這是某企業(yè)部分重復(fù)來電的分析結(jié)果。管理人員能夠清晰地看到導(dǎo)致用戶重復(fù)來電的主要原因是流程問題,占比35%。
作為管理者,當我看到這張圖時,我最想知道影響用戶體驗的這些流程,到底是哪些流程呢?
帶著這個問題,我們繼續(xù)深入,把重復(fù)來電與流程、員工、產(chǎn)品交叉分析后發(fā)現(xiàn)圖中所呈現(xiàn)的主要業(yè)務(wù)中,有四種業(yè)務(wù)重復(fù)來電的占比在7%以上,其中(圖中的關(guān)注點)問題占比非常明顯,大約是14%,是其它業(yè)務(wù)類型的兩倍,我們就先分析此業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化空間。與此同時,另外一個數(shù)據(jù)引起管理者的注意,某個業(yè)務(wù)的靜音時長非常高,平均靜音時間五百秒。
針對具體的流程問題,我們找到相關(guān)部門負責人和骨干人員,一起探討和優(yōu)化了流程,并制定流程優(yōu)化和數(shù)據(jù)分析跟進方案,以確保優(yōu)化后的流程可以解決35%的問題。
針對靜音時間,為了能夠快速發(fā)現(xiàn)問題員工,我們將靜音時間和通話時間進行分析交叉分析,結(jié)果發(fā)現(xiàn)問題主要集中在個別員工身上。透過數(shù)據(jù),我們非常清楚地了解這些電話都是由哪些員工完成的,是哪個小組的員工,然后針對這些員工進行人員管理干預(yù)。
利用語音分析系統(tǒng)以上這些分析結(jié)果會比較容易的獲取,同時,完成的分析數(shù)據(jù)可以追溯管理,這樣就能夠看到流程改進的有效性。不僅如此,這種分析思路,以及錄音的標簽還可以用來分析投訴電話、未解決電話等不同的場景。這樣的效率和呈現(xiàn)的結(jié)果,在傳統(tǒng)質(zhì)檢和服務(wù)質(zhì)量管理中是不可能實現(xiàn)的。傳統(tǒng)的服務(wù)質(zhì)量管理往往需要投入大量人力和時間進行專項監(jiān)聽,然后提供分析報告。而語音分析將聲音進行結(jié)構(gòu)化為服務(wù)管理帶來了福音,大大提升質(zhì)量管理人員的工作效率的同時,也提高了客戶滿意度。
語音分析真切地幫助了管理者發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,即,需要管理者投入更多的精力優(yōu)化服務(wù)流程,比如:如何優(yōu)化流程降低此某業(yè)務(wù)的重復(fù)來電;如何通過自助服務(wù)降低電話量,讓用戶有問題的時候能夠通過自助解決;如何提升培訓(xùn)質(zhì)量和效率,讓有問題的員工獲取及時的幫助和提升。
送走2016,永遠保持好奇和學(xué)習的心,帶著滿滿的祝福和期待,翻開用戶體驗時代的新篇章,迎來嶄新的2017.