前兩天,我向移動公司投訴被訂購流量套餐,后來客服反饋,調(diào)取了當時我與業(yè)務(wù)員的通話錄音,確認是業(yè)務(wù)人員征得我的口頭同意后,為我訂購了該套餐,業(yè)務(wù)人員當時也向我陳述了套餐詳情。仔細尋思,當時由于諸多原因誤訂購了該套餐,但面對自己的通話錄音這一鐵證,也只能咬牙吃下這啞巴虧。
通訊數(shù)據(jù)采集的重要意義所在
如上我所遇到的情況,客服在處理電話業(yè)務(wù)糾紛時肯定要用原始錄音數(shù)據(jù)取證,不難看出采集通訊數(shù)據(jù)對商務(wù)確認,尤其是口頭合約的重要性。
除此之外通訊數(shù)據(jù)還可用于售前、售中、售后的客戶跟蹤支持。很多企業(yè)在選用CRM軟件時都越來越重視軟件的數(shù)據(jù)收集功能,希望得到更多的原始數(shù)據(jù)。CRM軟件絕不僅僅是用于收集數(shù)據(jù)的系統(tǒng),它更是一種客戶導(dǎo)向的運營戰(zhàn)略,而以客戶為中心的運營戰(zhàn)略,前提就是收集客戶數(shù)據(jù)。要比客戶還了解他們,才能影響他們口袋里的錢怎么花出去。
有人預(yù)言大數(shù)據(jù)在未來將類似新能源,能拉近服務(wù)商與用戶的距離,能形成供求之間的精準對接。
常見數(shù)據(jù)采集工具
傳統(tǒng)CRM數(shù)據(jù)采集,需要手動錄入客戶跟蹤記錄,比如電話溝通需求,談了合作初步意向等,所以很多功能設(shè)計優(yōu)良的CRM往往在一線業(yè)務(wù)使用的時候遇到了實施障礙,尤其是電話營銷的業(yè)務(wù)團隊,每天的外呼電話量可以達到兩三百甚至更高,按照50%的接通量來講計算,需要再做150條跟蹤記錄,所以最終CRM的實施敗在了數(shù)據(jù)錄入環(huán)節(jié)。
現(xiàn)在很多商務(wù)手機也能滿足通話錄音功能,但不能對數(shù)據(jù)進行歸類,還存在手機內(nèi)存有限的問題。
XTools CRM集信的獨特之處
XTools的集信功能,可以把采集來的通訊數(shù)據(jù)直接歸類到該客戶視圖下,省去了剔除無效、垃圾、干擾數(shù)據(jù)的時間。該功能一方面可以打破這種大眾數(shù)據(jù)采集錄入的方式,在數(shù)據(jù)產(chǎn)生的同時可以自動完成采集;另外一方面,采集到的數(shù)據(jù)自動歸入對應(yīng)客戶視圖的時間線中,方便后期針對單個客戶進行數(shù)據(jù)回溯管理!
XTools掌中寶支持APP錄音與原生錄音兩種錄音方式,區(qū)別在于單工和雙工,可自行選擇采集通話一方還是雙方的原生通話錄音。
本次升級除了針對通話和短信數(shù)據(jù)的采集進行了技術(shù)上的革新之外,原有的郵件收發(fā)采集功能在用戶群中依然保持了高頻的使用。
客戶通訊數(shù)據(jù)采集是客戶管理的第一步,可以保證每次與客戶之間有效接觸的管理。另外,針對海量客戶高頻客戶跟蹤的情況,XTools還可提供了三一客的功能,單個客戶溝通情況可以通過快速打標實現(xiàn)大批量客戶管理。標簽支持自定義,尤其是針對每天需要維護海量客戶的團隊,可以說是客戶管理的神器。
XTools CRM軟件的技術(shù)團隊,一直致力于為廣大業(yè)務(wù)人員和企業(yè)管理者提供更加實用、方便、快捷的管理工具,每一次升級都是為企業(yè)進行了生產(chǎn)力的更新?lián)Q代。