資金是企業(yè)經(jīng)濟活動重要的資源，離開資金運動，企業(yè)就無法運轉(zhuǎn)。盡管每個企業(yè)都可能制定了資金使用計劃和各項費用開支計劃，但多數(shù)企業(yè)不能做到按計劃控制，從而影響到企業(yè)流動資金的周轉(zhuǎn)，使得現(xiàn)金流量失去平衡。權(quán)威管理咨詢機構(gòu)認為：企業(yè)管理的核心是財務(wù)管理，而財務(wù)管理的核心之一又是流動資產(chǎn)管理。只有抓好流動資產(chǎn)管理，保證流動資產(chǎn)的快速周轉(zhuǎn)，才能有效防范因流動資金不足帶來的財務(wù)風(fēng)險。作為企業(yè)主營業(yè)務(wù)收入的銷售收入必然成為了關(guān)鍵指標，所以如何及時有效的催款，提高應(yīng)收轉(zhuǎn)化，是保障企業(yè)穩(wěn)健現(xiàn)金流的有力措施。介紹一下如何借助XTools CRM軟件來輔助業(yè)務(wù)員提升銷售應(yīng)收轉(zhuǎn)化，幫助企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)金流的快速周轉(zhuǎn)。

　　在過去很長一段時間里，很多企業(yè)用excel表格進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，但隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的來臨，它們的繁復(fù)與笨重逐漸成了生產(chǎn)效率的阻礙。Excel表格的數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能的前提是：人工錄入數(shù)據(jù)的準確無誤。因為一旦錄入一個錯誤數(shù)據(jù)，就要大費人力、時間去查，甲乙雙方對賬發(fā)現(xiàn)不同，情況也很尷尬。訂單數(shù)據(jù)量大，工作人員首先要找出錯誤點，不僅需要核對已錄入數(shù)據(jù)，還需要進行二次或者多次統(tǒng)計。

　　使用XTools CRM軟件，業(yè)務(wù)員只要手動錄入合約訂單數(shù)據(jù)，開啟智能應(yīng)收后，選擇“合約金額-回款”、“交付/發(fā)貨產(chǎn)品總價-回款”、“開票額-回款”的其中一種算法，就能自動統(tǒng)計應(yīng)收款。同時還有計劃回款進行核對，計劃回款的數(shù)據(jù)是人工計算錄入的，只有當未回款計劃金額之和與智能應(yīng)收金額數(shù)值相同時，才說明回款計劃數(shù)據(jù)是完備的。一般來說，是使用智能應(yīng)收款的金額，來檢查是否已經(jīng)建立正確的回款計劃，或改變了回款計劃的狀態(tài)。一目了然的應(yīng)收款數(shù)據(jù)對應(yīng)客戶，便于業(yè)務(wù)人員及時催款，以免錯過最佳催款時間，大大提升簽約應(yīng)收轉(zhuǎn)化。同時也有效避免了呆賬壞賬的產(chǎn)生，為企業(yè)財務(wù)穩(wěn)健提供了有力的保障。

　　在傳統(tǒng)的手工記帳中，對于大多數(shù)企業(yè)來說，一旦中途變更某些合約訂單數(shù)據(jù)時，就需要進行重新統(tǒng)計，但是日常會計核算及統(tǒng)計匯總工作紛繁復(fù)雜，千頭萬緒，從而陳舊的手工記帳、統(tǒng)計與匯總工作根本無法滿足現(xiàn)代企業(yè)對動態(tài)帳務(wù)數(shù)據(jù)采集與分析的要求，從而很難對財務(wù)數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)性地跟蹤分析，以獲取市場變化的一般規(guī)律。XTools CRM軟件的數(shù)據(jù)統(tǒng)計完全能夠解決這個問題。不管是變更訂單數(shù)據(jù)還是糾正錯誤數(shù)據(jù)，只要修改一處，其他明細、總賬、報表自動跟正。

　　把錢花到實處，是老板進行現(xiàn)金流管理的重點，看賬的目的當然也是為了實現(xiàn)投入產(chǎn)出的最高平衡，多數(shù)老板會根據(jù)財務(wù)報表進行市場預(yù)測、投放。ACC電子賬單自動形成各類統(tǒng)計表，支持同比環(huán)比分析賬。XToolsACC電子賬單絕對是一款全面的制圖統(tǒng)計分析工具，分類分組、月度分類分組等電子賬本分析圖表，還有賬戶周轉(zhuǎn)明細，收入、支出、盈虧，工行賬、支行賬、現(xiàn)金賬等各類賬戶余額能統(tǒng)計出來。ACC電子賬單的更新數(shù)據(jù)科學(xué)準確，統(tǒng)計報表更加全面，與其讓財務(wù)人員重復(fù)記賬、核對、計算、修改、重復(fù)、制作報表工作，不如發(fā)揮財務(wù)管理的看賬分析能力，為老板出謀劃策。

　　XTools CRM軟件數(shù)據(jù)的處理速度優(yōu)于傳統(tǒng)excel等工具的使用，智能應(yīng)收與計劃回款的雙重審計，不僅保障數(shù)據(jù)的精準，還能實時提醒業(yè)務(wù)員跟進催款機制，提升銷售應(yīng)收轉(zhuǎn)化。不管統(tǒng)計數(shù)據(jù)實時更新，還是ACC電子賬單對財務(wù)數(shù)據(jù)全面的圖表分析，都為財務(wù)省去不必要重復(fù)機械的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，進而保障了人力資源，老板和管理者群策群力，出謀劃策共同應(yīng)對市場變化，才有可能保障穩(wěn)健的現(xiàn)金流，增加企業(yè)收益。