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Mitel MiContact Center 全媒體聯(lián)絡(luò)中心驅(qū)動(dòng)數(shù)字化客戶體驗(yàn)

2017-06-05 09:00:21   作者:   來源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


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  在當(dāng)今的數(shù)字時(shí)代,客戶比以往任何時(shí)候都更精通技術(shù)。飛速發(fā)展且無所不在的新興技術(shù)帶來了巨大的變化,這些變化一方面體現(xiàn)在客戶如何與您的企業(yè)取得聯(lián)系,另一方面則體現(xiàn)在客戶對(duì)您的服務(wù)有何期望。盡管語音交流仍占據(jù)聯(lián)絡(luò)中心咨詢方式的一大部分,但增長(zhǎng)已趨于平穩(wěn);同時(shí),越來越多的客戶依賴于數(shù)字化通信,如電子郵件、短信、網(wǎng)絡(luò)聊天和社交媒體。
  企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)是,無論客戶選擇什么樣的聯(lián)系方式,他們都要能像在電話上那樣,提供同樣及時(shí)、準(zhǔn)確獲知其所想的客戶體驗(yàn)。
  引領(lǐng)數(shù)字客戶交互發(fā)展的關(guān)鍵業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)力是不斷變化的技術(shù)易用性。在很短的時(shí)間內(nèi),最終客戶手頭的設(shè)備從只有語音功能的笨重手機(jī)變成了功能強(qiáng)大的智能手機(jī),配備短信、完整的互聯(lián)網(wǎng)接入和各種社交媒體應(yīng)用。
  客戶具備立即開始溝通的能力,也擁有使用自己選擇的方式與企業(yè)互動(dòng)的自由。“口碑”營(yíng)銷通過社交媒體網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)論壇和博客發(fā)揮更廣泛的影響,正面或負(fù)面的客戶體驗(yàn)在幾分鐘之內(nèi)就能傳播開來。因此,企業(yè)必須考慮除了語音交互之外,也要在全媒體上都提供相同標(biāo)準(zhǔn)的客戶服務(wù)與體驗(yàn)。
  我們會(huì)用實(shí)際數(shù)據(jù)來證明:
  • 90%的消費(fèi)者會(huì)在給公司發(fā)送電子郵件或致電之前先訪問網(wǎng)站(來源:Synthetix)
  • 25%的消費(fèi)者在尋求客戶服務(wù)時(shí)會(huì)使用一到兩種渠道,52%的消費(fèi)者會(huì)使用三到四種渠道(來源:Ovum)
  • 63%的在線消費(fèi)者表示他們更有可能回到提供實(shí)時(shí)聊天的網(wǎng)站(來源:Forrester)
  • 79%的對(duì)某家公司有負(fù)面體驗(yàn)的客戶會(huì)將此體驗(yàn)告訴他人(來源:Harris Interactive)
  數(shù)字客戶體驗(yàn)已經(jīng)從行業(yè)時(shí)髦用語和“可有可無”的功能轉(zhuǎn)變?yōu)椴豢苫蛉钡墓δ,在世界各地不同垂直行業(yè)的各種規(guī)模的組織中都有成熟的用例和可量化的結(jié)果。數(shù)字通信渠道的商業(yè)價(jià)值十分明顯,而能否對(duì)其加以利用已成為競(jìng)爭(zhēng)的分水嶺——如果您不給客戶提供便捷的方式與您做生意,您的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手會(huì)!
