家常小菜型
例如,清炒小白菜、大碗蘿卜湯等,這些菜司空見慣,普通業(yè)務咨詢、簡單小投訴,估計聰明的你早就有一套簡單高效的處理方法了,我們重點品味其他菜品。
麻婆豆腐型
麻婆豆腐是川菜中的名品,其特色在于麻、辣、燙,入口麻辣、有嗆喉感。
此類用戶的特點在于脾氣火暴,將你想說的話卡在喉嚨里出不來,對于這種類型的用戶得不急不慢,心里清楚要開始吃麻婆豆腐了,不妨先喝口水潤潤喉,等對方“麻辣”完了,再平息其怒氣,溫柔地來上一句
“抱歉讓您這么生氣了,我們先來看看您這問題,我是否能幫到您?”
然后再憑借熟練的業(yè)務知識和有效的溝通技巧為其解決問題,在這一問一答中,氣氛漸漸好轉(zhuǎn),最后三下五除二搞定這盤菜!但這種方法不一定適用于所有“火辣”的用戶,也可以試試另一種方法:對于抱怨的用戶,給予一定的“認同”。
例如:“你們的服務也太差了吧,怎么能這樣對待用戶呢?”你可以試著說:“您說得對,我們會在合適的時間向公司提出建議,以后改善。”如此一來,用戶如遇“知音”,接下來的溝通肯定會順暢很多,建議在實際工作中可以嘗試一下。
燒鵝型
粵菜的代表菜之一,是我國飲食體系中最富于改革和創(chuàng)新的菜品,重視積極借鑒、吸納。
燒鵝型用戶對新產(chǎn)品抱有很大興趣,不僅會從各個角度關(guān)注公司新的動向,還會通過各種媒體了解公司的業(yè)務,相對比較專業(yè),比較敏銳。對此,我們內(nèi)心是持歡迎態(tài)度的,因為這類用戶不盲從,較理智,對一項業(yè)務不弄非常清楚絕不輕易使用,一旦使用,不太會輕易放棄。這類用戶不緊不慢、刨根問底,只能伺機行動,見縫插針,需要抓住對方的特點“富于改革和創(chuàng)新”。
遇上這類用戶,我們要不吝鼓勵與贊美,例如:“您說的這項業(yè)務我們公司剛剛推出不久,目前還只有消費意識比較超前的用戶才會問到,所以比較詳盡的內(nèi)容在我們的網(wǎng)上營業(yè)廳及實體營業(yè)廳資料要較齊全些,并且在實體廳您還可以讓工作人員親自為您選購,我告訴您營業(yè)廳的地址吧?”這招對于一些容易感受到鼓勵贊美的用戶有一定的效果。
但是,這一招也并不是對每個人都適用,要視用戶心情及當時所涉及的業(yè)務,謹慎使用。讓我們再記住對方的一個特點“重視積極借鑒、吸納”,用戶愿意吸收新東西,我們要主動出擊,向其推薦新產(chǎn)品,并鼓勵對方使用,這不僅做到了主動營銷,也迎合了用戶的口味,一旦我們掌握了話語權(quán),帶動了整個溝通節(jié)奏,就要順利很多。
八寶粥型
相傳八寶粥來自天竺,有“佛粥”的稱號,質(zhì)軟香甜,清涼可口。
這類用戶弄不清楚自己的問題,主要體現(xiàn)在對話費永遠有疑問,也有無理取鬧甚至死不認賬的。面對這樣的用戶,建議用肯定式的語氣與對方交談,如:對您的收費沒有任何問題,計費無誤。
對于無理要求,也要肯定地告訴對方:對于正常收費,我們不會給予退費!萬不可吞吞吐吐,含糊其辭,語氣要堅定,有理有據(jù),讓用戶徹底打消非分之想。對于消費較為明白的用戶,可利用賬單為其計算扣費,擺事實,讓用戶心服口服。
另外,由于用戶的消費著實復雜,讓用戶在短短幾分鐘弄清楚,有些不大可能,可利用舉例說明,比較通俗易懂。
張官合渣型
這道菜估計你很少聽過,這是鄂西地區(qū)的一道名菜,地道的土菜,營養(yǎng)豐富,夏天吃起來沁人心脾,冬天暖人心胃。
如同菜名,此類用戶張冠李戴,搞不清楚方向,對外界事物不大知曉,以為無所不知,無所不能。你這頭兒服務用語還沒說完,那頭兒便沒頭沒腦地來一句:
“你這是電腦人嗎?”
“這是Udesk人工在線客服,請問需要怎么幫助您?”
(向其表明身份)
“哦,幫我轉(zhuǎn)人工,我不要語音”
……
估計你也樂了,是我的普通話“太標準”了呢,還是對方耳朵有問題?處理這類用戶,做我們該做的,也就盡心盡力了。在我們枯燥而單調(diào)的機房里,他們?yōu)槲覀儙淼妮笭栆恍,成為可愛的小插?hellip;…
說到這兒,也許你該笑了,什么大餐啊,不就是些家常便飯嗎,對啊,只要用心,再難的業(yè)務再難吃的菜,都會變成小菜一碟兒,只要你愿意,將這份微不足道的工作當成大事來做,你還可以做得更好!