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傳統(tǒng)呼叫中心如何轉(zhuǎn)型?最易被忽視的5個關(guān)鍵點

2017-08-23 16:28:26   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  使用社會化的工具逐步引領(lǐng)企業(yè)進一步的和客戶進行更便捷的溝通,是呼叫中心變革的重點之一
  隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展及社會環(huán)境的變化,呼叫中心的構(gòu)建和運營已發(fā)生了翻天覆地的變化。了解企業(yè)和客戶的需求,使用社會化的工具逐步引領(lǐng)企業(yè)進一步的和客戶進行更直接更便捷的溝通,是呼叫中心變革的重點之一。
  傳統(tǒng)呼叫中心向全媒體呼叫中心轉(zhuǎn)型發(fā)展,要理清思路,細致規(guī)劃,踐行推進。在此過程中,有以下8個關(guān)鍵點易被忽視。
  一、明確定位
  俗話說“方向?qū)α,就不怕路途遙遠”,定位對于呼叫中心團隊來說尤為重要,也是容易被零碎的事務(wù)干擾的部分。那么,怎樣明確呼叫中心的轉(zhuǎn)型定位?可以從以下三個方面入手。第一,嚴謹?shù)氖袌稣{(diào)研。第二,結(jié)合自身企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀。第三,體察客戶需求。
  二、長期規(guī)劃
  短期規(guī)劃是看得見、摸得著的,而長期規(guī)劃是較易被忽視的。長期規(guī)劃中,要注意對客服業(yè)務(wù)的節(jié)奏把控,切忌操之過急,要和配套的呼叫中心系統(tǒng)和人員培訓(xùn)等各個環(huán)節(jié)靈活配合。
  三、接入渠道
  傳統(tǒng)的呼叫中心接入渠道僅在PC端,在轉(zhuǎn)向多渠道發(fā)展時候(例如微博、微信、APP、WEB等均可以接入在線客服人員),對于接入渠道的選擇,要充分的考慮企業(yè)的主要銷售流量來自于哪里,選擇適合自身業(yè)務(wù)發(fā)展的方向,不可只顧接入渠道的“大而全”,適合的才是最好的。
  四、交流方式
  傳統(tǒng)呼叫中心轉(zhuǎn)型有成功的案例,也有失敗的教訓(xùn)。在許多失敗案例當中,有一個共同的特性——交流方式轉(zhuǎn)換的失敗。傳統(tǒng)呼叫中心僅僅是單一的電話溝通的方式,不論是工作人員,還是管理方式,都是停留在電話媒介上。對于新型的呼叫中心,文字、圖片、視頻、音頻,乃至于表情符號都可以是為客戶交流服務(wù)的機會。要充分適應(yīng)交流方式的變化,打造一套適用于多渠道的交流理念和方法論,才能真正的提高客戶服務(wù)的效率。
  五、服務(wù)營銷
  新型呼叫中心的客服人員的工作職責(zé)早已不是“接接電話”而已,每一次和客戶溝通的機會,都是一次營銷和推廣的機會。營銷推廣的機會在呼叫中心的成功率是遠遠高于其它營銷渠道,所以呼叫中心工作人員要提升營銷意識,增加營銷推廣知識的培訓(xùn)。并且,基于多渠道全媒體的呼叫中心,可在各個溝通渠道上,設(shè)置關(guān)于促銷信息、服務(wù)公告、產(chǎn)品介紹等信息,以此提升工作效率。
  在呼叫中心的運營模式上,要重點創(chuàng)新客戶關(guān)系的管理理念,實現(xiàn)呼叫中心從業(yè)務(wù)管理向營銷服務(wù)轉(zhuǎn)型,將客戶服務(wù)真正打造成企業(yè)的核心競爭力!
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