  多渠道、全媒體聯(lián)絡(luò)中心解決方案能通過提供靈活的方式讓客戶與企業(yè)進(jìn)行溝通來提高客戶滿意度,將您的業(yè)務(wù)范圍擴(kuò)大到覆蓋現(xiàn)有客戶和潛在客戶,提高運(yùn)營(yíng)效率,并降低運(yùn)營(yíng)成本和每次交互的成本。最重要的是,它給企業(yè)帶來一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),吸引客戶回頭購(gòu)買更多產(chǎn)品。
  Mitel MiContact Center全媒體聯(lián)絡(luò)中心解決方案通過為客戶、聯(lián)絡(luò)中心客服代表、班長(zhǎng)甚至系統(tǒng)管理員分級(jí)授權(quán),使您能將您企業(yè)的不同業(yè)務(wù)區(qū)別開來。
  功能一覽
  對(duì)客戶而言
  • 自動(dòng)路由電子郵件/傳真、社交媒體、網(wǎng)絡(luò)聊天和短信,打造卓越的客戶體驗(yàn)
  • 在各種設(shè)備上提供功能豐富的網(wǎng)絡(luò)聊天(跨越電腦、移動(dòng)設(shè)備和平板電腦的瀏覽器),為客戶帶來靈活性
  • 提供各媒體和隊(duì)列的預(yù)計(jì)等待時(shí)間,以便客戶就如何與您的企業(yè)取得聯(lián)系做出明智的決定
  • 方便、自動(dòng)化的自助服務(wù)功能,用于日?蛻艋(dòng)
  • 為屏幕朗讀應(yīng)用(JAWS和NDVA)提供網(wǎng)絡(luò)聊天支持,方便視力受損的用戶
  對(duì)客服代表而言
  • 統(tǒng)一的桌面/網(wǎng)絡(luò)客戶端可用于處理各種媒體類型
  • 推動(dòng)和吸引客戶垂詢,垂詢來自多媒體隊(duì)列和基于技能的多媒體路由
  • 標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的響應(yīng)模板提供更快速、一致的客戶體驗(yàn)
  對(duì)客服主管而言
  • 精致易用的實(shí)時(shí)和歷史報(bào)告功能,包括通過VMware View對(duì)Windows8平板電腦和其他平板設(shè)備提供原生支持
  • 可定制的實(shí)時(shí)報(bào)警和警報(bào)閾值
  • 歷史報(bào)告計(jì)劃和定時(shí)分發(fā)
  對(duì)管理員而言
  • 可視化、拖放式的用戶界面用于多媒體路由,包括自助服務(wù)的自動(dòng)回復(fù)
  • 支持微軟Exchange、微軟Office 365、Gmail(使用Google Apps for Business)和IBM Notes
  • 與MiVoice企業(yè)版和MiCollab緊密集成
  • 為微軟Lync、MiVoice 5000和非Mitel部署提供獨(dú)立的非語音支持
  • 與第三方社交媒體監(jiān)控解決方案(如BizVu Social、Trackur和Imooty)集成
  • LiveLook集成,提供第三方共同瀏覽支持
  靈活的客戶體驗(yàn)
  Mitel MiContact Center多媒體允許客戶通過自己選定的媒介(無論是語音、電子郵件、傳真、社交媒體、網(wǎng)絡(luò)聊天還是多媒體自助服務(wù)*)與聯(lián)絡(luò)中心進(jìn)行交互。這種主動(dòng)又便捷的體驗(yàn)將客戶轉(zhuǎn)化成口碑營(yíng)銷者和營(yíng)利性社交媒體。MiContact Center多媒體甚至可以與第三方社交媒體監(jiān)控解決方案(如BizVu Social、Trackur和Imooty)整合,并可以選擇性地與LiveLook整合來實(shí)現(xiàn)第三方共同瀏覽支持,從而將社交媒體轉(zhuǎn)化為雙向客戶參與渠道。
  通過MiContact Center多媒體的網(wǎng)絡(luò)聊天功能,企業(yè)能夠在各種設(shè)備上為最終用戶提供豐富的用戶體驗(yàn)。無論客戶是通過電腦、移動(dòng)設(shè)備還是平板電腦與您聯(lián)系,他們都能獲得無縫的用戶體驗(yàn),他們的查詢都能實(shí)時(shí)得到處理。
  MiContact Center多媒體包含一個(gè)完全可以自定義的“聯(lián)系我們”網(wǎng)絡(luò)模板,讓企業(yè)能在企業(yè)網(wǎng)站上便捷地顯示各種聯(lián)系方式,并發(fā)布各種媒體和隊(duì)列的預(yù)計(jì)等待時(shí)間。這不僅能讓客戶靈活選擇采用那種媒體與您聯(lián)系,而且能讓客戶做出明智、知情的決策,因?yàn)樗麄兛梢匝杆倭私馔ㄟ^哪種媒體能最快得到答案。“聯(lián)系我們”選項(xiàng)卡可以由內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)開發(fā)人員輕松自定義,如果您不具備擁有合適技能的人員,可以利用Mitel專業(yè)服務(wù)來確保“聯(lián)系我們”選項(xiàng)卡與您的企業(yè)品牌標(biāo)識(shí)匹配,并包括您想要提供給客戶的聯(lián)系方式。
