天與顧客電話打交道,呼叫中心的生活很枯燥,但大家還是出色地完成任務(wù)。
“萬金油”的本領(lǐng)
一流的服務(wù)不僅僅要靠主動、熱情和微笑,更要靠過硬的業(yè)務(wù)技能和豐富的業(yè)務(wù)知識做支撐,只有通過迅速準確的服務(wù),才能最終贏得客戶的滿意。
作為樂清市供電公司的服務(wù)先鋒,電力海霞服務(wù)“隨時在線、認真聆聽、三聲鈴響、必有應(yīng)答”,時刻銘記“服務(wù)永無止境”的服務(wù)理念。在服務(wù)過程中不斷注入精細化的元素,用更規(guī)范的運作、更飽滿的激情和更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),發(fā)揮電力服務(wù)熱線的橋梁紐帶作用,將供電企業(yè)與客戶緊密聯(lián)系。
從服務(wù)規(guī)范用語、語音語調(diào)、服務(wù)方法和技巧,到語言表達技巧、傾聽技巧和策略,“十八般武藝”樣樣都要精通。為此,呼叫中心的工作人員經(jīng)常集中學(xué)習(xí)《電力供應(yīng)和使用條例》、《供電營業(yè)規(guī)則》等業(yè)務(wù)知識,不定期開展業(yè)務(wù)技能綜合考試;實行月分析制度,每月定期對話務(wù)受理情況、系統(tǒng)和值班中存在的問題進行分析研究,以便及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
徐清說,呼叫中心客服人員必須有“萬金油”的本領(lǐng),要熟悉各項工作。不僅要提高電力自身素質(zhì),還要加強生產(chǎn)技術(shù)、電力、調(diào)度、供電所搶修隊伍各部門后期服務(wù)的配合與銜接;同時還要不斷完善供電企業(yè)各種組織和技術(shù)措施,有機地協(xié)調(diào)、保障和促進呼叫中心工作。“一些客戶不理解,無端謾罵,給工作人員帶來很大壓力。”班長笑著說,工作中要控制情緒,只能到家里發(fā)泄。
真情服務(wù),換來和諧電力。電力海霞服務(wù)成立12年來,10名工作人員雖然干得很苦很累,但也給客戶解決了無數(shù)個問題,成為客戶滿意的電力服務(wù)綠色通道。從成立至今,榮獲各種榮譽,比如“全國電力行業(yè)用戶滿意服務(wù)明星班組”、浙江省創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織爭做知識型職工活動“先進班組”、溫州市青年文明號、溫州市工人先鋒號等。