據(jù)了解,2015年江西移動(dòng)推進(jìn)全省投訴集中化管理,梳理集中化處理流程,形成“職責(zé)流程化、流程信息化、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化”的投訴集中化管理模式,當(dāng)年4月率先在全國實(shí)現(xiàn)了全省投訴處理集中化運(yùn)營。投訴集中運(yùn)營后,減少11萬次工單流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),投訴處理時(shí)長10.8小時(shí),比上年同期(17.6小時(shí))縮短6.8小時(shí);投訴客戶滿意度達(dá)95.1%,同比提升2.8PP;投訴問題解決率達(dá)95.54%,同比提升6.84PP。
日前,江西移動(dòng)10086客服中心短時(shí)間內(nèi)接到多名客戶來電,同時(shí)反映南昌市紅谷灘某小區(qū)網(wǎng)絡(luò)信號(hào)不穩(wěn)定。10086客服中心根據(jù)投訴預(yù)警管理相關(guān)流程要求,第一時(shí)間派單至省公司網(wǎng)絡(luò)部核查原因。經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部核實(shí)分析,發(fā)現(xiàn)客戶位置由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)室分故障原因所致。網(wǎng)絡(luò)部聯(lián)系維護(hù)人員進(jìn)行緊急處理。同時(shí),投訴處理人員立即聯(lián)系客戶,第一時(shí)間將處理情況反饋給客戶。
此次投訴問題的快速解決,得益于江西移動(dòng)實(shí)行的投訴處理集中化運(yùn)營,通過投訴集中處理中心與網(wǎng)絡(luò)部聯(lián)動(dòng)處理,快速解決了故障,有效避免群體投訴事件擴(kuò)大化。
據(jù)了解,以前處理投訴,客服代表提交工單后,需要后臺(tái)人員進(jìn)行復(fù)核派單,再到地市公司,然后由區(qū)縣公司處理,歷經(jīng)部門多,流程煩瑣,耗時(shí)長。成立省級(jí)投訴集中中心后,通過對(duì)各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效整合,在原先的復(fù)核環(huán)節(jié)就進(jìn)行查證處理,使客戶投訴得到快速處理,避免了流程交叉,減少多渠道重復(fù)打擾客戶,提升投訴客戶滿意度。
“我才充的話費(fèi)沒多久就停機(jī)了,我平常不用手機(jī)上網(wǎng),也沒打多少電話,怎么話費(fèi)用得這么快?”近日,南昌市民杜女士也遇到了一件煩心事,自己剛充的手機(jī)話費(fèi)莫名其妙地就沒了。
隨后,杜女士撥打10086向客服代表詢問,經(jīng)過查詢得知,原來自己話費(fèi)使用明細(xì)中多出了35元的增值業(yè)務(wù)費(fèi),而這項(xiàng)增值業(yè)務(wù)費(fèi)顯示名目為“和閱讀”。“我眼睛不太好,手機(jī)屏幕也不大,根本不可能上網(wǎng)讀書,怎么會(huì)訂什么‘和閱讀’。”杜女士表示。
經(jīng)過溝通,最終客服代表為杜女士辦理了退費(fèi)。“經(jīng)過查詢,杜女士一向信譽(yù)度良好,了解她的實(shí)際情況不可能使用該項(xiàng)業(yè)務(wù),有可能是家里小孩或者不小心按到手機(jī)才開通的該項(xiàng)業(yè)務(wù)。所以我跟相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),給予了退費(fèi)處理。”江西移動(dòng)10086客服人員小李對(duì)記者說。
據(jù)了解,投訴處理集中化運(yùn)營以來,江西移動(dòng)通過流程梳理,加大了客服代表的處理權(quán)限,對(duì)于無法查明問題原因、客戶爭議較大且客戶信譽(yù)良好的退費(fèi)投訴,一律先退費(fèi)、后查證。2015年,江西移動(dòng)客服部呼叫中心投訴處理攔截率達(dá)到86.5%,較集中前提升25PP,大大提升了投訴客戶滿意度。