公司簡(jiǎn)介
Teleperformance是一家全球領(lǐng)先的外包公司,于2006年進(jìn)入中國(guó),為眾多行業(yè)的大客戶(hù)提供技術(shù)支持和客戶(hù)關(guān)懷,涉及電信、電子、旅游和金融服務(wù)等行業(yè)。Teleperformance(中國(guó))有著超強(qiáng)的能力和靈活性,能根據(jù)客戶(hù)的需求,以8種語(yǔ)言(包括廣東話、英語(yǔ)、日語(yǔ)和韓語(yǔ))提供24/7全天候全渠道的客戶(hù)服務(wù)。公司現(xiàn)有3800名掌握多種技能的坐席人員,
正致力于11個(gè)“大”項(xiàng)目和12個(gè)“小”項(xiàng)目,各項(xiàng)目均通過(guò)Teleperformance(中國(guó))的四個(gè)聯(lián)絡(luò)中心站點(diǎn)進(jìn)行,公司將于2017年擴(kuò)展第五個(gè)站點(diǎn)。
項(xiàng)目實(shí)施
Teleperformance(中國(guó))勞動(dòng)力管理高級(jí)經(jīng)理Michael Hernandez表示:“我們的目標(biāo)是提供準(zhǔn)確有效的解決方案,使客戶(hù)和我們都受益。”
依據(jù)這一方案和客戶(hù)的規(guī)模,可以發(fā)現(xiàn)Teleperformance(中國(guó))目前的最大項(xiàng)目是為一家世界主要技術(shù)提供商提供技術(shù)支持。該客戶(hù)的客服平均每天會(huì)接到56394通電話,其中60%都由Teleperformance(中國(guó))處理。每個(gè)電話都可能時(shí)間很長(zhǎng)而且很深入,即使是最低級(jí)別的問(wèn)題也需要平均10-11分鐘。為了根據(jù)客戶(hù)需求調(diào)整渠道和技能,這個(gè)“大”項(xiàng)目的坐席人員往往是單一技能的,他們負(fù)責(zé)處理電話或郵件,但如果有需要,他們也可以發(fā)揮多種技能。
總體而言,Teleperformance(中國(guó))為了能夠更好地適應(yīng)客戶(hù)和項(xiàng)目的需求,需要有一個(gè)靈活高效的WFM解決方案,以便適應(yīng)工作量大、要求高的渠道。
需要增大支持服務(wù)的速度和廣度
Teleperformance(中國(guó))同時(shí)運(yùn)營(yíng)著眾多量大且知名的項(xiàng)目,因此2016年3月選擇Teleopti作為新的WFM供應(yīng)商時(shí)提出了一些必要的條件。
在實(shí)施新的WFM解決方案時(shí),Teleperformance(中國(guó))需要一個(gè)能夠提供技術(shù)和咨詢(xún)協(xié)助的多維支持系統(tǒng)。WFM解決方案必須通過(guò)改善服務(wù)器狀況提供更靈活的技術(shù)支持。消除以前必須通過(guò)VPN連接到另一個(gè)國(guó)家的、由其他Teleperformance中心共享的服務(wù)器的煩惱。這款工具的功能同樣不可或缺,尤其是通過(guò)自動(dòng)、精確預(yù)測(cè)等來(lái)滿(mǎn)足每個(gè)團(tuán)隊(duì)和崗位基本需求的能力。經(jīng)理和策劃者還希望在產(chǎn)品實(shí)施期間和之后能獲得值得信賴(lài)的綜合售后服務(wù)。
準(zhǔn)備迎接挑戰(zhàn)
在Teleperformance(中國(guó))的聯(lián)絡(luò)中心安裝Teleopti WFM之際,Teleopti(中國(guó))技術(shù)顧問(wèn)劉凡積極確保滿(mǎn)足該公司的所有支持和項(xiàng)目要求:
