客服模式
新增客服知識(shí)庫
客服知識(shí)庫包含積累、總結(jié)、沉淀的經(jīng)驗(yàn),如產(chǎn)品介紹、功能說明、業(yè)務(wù)流程等。每條知識(shí)由標(biāo)題、知識(shí)內(nèi)容、附件構(gòu)成。知識(shí)庫中的知識(shí)由管理員統(tǒng)一編輯,客服可在會(huì)話、知識(shí)庫頁面查看。
在知識(shí)庫頁面,選擇知識(shí)分類,點(diǎn)擊任意一條知識(shí),查看該知識(shí)的詳細(xì)內(nèi)容。
客服知識(shí)庫
查看/搜索會(huì)話ID
會(huì)話ID是會(huì)話的唯一標(biāo)識(shí),每條會(huì)話有且僅有一個(gè)會(huì)話ID。
在歷史會(huì)話頁面,可以查看歷史會(huì)話的會(huì)話ID、根據(jù)會(huì)話ID精確搜索會(huì)話。會(huì)話詳情頁和導(dǎo)出文件中同樣包含會(huì)話ID,方便客服和管理員在溝通時(shí),能夠快速、準(zhǔn)確地定位到具體會(huì)話。
查看會(huì)話ID
查看客戶分組信息
客戶分組用于幫助企業(yè)快速區(qū)分不同特征的客戶,進(jìn)行快速查看和篩選?蛻舴纸M由管理員設(shè)置,客服可以按照分組查看組內(nèi)的客戶。
在客戶中心頁面,點(diǎn)擊分組名稱(下圖中“VIP客戶”等頁簽),查看組內(nèi)的客戶。
在會(huì)話、歷史會(huì)話、搜索頁面的“資料”頁簽,可以查看當(dāng)前客戶所在分組。
查看客戶分組信息
管理員模式
設(shè)置
新增自定義表情
新增“自定義表情”功能。會(huì)話過程中,客服可以將自定義表情發(fā)送給app、網(wǎng)頁訪客端的客戶;app、網(wǎng)頁訪客端的客戶也可以將自定義表情發(fā)送給客服。使用自定義表情,可以讓聊天內(nèi)容更具個(gè)性、有趣。
管理員上傳表情包后,客服面板和app、網(wǎng)頁訪客端均可使用(app訪客端需集成最新版Android/iOS SDK)。
注:自定義表情功能為標(biāo)準(zhǔn)版增值服務(wù)、旗艦版基礎(chǔ)功能。如需開通,請(qǐng)?zhí)峁┳鈶鬒D并聯(lián)系環(huán)信商務(wù)經(jīng)理。
上傳表情包:
支持上傳1至5個(gè)表情包(必須為zip格式),每個(gè)表情包可以包含最多50個(gè)表情,且單個(gè)表情包大小不能超過15M。
自定義表情格式為png、jpg、jpeg、gif格式,單個(gè)表情圖片尺寸建議為200*200,png/jpg/jpeg格式的表情大小不超過50k,gif格式的表情大小不超過100k。
上傳步驟:
進(jìn)入“管理員模式 > 設(shè)置 > 自定義表情”頁面,點(diǎn)擊“上傳表情”按鈕。
上傳表情包(zip壓縮包,不超過15M)。
填寫表情包名稱,并保存。
注:若表情包或自定義表情不符合格式要求,將上傳失敗,系統(tǒng)提示失敗原因。
上傳表情包
發(fā)送表情:
管理員上傳表情包后,客服和客戶均可以使用。
客服端:在會(huì)話頁面,客服點(diǎn)擊表情按鈕,選擇一個(gè)自定義表情,即可將表情發(fā)送給客戶。
訪客端:在網(wǎng)頁訪客端的聊天窗口,客戶點(diǎn)擊表情按鈕,選擇一個(gè)自定義表情,即可將表情發(fā)送給客服。
發(fā)送表情
啟用自定義表情:
系統(tǒng)角色(管理員和坐席)默認(rèn)可以使用自定義表情功能。自定義角色需要啟用自定義表情功能,才可以在會(huì)話頁面發(fā)送自定義表情。
進(jìn)入“管理員模式 > 設(shè)置 > 權(quán)限管理”頁面,點(diǎn)擊自定義角色,選擇“會(huì)話”,勾選“啟用自定義表情”,并保存。
