母公司為神通資訊科技的新達電腦,多年來一直專注視頻會議解決方案,也長期協(xié)助企業(yè)進行各項通訊與協(xié)作方案的整合,提供相關的產品包含LifeSize云視頻服務、Avaya Private Cloud解決方案,另外神通資科原本就是Google代理商,也能協(xié)助企業(yè)使用Google Apps達到溝通與協(xié)作。
新達電腦產品代理處處長游金龍指出,所謂統(tǒng)一通信即服務(Unified Communication as a Service,UCaaS)顧名思義就是將統(tǒng)一通信及服務部署在云端,現今新達可提供公有云與私有云解決方案,在公有云方面,LifeSize云視頻服務具有視頻會議、語音會議、即時訊息(Instant Messaging,IM)與文件協(xié)作。在私有云方面,則有Avaya Aura云端通訊協(xié)作平臺,其合了Audio/Web Conferencing以及傳統(tǒng)視頻會議系統(tǒng)與IM平臺,貫通語音、視頻、語音會議、IM,同時也更便於管理。
呼應IT趨勢與技術變遷
- Avaya臺灣分公司技術經理李建成觀察,行動化以及社群媒體的興起是導致統(tǒng)一通信改變的主要驅動力。
近幾年,統(tǒng)一通信(Unified Communications,UC)發(fā)展掀起不小的變化。一方面云端技術與社群運用讓傳統(tǒng)只有語音、視頻、文件檔案、電子郵件分享的統(tǒng)一通信跨足即時訊息與社群媒體,而另一方面,行動裝置普及加上員工自帶裝置(Bring Your Own Device,BYOD)也迫使統(tǒng)一通信邁向行動化,支援更多不同的作業(yè)系統(tǒng)或瀏覽器。
而虛擬化技術的興起以及軟件定義一切( Software Defined Anything )發(fā)展也讓統(tǒng)一通信從硬體平臺轉向軟件平臺,尤其是視頻解決方案更是如此。以往臺灣主要視頻品牌業(yè)者只提供硬體式解決方案,如今思科、Polycom以及Avaya均有可安裝在虛擬機器上的軟件方案。 「整個生態(tài)正在改變,由於伺服器運算力已愈來愈強大,企業(yè)會希望資源能夠充份運甪,因而對軟件方案的接受度很高。另外,企業(yè)對云端服務的接受度愈來愈高,隨需付費的彈性也讓企業(yè)有效節(jié)省成本支出!顾f。
但是除卻這些之外,統(tǒng)一通信的產業(yè)也在產生變化。例如微軟是以生產力工具為出發(fā)點探討UC,而思科則是從網路通訊切入市場,其他如Polycom是從硬體式的視頻會議系統(tǒng)一路擴展到統(tǒng)一通信,而Avaya則是以IP語音通信開始慢慢拓展。但隨著即時訊息軟件功能愈來愈完善,不只是撥打語音電話、視頻會議,就連公布欄或是簽核系統(tǒng)都能整合,如今IM業(yè)者已經成為UC市場新興的競爭者,後續(xù)也值得關注。
Avaya臺灣分公司技術經理李建成觀察,行動化以及社群媒體的興起是導致統(tǒng)一通信改變的主要驅動力,使用者希望將平常使用社群媒體的經驗切換到企業(yè)環(huán)境中的想法無可厚非,但對IT管理人員來說,滿足員工功能性的要求固然是任務之一,但確保資訊安全的立場卻也不能松動,許多統(tǒng)一通信業(yè)者正試圖在功能性與資訊安全中取得平衡!噶硗,許多現今被應用到統(tǒng)一通信里的功能,其實早在十 多年前就已經存在了,IM的始祖ICQ差不多是20年前的產品,那時還是呼叫器(B.B.Call)的時代,延續(xù)著這些技術的發(fā)展才有今日成熟的應用,這幾年的發(fā)展重點是使用者介面的整合,在單一終端環(huán)境下就可以完成。當然,操作一定要非常簡便!
三層式統(tǒng)一通信架構
全球化所帶來的競爭壓力,以及技術趨勢的演變,使得員工的工作形態(tài)也產生了巨大變化,以往,進到辦公室才算是上班時間,現在就算下班,也還在處理公司內部的事務。面對愈來愈繁雜的工作以及跨地域的溝通連系,員工需要一套完整的通訊解決方案來協(xié)助他們面對所帶來的挑戰(zhàn)。
Avaya UC架構可分為三層,包含應用服務層、核心連結層以及用戶接取層。這其中,Avaya Aura作為核心連結層,主要是擔任基礎平臺的角色。而語音、Web、視頻會議、錄音、行動應用或是客戶服務等應用,則是建構在核心連結層之上。由於Avaya Aura平臺以及應用功能均已軟件化,而不用再像以往是以單一設備形式存在,因此企業(yè)內部伺服器就能應用虛擬化技術來部署,而所有的資源與服務可以延展到企業(yè)內任何據點或組織,例如總部、分支據點、微型辦公室、行動人員以及客戶中心。
助企業(yè)兼顧魚與熊掌
李建成指出,企業(yè)導入統(tǒng)一通信方案通常會面臨成本預算不足的問題,而且經常陷入兩難。就以會議系統(tǒng)來說,作法上有兩種方案可供選擇,其一是軟件的Audio/Web Conferencing,其二則是視頻會議系統(tǒng),亦即眾所熟知的Room-based視頻會議。若是將兩種方案的功能性加以比較,雖然同時都能做到語音、視頻,也可以資料分享,但實際上針對每一項功能卻有強弱的分野。
以資料分享來說,Audio/Web Conferencing能做到畫面分享,同時也有電子白板的功能,但是在傳統(tǒng)視頻會議中,電子白板的功能則較為少見。語音的功能兩者則在伯仲之間,視頻的差別就比較明顯,如果想要能提供高解析度、大畫面的方案,傳統(tǒng)的視頻系統(tǒng)目前絕對勝過Web Conferencing視頻會議系統(tǒng)。
過往企業(yè)礙於成本預算,只能選其一,評斷的重點在於企業(yè)對「會議」的要求為何 若是需要高解析度,并且需要有多點視頻會議的功能,那麼就應該選擇傳統(tǒng)視頻會議方案,但如果希望的是有比較強的資料分享能力,視頻功能只是偶而用到,或是錦上添花,那麼就應該選擇Audio/Web Conferencing。
但是企業(yè)現實的環(huán)境并非這麼容易就一分為二,選擇任何一邊都無法滿足企業(yè)需求,往往也讓企業(yè)陷入兩難中。Avaya的解決之道就是將兩者進行整合,在有限的預算下,二種解決方案都可以建置,并且發(fā)揮到極致。企業(yè)可以把部分預算投入到Scopia視頻會議解決方案,只購買「夠用」的MCU埠數,來應付80%的會議需求,而企業(yè)一年之中,可能有2至3次超過這樣的用量,這時就可以透過Avaya Aura Conferencing(AAC)方案來補足。
他提到,統(tǒng)一通信很重要的一個關鍵就在於使用者的操作體驗,如果這兩個方案各自還需要復雜的設定與操作步驟,也就失去了意義。Avaya已經在後端完成整合,假設Scopia有一個會議室稱為1002,而Avaya Aura Conferencing也有一個會議室稱為1002,部份使用者可以從Scopia上線,部分使用者則從AAC平臺上線,只要同時加入1002會議室,自動就會被整合到同一個會議室中。對企業(yè)來說,就可以很方便地運用會議資源。