上千人同時加入到一場電話會議中,這聽起來有點不可思議,但王斌卻實實在在遇到了這樣一個難題,幸好他遇到了263電話會議。
王斌(化名)是江蘇一家物流公司的總經(jīng)理助理,物流行業(yè)的特點是需要大量的異地溝通,特別是最近公司擴(kuò)大規(guī)模,在全國數(shù)十個區(qū)縣城市增設(shè)了業(yè)務(wù)部門。業(yè)務(wù)做大了,當(dāng)務(wù)之急是區(qū)域間的溝通、協(xié)調(diào)和配合務(wù)必到位,所以他受命為公司找一個合適目前公司需求的電話會議產(chǎn)品。
性能穩(wěn)定專注細(xì)分行業(yè)
縱觀國內(nèi)電話會議行業(yè),大小服務(wù)商眾多,產(chǎn)品魚龍混雜,王斌在選擇產(chǎn)品的時候陷入了“選擇綜合癥”。一旦選擇了不合適的產(chǎn)品,影響開會效果不說,還將會給公司的發(fā)展帶來不可忽視的連鎖反應(yīng)。
在經(jīng)過了幾個回合的談判和試用之后,設(shè)備局限、收費過高、通話質(zhì)量不佳、掉線嚴(yán)重…。種種難題擺在了他的面前。而最重要的一點是,目前市場上絕大部分產(chǎn)品都無法支持超過300方以上的會議,這對于分支機構(gòu)龐大、對大方數(shù)會議需求強烈的物流企業(yè)來說,無疑把大部分產(chǎn)品擋在了合作的門外。
經(jīng)過幾番周折,王斌最終找到了263云通信旗下的263電話會議。
主持人在手機客戶端發(fā)起會議后,參與人員就會接到來自“263企業(yè)會議”的電話
談到選擇263電話會議的原因,王斌說道“第一次與263接觸對方就將物流行業(yè)的需求分析得頭頭是道,異地溝通頻繁、參會人員眾多、會議時間難管理等,不愧是‘大方數(shù)電話會議領(lǐng)導(dǎo)者’!”
安全性高最多支持三千方同時在線
大型物流企業(yè)的分支及其龐大,全國各分公司、各城市的辦事處、物流中心數(shù)以千計,所以大方數(shù)的電話會議產(chǎn)品是最基本的需求。正因為傳統(tǒng)的技術(shù)既無法實現(xiàn)如此大方數(shù)同時通話,也無法保證所有通話方的有效管理和安全加密,所以市場上一般的電話會議產(chǎn)品只能最多支持200方左右。長期專注于電話會議領(lǐng)域的263電話會議,針對有著大量多方通話需求的物流、金融等企業(yè)研發(fā)了大方數(shù)會議專屬平臺,只需一鍵外呼,即可滿足最高3000方人員的同時入會,遠(yuǎn)超傳統(tǒng)電話會議平臺200方的外呼極限。
此外,263還引進(jìn)了全球最大通信設(shè)備提供商的summit電話會議平臺,通過數(shù)據(jù)傳遞的多級加密,保障會議過程的隱秘性和安全性。
一鍵開會服務(wù)開會全程
最令王斌稱道的是263電話會議強大的使用體驗。“公司機構(gòu)龐大,會議中難免會遇到操作上的問題,且會議參加人員、時間和方數(shù)不一,263電話會議從會前、會中、會后實現(xiàn)無憂管理,真的很省心。”王斌表示。
開會前,會議主持人可以為每個參會人員設(shè)置會前提醒,選擇參會的方式也不止一種,有呼入式和外呼式兩種方式。在辦公室的參會人員可以用座機參加會議,選擇呼入式;外出人員可以用手機參加會議,選擇外呼式。多種參會方式正正符合物流行業(yè)的特點。
會議開始,支持人可以一鍵外呼,分鐘內(nèi)發(fā)起千方大會,入會時間精確到秒。會議過程中超強的會控功能也是保障會議順利進(jìn)行的關(guān)鍵,主持人不僅可以呼叫參會人,還可以設(shè)置參會人發(fā)言、靜音、問答、投票、分組討論、會議錄音……而且有263會議助理全程職守。
會議結(jié)束后的管理更是263電話會議又一大亮點,每開完一場會都會有一份會議報告產(chǎn)品,可以查看這場會議的詳細(xì)信息;會議錄音也能下載或者在線播放;每個月還可以形成一份月度報告,幫助用戶分析消費結(jié)構(gòu)。263電話會議令遠(yuǎn)程會議惱人的組織管理時代成為歷史,目前已經(jīng)受到越來越多企業(yè)用戶的青睞,并日漸成為企業(yè)溝通的主力工具。