2017年5月,北京好望鳥教育科技有限公司與上海米領(lǐng)通信就呼叫中心部署簽訂協(xié)議,米領(lǐng)通信為好望鳥成功部署SmartCall呼叫中心系統(tǒng)。
北京好望鳥教育科技有限公司,是一家專注于初高中在線輔導(dǎo)的教育機構(gòu),是教培行業(yè)最早嘗試網(wǎng)絡(luò)直播教學(xué)的互聯(lián)網(wǎng)教育企業(yè)。隨著學(xué)生數(shù)量的不斷增長,課程種類逐漸增多,對好望鳥的管理和服務(wù)提出了更高的要求,而擁有一套優(yōu)質(zhì)的呼叫中心,快速地處理學(xué)生的咨詢成了首先要解決得問題。
實現(xiàn)學(xué)員多樣化培訓(xùn)
為了提高培訓(xùn)機構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量,同時也是為了滿足廣大學(xué)員多樣化的培訓(xùn)需求,好望鳥開始借助于先進的電子商務(wù)手段,以便最大限度的提高自身的服務(wù)質(zhì)量,提升學(xué)員的滿意度,留住和吸引更多的學(xué)員,從而創(chuàng)造更大的利潤。
經(jīng)反復(fù)評估,好望鳥最終選定了業(yè)內(nèi)的名企——上海米領(lǐng)通信技術(shù)有限公司。米領(lǐng)通信SmartCall呼叫中心系統(tǒng),內(nèi)置了強大的呼叫處理能力,擁有良好的語音質(zhì)量和不間斷服務(wù)。其豐富的中繼線路與先進的CTI技術(shù)進行了無縫融合,即時路由資源,使電話永不占線,有效保證了好望鳥網(wǎng)校的招生咨詢、教育咨詢等工作的質(zhì)量。
座席質(zhì)檢嚴(yán)格把控招生環(huán)節(jié)
值得一提的是,SmartCall呼叫中心系統(tǒng)特別提供的座席質(zhì)檢功能,能夠?qū)崟r記錄座席的通話錄音,管理人員可以通過直接播放或下載錄音文件,根據(jù)相應(yīng)的監(jiān)控質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn),對座席人員進行抽檢抽測工作,通過對目標(biāo)錄音文件做質(zhì)檢分析。
有效把控座席的招生話術(shù)和服務(wù)態(tài)度,同時還可以對進行中的通話采取監(jiān)聽、耳語、強拆等操作,并且管理者對座席的強拆話術(shù)不會被家長和學(xué)生聽見,可以有效管理座席服務(wù)質(zhì)量,提升整體服務(wù)水平。
符合教學(xué)特色的呼叫中心功能
不僅如此,SmartCall呼叫中心系統(tǒng),還擁有其他個性化符合教育行業(yè)特點的功能:
1、開班信息查詢
學(xué)員利用電話,可方便快捷的查詢最近開設(shè)的培訓(xùn)班課程內(nèi)容、學(xué)員情況、開班時間、上課時間、上課地點、報名手續(xù)、費用情況等信息。
2、學(xué)員成績查詢
學(xué)員通過系統(tǒng)可以通過電話方式,查詢自己的考試成績,及其它信息。
3、人工服務(wù)
當(dāng)系統(tǒng)的自動語音系統(tǒng)不足以滿足學(xué)員的咨詢要求時,學(xué)員可通過系統(tǒng)人工服務(wù)得到培訓(xùn)機構(gòu)的客戶咨詢服務(wù)。
4、留言信箱
學(xué)員有什么問題想要咨詢,可以給教師留言,教師通過語音信箱回答學(xué)員的問題,方便快捷。
5、投訴建議
系統(tǒng)可通過人工座席和留言的方式受理用戶投訴,并可轉(zhuǎn)至相應(yīng)的部門加以處理,從而提高培訓(xùn)機構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量,最大限度的提高學(xué)員的滿意度。
6、座席監(jiān)控
可以實時監(jiān)控每個座席人員的工作狀態(tài),可進行三方、耳語、監(jiān)聽、強拆等。
7、統(tǒng)計分析
統(tǒng)計分析功能包括對客戶來電量的統(tǒng)計、各類業(yè)務(wù)組座席人員服務(wù)情況進行統(tǒng)計分析,從而為培訓(xùn)機構(gòu)決策者提供關(guān)鍵數(shù)據(jù)以做出正確決策。
8、滿意度調(diào)查
通過此功能,可以讓學(xué)員對培訓(xùn)機構(gòu)座席人員進行服務(wù)評價,用以對座席人員進行績效考評。
9、錄音功能
通話全程自動錄音,客服與學(xué)員家長的所有通話都會實時記錄。
10、系統(tǒng)權(quán)限管理
實現(xiàn)系統(tǒng)操作員、超級用戶分級管理,根據(jù)不同的角色設(shè)置不同的權(quán)限功能。
這些個性化應(yīng)用需求的實現(xiàn),是為好望鳥打造優(yōu)質(zhì)呼叫中心的體現(xiàn),從而全面為幫助好望鳥為廣大學(xué)員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。米領(lǐng)通信為廣大企業(yè)提供最優(yōu)質(zhì)的呼叫中心服務(wù),提供貼合業(yè)務(wù)需求、符合企業(yè)發(fā)展的呼叫中心解決方案。