啟用自定義表情
支持多級(jí)權(quán)限設(shè)置
權(quán)限管理支持設(shè)置多級(jí)自定義權(quán)限,可以精確控制管理員模式下各模塊的各個(gè)頁面的查看和使用權(quán)限,以及管理員模式歷史會(huì)話頁面各頁簽的查看和使用權(quán)限(如下圖)。
進(jìn)入“管理員模式 > 設(shè)置 > 權(quán)限管理”頁面,點(diǎn)擊任意自定義角色,設(shè)置該角色的權(quán)限。
多級(jí)權(quán)限設(shè)置
支持線上申請(qǐng)發(fā)票
在線支付系統(tǒng)支持線上申請(qǐng)開具增值稅普通發(fā)票。成功購買坐席后(包含新購、增購、續(xù)費(fèi)),可以在90天內(nèi)提交申請(qǐng)開具增值稅普通發(fā)票。發(fā)票受理后,將于20個(gè)工作日左右寄出。
開發(fā)票流程:
進(jìn)入“管理員模式 > 設(shè)置 > 訂單信息”頁面,選擇需要開發(fā)票的訂單。
點(diǎn)擊頁面右上角“開發(fā)票”按鈕,填寫發(fā)票抬頭、納稅人識(shí)別號(hào)、收票人信息等,并保存。
注:暫時(shí)不支持線上申請(qǐng)開具增值稅專用發(fā)票,如需開具增值稅專用發(fā)票,請(qǐng)聯(lián)系環(huán)信商務(wù)經(jīng)理。
開發(fā)票
支持視頻結(jié)束事件
自定義事件推送功能,新增“視頻結(jié)束”事件。支持在視頻通話結(jié)束時(shí),將訪客、客服的視頻下載地址推送到接收事件的服務(wù)器,方便企業(yè)批量導(dǎo)出視頻,用于留檔。
推送視頻結(jié)束事件:
開通“自定義事件推送”功能。
進(jìn)入“設(shè)置 > 自定義事件推送”頁面,點(diǎn)擊“創(chuàng)建事件推送”。
填寫自定義事件名稱、接收事件的服務(wù)器地址,勾選需要推送的事件(視頻結(jié)束),并保存。
關(guān)于“視頻結(jié)束”事件的消息內(nèi)容和注釋,請(qǐng)查看環(huán)信官網(wǎng)文檔“自定義事件推送”章節(jié)。
注:自定義事件推送為增值服務(wù)。如需開通,請(qǐng)?zhí)峁┳鈶鬒D并聯(lián)系環(huán)信商務(wù)經(jīng)理。
優(yōu)化Iframe參數(shù)加密
自定義信息接口用于通過Iframe方式提供環(huán)信客戶互動(dòng)云與CRM系統(tǒng)對(duì)接。在自定義信息接口頁面填寫的加密密鑰默認(rèn)只對(duì)自定義參數(shù)加密,若勾選“同時(shí)加密系統(tǒng)自帶參數(shù)”,即可同時(shí)加密系統(tǒng)參數(shù)和自定義參數(shù)。
關(guān)于“CRM系統(tǒng)對(duì)接”的集成方式和參數(shù)解釋,請(qǐng)查看環(huán)信官網(wǎng)文檔“CRM系統(tǒng)對(duì)接”章節(jié)。
優(yōu)化滿意度評(píng)分設(shè)置
當(dāng)會(huì)話由多名客服接待時(shí),客戶給出的滿意度評(píng)價(jià)默認(rèn)由所有參與會(huì)話的客服共享。根據(jù)業(yè)務(wù)需要,您也可以設(shè)置滿意度評(píng)分只屬于最后一名接待會(huì)話的客服。
進(jìn)入“管理員模式 > 設(shè)置 > 滿意度評(píng)價(jià)邀請(qǐng)?jiān)O(shè)置”頁面,打開或關(guān)閉“滿意度評(píng)分共享給會(huì)話中的所有客服”開關(guān)。該開關(guān)默認(rèn)打開。