“我的目標(biāo)始終是在實(shí)施Teleopti后能提高他們的精確度和效率,并且希望通過(guò)我們的解決方案,可以真正幫助他們優(yōu)化WFM方面的運(yùn)營(yíng)流程并提高效率。”
設(shè)在本地而非海外的服務(wù)器
Teleperformance(中國(guó))實(shí)施了Teleopti本地服務(wù)器方案后,獲得了雙重效果。首先,這極大地縮減了交付期和項(xiàng)目的延遲,項(xiàng)目實(shí)施更加方便了。這是因?yàn)椴辉傩枰抨?duì)接入服務(wù)器或通過(guò)VPN連接到美國(guó),從而減少了等待時(shí)間。服務(wù)器連接距離很短,可快速連接。無(wú)論何時(shí)接到新項(xiàng)目,經(jīng)理都可以在一天之內(nèi)建立一個(gè)業(yè)務(wù)單元,而以前往往需要一周時(shí)間。其次,把服務(wù)器設(shè)在本地并限定于單個(gè)用途,意味著可以更快生成報(bào)告和排班。
隨時(shí)解決各種問(wèn)題
在實(shí)施和使用WFM的每個(gè)段,Telepeformance(中國(guó))都得到了Teleopti技術(shù)咨詢(xún)團(tuán)隊(duì)的幫助和支持。Michael Hernandez表示,這樣的支持“太棒了,實(shí)施前后都給了很大支持。”
“我們提出的每一個(gè)問(wèn)題都得到了圓滿(mǎn)的解答。如果某一問(wèn)題顧問(wèn)答不上來(lái),他們會(huì)立即上報(bào),盡快給我們解答。我只能說(shuō),太棒了!”
基礎(chǔ)WFM解決方案實(shí)施后,接著將實(shí)施實(shí)時(shí)監(jiān)控,所以這一“超棒”的合作還在繼續(xù)。
享受自動(dòng)預(yù)測(cè)的優(yōu)勢(shì)
在更改WFM供應(yīng)商之前,Teleperformance(中國(guó))的預(yù)測(cè)師都是手動(dòng)生成預(yù)測(cè)及報(bào)告,因?yàn)橹暗腤FM系統(tǒng)缺少?gòu)?qiáng)大的預(yù)測(cè)工具。但是現(xiàn)在,預(yù)報(bào)員可上傳各種信息,讓Teleopti來(lái)生成預(yù)測(cè)及報(bào)告。Michael相信,Teleopti的解決方案提供了“我工作以來(lái)使用過(guò)的最佳預(yù)測(cè)工具之一。”
而且,聯(lián)絡(luò)中心把使用Teleopti得出的預(yù)測(cè)與客戶(hù)預(yù)測(cè)進(jìn)行準(zhǔn)確度比較時(shí)發(fā)現(xiàn),客戶(hù)預(yù)測(cè)與實(shí)際數(shù)據(jù)的平均偏差為+/-15%,而使用TeleoptiWFM預(yù)測(cè)的結(jié)果卻更接近實(shí)際結(jié)果,只有+/-5%的偏差。作為該公司閉環(huán)程序中的一環(huán),預(yù)測(cè)工具的自動(dòng)化和準(zhǔn)確性為T(mén)eleperformance(中國(guó))不斷提高項(xiàng)目效率的目標(biāo)提供了支持。
攜手Teleopti迎接未來(lái)
管理層更注重改善項(xiàng)目實(shí)施和業(yè)績(jī)(這是可以理解的),因此把重點(diǎn)放在即將開(kāi)始的項(xiàng)目上。然而,管理層也有興趣了解Teleopti WFM解決方案將如何滿(mǎn)足坐席代表及排班的需求。Michael對(duì)Teleopti的坐席代表自助工具很感興趣,“我預(yù)感這工具將非常了不起,它將大大提升員工滿(mǎn)意度。不僅會(huì)幫助坐席代表制定最佳排班,而且能幫助公司提高人員生產(chǎn)率和效率。”
各得其利
