一套完善的呼叫中心系統(tǒng),能夠使企業(yè)與客戶之間建立良好的關(guān)系,并協(xié)助企業(yè)不斷維護這種良好關(guān)系。而顧客滿意是顧客忠誠的前提,顧客滿意是對某一產(chǎn)品、某項服務(wù)的肯定評價,呼叫中心亦是如此,要提升客戶的體驗滿意度,有以下值得注意的地方。
(一)樹立質(zhì)量和品牌優(yōu)勢,提升企業(yè)形象
質(zhì)量是一個產(chǎn)品或服務(wù)的特色和品質(zhì)的總和,是產(chǎn)品滿足明顯的或隱含的各種需要的能力,是產(chǎn)品的生命,是品牌成功的基礎(chǔ)。強勢品牌可以幫助顧客解釋、加工、整理和儲存有關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)的識別信息,簡化購買決策。良好的品牌形象有助于降低顧客的購買風(fēng)險,增強購買信心。個性鮮明的品牌可以使顧客獲得超過產(chǎn)品功能之外的社會和心理需求,從而影響其選擇和偏好,建立起對品牌的忠誠。這種企業(yè)與顧客之間有效的“協(xié)議”將使企業(yè)獲得高的邊際收益。
。ǘ┓钚蟹⻊(wù)至上,客戶始終沒有錯的理念
“一諾千金”對于企業(yè)來說是責(zé)任,對于顧客來說是價值。多次的“一諾千金”有助于形成顧客信任,一次的失約會導(dǎo)致顧客的背離。市場競爭不僅要靠名牌產(chǎn)品,還要靠名牌服務(wù)。如能提供超出顧客愿望、高于競爭對手或競爭對手做不到、不愿做、沒想到的超值承諾,并及時兌現(xiàn)承諾,并根據(jù)顧客要求的變化不斷推出新的承諾,讓顧客只有享樂沒有煩惱,追求“人無我有,人有我優(yōu)”的顧客價值,將會為企業(yè)帶來無限的商機。
。ㄈ┳⒅芈曌u塑造,培育顧客忠誠群
企業(yè)最長遠的資本是聲譽,企業(yè)競爭經(jīng)歷了價格、質(zhì)量、服務(wù)、形象競爭已發(fā)展到聲譽競爭階段。聲譽不僅是企業(yè)信譽中最基本的產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù),還包括企業(yè)對諾言的履行,對重大社會問題的關(guān)注,對生態(tài)環(huán)境保護與建設(shè)的行為,對社會公益事業(yè)的參與,對企業(yè)員工的關(guān)心等。注重聲譽的塑造,可以鞏固老顧客,吸引新顧客。
。ㄋ模┳龊煤皖櫩偷臏贤ń涣鳎瑵M足顧客需求
一個企業(yè)在賣弄上滿足顧客是遠遠不夠的,要化作具體的行動兌現(xiàn)自己的理念,只有言行一致才能獲得顧客的信任,否則就是一句空洞的口號而已。上海米領(lǐng)通信不僅有良好的精英理念,而且切切實實地履行自己的承諾。“專注技術(shù)、極致體驗”一直是米領(lǐng)通信的服務(wù)理念,致力于提供擁有極致客戶體驗、功能全面以及高性價比的呼叫中心整體方案,已經(jīng)服務(wù)于國內(nèi)外數(shù)十個領(lǐng)域的上百家企業(yè),為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值,得到用戶的一致的認可和好評。
。ㄎ澹┙o客戶帶來驚喜之外的體驗
顧客滿意與顧客驚喜都是顧客情感的范疇,但驚喜比滿意具有更強烈的情感。顧客之所以達到滿意是因為產(chǎn)品與服務(wù)能夠達到或超過顧客的期望,而要達到顧客驚喜,則需要產(chǎn)品與服務(wù)本身就在顧客的期望之外,如附加贈品、某些免費服務(wù)、定期回訪、節(jié)假日贈送賀卡等,都會給顧客帶來驚喜,繼而設(shè)法回報企業(yè),成為忠誠顧客。顧客驚喜來源于顧客的需求,企業(yè)應(yīng)通過廣泛收集信息,了解顧客的需求,才能創(chuàng)造顧客驚喜。
(六)及時妥善地處理顧客的抱怨,挽回不滿意顧客
顧客與企業(yè)的矛盾與糾紛是不可避免的,如何挽回不滿意的顧客,對企業(yè)來說相當(dāng)重要。據(jù)國外調(diào)查,如果企業(yè)能妥善地處理顧客提出的投訴,可能有70%的顧客會成為回頭客;如果能當(dāng)場聽取顧客投訴,并給他們一個滿意的答復(fù),回頭客會上升到95%;而且每一個滿意而歸的顧客又會把你的做法告訴其他5個人,這樣企業(yè)就可以坐享免費廣告的收益。因此營銷界有句名言“滿意的消費者是最好的廣告”。因此,只有視批評與抱怨為企業(yè)寶貴的財富,才能更好地改進企業(yè)的工作,讓顧客滿意,成為不衰的企業(yè)。
總之,提高客戶滿意度就是各型組織活動的基本要求和目標(biāo),是培植忠誠客戶的一大法寶。意欲提高客戶滿意度,就須對客戶滿意度因素予以全面關(guān)注。