滿意度評(píng)分共享給會(huì)話中的所有客服
融合工單
融合工單功能可以幫助您實(shí)現(xiàn)高效的跨部門協(xié)作,以及進(jìn)一步跟進(jìn)、處理在線聊天過程中無法實(shí)時(shí)解決的問題。
融合工單功能為標(biāo)準(zhǔn)版/旗艦版增值服務(wù)。如需開通,請(qǐng)?jiān)诠雾撁嫣峤簧暾?qǐng),環(huán)信商務(wù)經(jīng)理會(huì)主動(dòng)聯(lián)系您。
批量處理工單
客服模式的工單頁面支持批量修改工單狀態(tài),以及批量分配工單。
修改工單狀態(tài):選擇多個(gè)工單,選擇“處理 > 批量修改狀態(tài)”,修改工單狀態(tài),并保存。
分配工單:選擇多個(gè)工單,選擇“處理 > 批量分配”,設(shè)置分配技能組和客服,并保存。
設(shè)置渠道郵箱
支持設(shè)置多個(gè)郵箱地址,作為工單系統(tǒng)的渠道郵箱。這些郵箱地址收到的郵件,將自動(dòng)轉(zhuǎn)為工單。
添加渠道郵箱:
進(jìn)入“管理員模式 > 工單 > 渠道郵箱”頁面,點(diǎn)擊右上角“添加渠道郵箱”按鈕。
填寫郵箱賬號(hào)、密碼、發(fā)信服務(wù)器地址/端口、收信服務(wù)器/端口等信息,并保存。
在渠道郵箱自定義頁面的“開關(guān)”一列,勾選添加的渠道郵箱。
添加渠道郵箱過程中,可配置以下功能:
自動(dòng)分配:將通過該渠道郵箱創(chuàng)建的工單自動(dòng)分配至某個(gè)技能組。
自動(dòng)回復(fù):設(shè)置收取郵件后的自動(dòng)回復(fù)模版,包括標(biāo)題和內(nèi)容。
郵箱簽名:設(shè)置通過該渠道郵箱發(fā)出的郵件的簽名(請(qǐng)盡量保證同時(shí)僅啟用一個(gè)簽名)。
SSL連接:是否啟用SSL安全連接。
保留備份:是否在原郵箱保留郵件備份。
支持自定義表單
支持設(shè)置工單的自定義字段,這些字段將顯示在創(chuàng)建工單時(shí)填寫的表單中。
進(jìn)入“管理員模式 > 工單 > 自定義表單”頁面,添加自定義字段,并對(duì)字段進(jìn)行排序。
優(yōu)化工單幫助主題
幫助主題為工單的類別,支持設(shè)置多級(jí)別的幫助主題。共支持10級(jí)幫助主題,第一級(jí)不超過30個(gè)分類,一共不超過1000個(gè)幫助主題選項(xiàng)。
進(jìn)入“管理員模式 > 工單 > 工單幫助主題自定義”頁面,可以自定義幫助主題選項(xiàng)。
客服管理
新增耳語功能
新增耳語功能。在客服與客戶的會(huì)話過程中,管理員可以向客服發(fā)送耳語消息,為客服提供指導(dǎo)。管理員發(fā)送的耳語消息僅對(duì)客服可見,對(duì)客戶不可見。
開通耳語功能后,管理員可以進(jìn)入“管理員模式 > 當(dāng)前會(huì)話”頁面,選擇任意一條會(huì)話,直接發(fā)送耳語消息。耳語消息的背景顏色為橙色,可與客服的其他消息明確區(qū)分。
注:耳語功能為旗艦版基礎(chǔ)功能,如需開通,請(qǐng)?zhí)峁┳鈶鬒D并聯(lián)系環(huán)信商務(wù)經(jīng)理。
耳語
支持修改客服在線狀態(tài)
管理員可以修改客服或其他管理員的在線狀態(tài),支持在空閑、忙碌、隱身、離開狀態(tài)之間切換。
進(jìn)入“管理員模式 > 成員管理 > 客服”頁面,點(diǎn)擊“在線狀態(tài)”一列的下拉按鈕,修改客服的在線狀態(tài)。
注:若客服離線,則不可強(qiáng)行修改其狀態(tài)為在線。
修改客服在線狀態(tài)