雖然有關(guān)通話質(zhì)量的具體結(jié)果還未顯現(xiàn)但Teleperformance(中國(guó))的員工通過(guò)使用Teleopti來(lái)支持客戶(hù)項(xiàng)目,已經(jīng)感受到了它的價(jià)值。預(yù)測(cè)師提高了預(yù)測(cè)精確度,排班分析師可以測(cè)試不同情景下的排班,經(jīng)理得到了想要的掌控,還可通過(guò)選項(xiàng)設(shè)置進(jìn)行試驗(yàn)。而且最高管理層也發(fā)現(xiàn),實(shí)施Teleopti方案增強(qiáng)了安全性,提高了人員生產(chǎn)率和效率,還有助于增加利潤(rùn)。
Teleperformance(中國(guó))首席執(zhí)行官衛(wèi)振雄表示:
“他們的工具和服務(wù)都給我留下了深刻印象,這些工具和服務(wù)讓我們能夠更好地安排員工,做好相關(guān)的運(yùn)營(yíng)管理。”
Teleperformance
Teleperformance(RCF-ISIN:FR0000051807-路透社:ROCH.PA-彭博社:RCFFP)作為外包全渠道客戶(hù)體驗(yàn)管理領(lǐng)軍者,為世界各地的公司提供客戶(hù)關(guān)懷、技術(shù)支持、客戶(hù)獲取和收賬項(xiàng)目服務(wù)。2015年,公司合并收入達(dá)34億歐元(按1歐元=1.11美元的匯率折合37億美元)。
集團(tuán)在65個(gè)國(guó)家擁有311個(gè)聯(lián)絡(luò)中心,運(yùn)營(yíng)著147000個(gè)計(jì)算機(jī)化的工作站,擁有近190000名員工,服務(wù)160多個(gè)市場(chǎng)。
Teleperformance代表不同行業(yè)的大型國(guó)際公司運(yùn)營(yíng)75種語(yǔ)言及方言的項(xiàng)目。
Teleperformance股份在巴黎證券交易所Compartment A交易,有遞延結(jié)算服務(wù)資格,被列入下列指數(shù):STOXX 600、SBF 120、Next 150、CAC Mid 60和CAC Support Services。自2015年12月以來(lái),Teleperformance還因在企業(yè)責(zé)任方面的表現(xiàn)被列入Euronext Vigeo歐元區(qū)120指數(shù)。
Teleopti
Teleopti是全球領(lǐng)先的勞動(dòng)力管理(WFM)軟件提供商,提供先進(jìn)、本地化、易于使用的世界級(jí)WFM解決方案。作為業(yè)界最大、行業(yè)最佳供應(yīng)商,Teleopti通過(guò)優(yōu)化和自動(dòng)化的預(yù)測(cè)和排班功能,專(zhuān)注于幫助呼叫中心、后臺(tái)和零售店改善客戶(hù)服務(wù)、員工滿(mǎn)意度和盈利能力。
Teleopti是全球領(lǐng)先的勞動(dòng)力管理(WFM)軟件提供商,提供先進(jìn)、本地化、易于使用的世界級(jí)WFM解決方案。作為業(yè)界最大、行業(yè)最佳供應(yīng)商,Teleopti通過(guò)優(yōu)化和自動(dòng)化的預(yù)測(cè)和排班功能,專(zhuān)注于幫助呼叫中心、后臺(tái)和零售店改善客戶(hù)服務(wù)、員工滿(mǎn)意度和盈利能力。
Teleopti于1992年創(chuàng)建于瑞典,客戶(hù)遍及85多個(gè)國(guó)家,在世界各地設(shè)有眾多辦事處—包括從北京一直到圣保羅—而且還有覆蓋全球的合作伙伴網(wǎng)絡(luò)。Teleopti已連續(xù)20余年實(shí)現(xiàn)凈盈利,擁有很高的客戶(hù)滿(mǎn)意度,是可靠的合作伙伴。如需了解詳情,請(qǐng)?jiān)L問(wèn):www.teleopti.com