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企業(yè)級(jí)SaaS客服,可以做到的有哪些?

2017-10-27 10:08:16   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  在互金浪潮下,諸多傳統(tǒng)企業(yè)開(kāi)始面臨轉(zhuǎn)型壓力,迫切需要找到切合自己發(fā)展道路的業(yè)務(wù),降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,提高工作效率是他們的重要訴求。對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),如果有一個(gè)一站式的解決方案固然是好的,但是成本方面則會(huì)讓他們不堪重負(fù)。
  此時(shí)SaaS(Software-as-a-Service軟件即服務(wù))的出現(xiàn)有效地幫助中小型企業(yè)在不增加IT等基礎(chǔ)設(shè)施投入的情況下完成信息化過(guò)程,從而提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率、降低運(yùn)營(yíng)成本。
  同時(shí),借助企業(yè)級(jí)SaaS服務(wù),傳統(tǒng)企業(yè)能夠有效地對(duì)接各大電商平臺(tái)、社交軟件,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)企業(yè)在營(yíng)銷層面的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,尋找新的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)點(diǎn)。
  客服,一直是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的組成部分。
  一方面是企業(yè)基數(shù)大,對(duì)客服需求量大。
  面對(duì)創(chuàng)業(yè)熱潮,市場(chǎng)上涌現(xiàn)出大批量的企業(yè),據(jù)統(tǒng)計(jì),截止2016年底,國(guó)內(nèi)注冊(cè)有25萬(wàn)家大型企業(yè)、中型企業(yè)350萬(wàn)家、小型企業(yè)150萬(wàn)家以及微型企業(yè)1500萬(wàn)家,市場(chǎng)上企業(yè)基數(shù)的增大,使得市場(chǎng)上對(duì)客服這個(gè)職位的需求也越來(lái)越大。
  而另一方面,客服的工作變得越來(lái)越重要。
  一份來(lái)自Zendesk的統(tǒng)計(jì)報(bào)告顯示:78%的受訪者將客戶服務(wù)列為影響供應(yīng)商信譽(yù)的第一要素;62%的B2B和42%的B2C用戶在享受到好的客戶體驗(yàn)后會(huì)購(gòu)買(mǎi)更多的產(chǎn)品;66%的B2B和52%的B2C用戶在遭遇糟糕的客戶服務(wù)互動(dòng)后會(huì)停止購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品;88%的人在購(gòu)買(mǎi)決策時(shí)受到網(wǎng)絡(luò)評(píng)論的影響......在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)白熱化的態(tài)勢(shì)下,企業(yè)銷售的不再單單是產(chǎn)品,用戶更加在意與產(chǎn)品配套的客戶服務(wù)。
  傳統(tǒng)電話客服軟件模式,亟待優(yōu)化。
  當(dāng)前客服行業(yè)一部分是傳統(tǒng)電話客服軟件,此類模式不僅加大客服的工作量,減少工作效率,而且也會(huì)造成客戶體驗(yàn)差,投訴率高。
  后來(lái)出現(xiàn)了網(wǎng)頁(yè)在線客服,雖然客服成本降低了,但基于WEB的在線客服無(wú)法記錄訪客信息,無(wú)法找回客戶,無(wú)法將服務(wù)流程中的發(fā)貨、物流信息及時(shí)傳遞給客戶,而且語(yǔ)音方式無(wú)法支持復(fù)雜業(yè)務(wù),不利做統(tǒng)計(jì)分析、數(shù)據(jù)挖掘。
  同時(shí)隨著社交媒體的快速發(fā)展,客戶服務(wù)渠道呈多樣性碎片化,這就要求企業(yè)客服能支持如電話、網(wǎng)頁(yè),微信、QQ、APP等多種渠道的接入,再加上智能手機(jī)的普及和用戶習(xí)慣的養(yǎng)成,員工人手一部智能手機(jī),讓手機(jī)替代PC實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理和信息化成為可能,以及傳統(tǒng)企業(yè)無(wú)法享用傳統(tǒng)昂貴的軟件解決方案。
  企業(yè)級(jí)SaaS客服,可以做到的有哪些?
  如今,諸多企業(yè)開(kāi)始征戰(zhàn)于企業(yè)SaaS客服市場(chǎng),結(jié)合人工智能、云計(jì)算等熱門(mén)技術(shù),SaaS客服在諸多方面有著優(yōu)化和提升,諸如米領(lǐng)通信云客服,采用全模塊化的設(shè)計(jì)思路,開(kāi)放性的API接口,企業(yè)可以按需接入OA、CRM、ERP系統(tǒng),在改善客服質(zhì)量和優(yōu)化客戶體驗(yàn)方面有著良好表現(xiàn)。
  1、全渠道整合客服系統(tǒng)
  支持微信、微博、郵件、電話、移動(dòng)APP、Web、即時(shí)通訊(IM)等多渠道優(yōu)化整合,客服人員只需在一個(gè)平臺(tái)上就能處理所有渠道的問(wèn)題。同時(shí),對(duì)話中支持文本、圖片、視頻、語(yǔ)音和文件等富媒體格式,無(wú)阻溝通。
  2、座席質(zhì)量檢測(cè)
  對(duì)座席服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行量化分析,為服務(wù)改進(jìn)提供數(shù)據(jù)支撐,支持客服工作量統(tǒng)計(jì),包括會(huì)話數(shù)、會(huì)話時(shí)長(zhǎng)等十余項(xiàng)指標(biāo)。關(guān)于檢測(cè)參數(shù)設(shè)置,可基于時(shí)間、客服人員、會(huì)話類型等維度對(duì)客服工作質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,按需進(jìn)行自由設(shè)置。
  3、訪客歷史追蹤
  系統(tǒng)自動(dòng)記錄并保存客戶的來(lái)源、訪問(wèn)習(xí)慣、與客戶的溝通記錄、留言和投訴建議等,幫助客服人員從潛在用戶的瀏覽軌跡中挖掘重要信息,更全面分析用戶行為,從而精準(zhǔn)預(yù)判客戶需求。
  4、資源自動(dòng)分配
  系統(tǒng)提供智能的客服分配策略,根據(jù)客服人員的在線狀態(tài)和正在接待訪客數(shù)量,自動(dòng)對(duì)訪客進(jìn)行分流;以及客服轉(zhuǎn)接功能,當(dāng)前客服無(wú)法服務(wù)該客戶,則可以轉(zhuǎn)接給另一個(gè)專職客服解決客戶問(wèn)題。
  5、工單系統(tǒng)
  靈活配置工單規(guī)則,自定義設(shè)置工單字段,詳細(xì)記錄工單從創(chuàng)建到處理的全部操作過(guò)程,加強(qiáng)內(nèi)部溝通和信息流轉(zhuǎn),高效處理客戶問(wèn)題,維護(hù)客戶關(guān)系,優(yōu)化客戶體驗(yàn)。
  多功能的客服成為越來(lái)越多企業(yè)的需求,不同企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)的不同,對(duì)功能的訴求或許也各有不同,但是縱觀近些年SaaS客服市場(chǎng),關(guān)于客服的功能需求也都大同小異,所以在云客服系統(tǒng)選擇方面,大可以選擇大品牌,且有成熟技術(shù)力量的企業(yè)部署。
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