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  無縫的客服體驗(yàn)
  有了MiContact Center多媒體,不僅客戶,客服也能在各種媒體渠道之間獲得無縫的體驗(yàn)。聯(lián)絡(luò)中心代理使用MitelIgnite客戶端,這個(gè)客戶端既可以用在桌面,也可以用在網(wǎng)絡(luò),是一個(gè)單一的應(yīng)用,旨在處理各種數(shù)字客戶交互。在Ignite客戶端上,代理可以通過類似于ACD的路由算法(例如空閑時(shí)間最長(zhǎng)的代理或技能最熟練的代理)接收多媒體垂詢,他們也能夠查看隊(duì)列中等待的聯(lián)系人并動(dòng)態(tài)地選擇應(yīng)答。
  客服可以從Ignite客戶端獲得他們需要的各種工具,他們能夠加入/離開客服群組,設(shè)置“免打擾”和“占線”或解除設(shè)置,還可以請(qǐng)求主管的幫助。他們還有一個(gè)實(shí)時(shí)監(jiān)視器視圖,可以迅速查看自己的個(gè)人業(yè)績(jī),代理的業(yè)績(jī)以及在聯(lián)絡(luò)中心與他們一起工作的隊(duì)列。
  實(shí)時(shí)管理
  通過MiContact Center多媒體,主管可以任意使用眾多實(shí)時(shí)監(jiān)控和歷史報(bào)告來幫助他們衡量和管理數(shù)字客戶體驗(yàn)。他們可以通過各種監(jiān)視器和儀表板查看聯(lián)絡(luò)中心的實(shí)時(shí)活動(dòng),通過歷史圖表和報(bào)告進(jìn)一步分析多媒體客戶活動(dòng)的績(jī)效,使用“審核”功能重現(xiàn)以往的多渠道體驗(yàn),預(yù)測(cè)多媒體聯(lián)絡(luò)中心的代理要求,以及使用Mitel的“人員調(diào)配”應(yīng)用軟件通過預(yù)測(cè)來構(gòu)建智能工作計(jì)劃。
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電子郵件工作流路由示例
  簡(jiǎn)化IT管理
  MiContact Center多媒體包括所有聯(lián)絡(luò)中心設(shè)備和多媒體路由的單點(diǎn)配置和管理。聯(lián)絡(luò)中心管理員和經(jīng)理可以使用熟悉的類似微軟Visio的拖放式界面,快速輕松地為各種媒體創(chuàng)建高度靈活的集成路由工作流程,包括自動(dòng)回復(fù)等多渠道自助服務(wù)功能。這樣可以確保在各種渠道上為客戶提供精簡(jiǎn)、一致的路由體驗(yàn)。
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MitelIgnite——適用于所有媒體的統(tǒng)一桌面應(yīng)用軟件(基于PC桌面或基于網(wǎng)頁)
  MiContact Center多媒體基于一種開放式基礎(chǔ)架構(gòu),可利用IMAP和SMTP來實(shí)現(xiàn)電子郵件服務(wù)器的互操作性,為您的現(xiàn)有基礎(chǔ)設(shè)施提供無縫融合,或讓您能夠選擇最適合您需求的電子郵件服務(wù)器。
  MiContact Center多媒體目前可以:
  • 作為一個(gè)緊密集成的語音和多媒體解決方案提供給運(yùn)行MiContact Center企業(yè)版與MiVoice企業(yè)版平臺(tái)和MiCollabUC解決方案的客戶
  • 作為獨(dú)立的非語音多媒體解決方案,提供給運(yùn)行以下應(yīng)用軟件的客戶:
    -適用于微軟Skype(或Lync)的MiContact Center
    -MiContact Center ACP(適用于MiVoice 5000)
    -任何第三方呼叫控制解決方案
  Mitel MiContact Center多媒體與MiVoice企業(yè)版、MiCollab和Skype for Business/Lync(可選)的先進(jìn)集成消除了業(yè)務(wù)孤島,并充分利用了您在電話基礎(chǔ)設(shè)施方面的現(xiàn)有投資。

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