優(yōu)化“質(zhì)檢”評(píng)分項(xiàng)顯示
優(yōu)化“質(zhì)檢”頁簽的評(píng)分項(xiàng)顯示,支持顯示系統(tǒng)質(zhì)檢指標(biāo)篩選值、各評(píng)分項(xiàng)(包含詳情和評(píng)分)、評(píng)分備注、附件、質(zhì)檢總評(píng)分,進(jìn)一步完善會(huì)話質(zhì)檢功能。
涉及頁簽包括客服模式的歷史會(huì)話、搜索頁面的“質(zhì)檢”頁簽,以及管理員模式的歷史會(huì)話、搜索、質(zhì)量檢查頁面的“質(zhì)檢”頁簽。
"質(zhì)檢"頁簽
客戶管理
新增客戶自動(dòng)分組
新增“客戶自動(dòng)分組”功能。通過創(chuàng)建分組規(guī)則,可以將客戶自動(dòng)分配至不同的客戶組,幫助企業(yè)快速區(qū)分不同特征的客戶,進(jìn)行快速查看和篩選,并且能夠?qū)⒖蛻糇詣?dòng)添加至客戶組或從客戶組刪除。例如:創(chuàng)建一個(gè)客戶組“三天內(nèi)創(chuàng)建的客戶”,可以幫助企業(yè)運(yùn)營或相關(guān)人員靈活、自動(dòng)地標(biāo)識(shí)用戶的特征。
支持創(chuàng)建10個(gè)客戶組,可以在客服模式、管理員模式的客戶中心頁面、以及會(huì)話、歷史會(huì)話、搜索、質(zhì)量檢查、當(dāng)前會(huì)話頁面的“資料”頁簽查看客戶所在的客戶組。
創(chuàng)建分組規(guī)則:
進(jìn)入“管理員模式 > 設(shè)置 > 客戶中心設(shè)置”頁面,選擇“客戶自動(dòng)分組設(shè)置”頁簽。
點(diǎn)擊頁面下方“添加自定義分組”按鈕。
填寫分組名稱、選擇是否坐席可見、選擇篩選方式,設(shè)置篩選項(xiàng),并保存。
創(chuàng)建分組規(guī)則
支持設(shè)置客戶字段為只讀
會(huì)話、歷史會(huì)話、客戶中心等頁面的“資料”頁簽顯示客戶相關(guān)的各種字段,包括系統(tǒng)字段和自定義字段。若您已有字段的唯一值,如客戶ID,可將該字段設(shè)置為“只讀”(任何人都不可編輯)。
進(jìn)入“管理員模式 > 設(shè)置 > 客戶中心設(shè)置”頁面,選擇“客戶基礎(chǔ)資料設(shè)置”,在“只讀”一列,勾選需要設(shè)置為“只讀”的字段。
設(shè)置客戶字段為只讀
支持設(shè)置客戶聲音情感值范圍
客戶聲音的關(guān)鍵字情感分為積極、中立、消極,分別對(duì)應(yīng)一個(gè)情感值范圍。若企業(yè)希望將積極/消極范圍擴(kuò)大(即將一些中立的詞劃入積極/消極詞),可以通過“情感值設(shè)置”對(duì)積極、中立、消極情感的取值范圍進(jìn)行調(diào)整。
進(jìn)入客戶聲音頁面,點(diǎn)擊右上角“情感詞設(shè)置”按鈕,按照界面提示設(shè)置情感值范圍。
注:客戶聲音為增值服務(wù)。如需開通,請(qǐng)?zhí)峁┳鈶鬒D并聯(lián)系環(huán)信商務(wù)經(jīng)理。
監(jiān)控&統(tǒng)計(jì)
新增客服今日登錄時(shí)間
“現(xiàn)場(chǎng)管理”新增客服今日的首次登錄時(shí)間,顯示客服在當(dāng)天的最早登錄時(shí)間,方便管理員直觀地了解客服的登錄情況。
“首次登錄時(shí)間”只能記錄客服通過登錄頁面手動(dòng)登錄的時(shí)間。如果客服使用了“7天免登錄”功能,或前一天未關(guān)閉瀏覽器,則無法準(zhǔn)確記錄今日的首次登錄時(shí)間。為了記錄真實(shí)的“首次登錄時(shí)間”,請(qǐng)?zhí)嵝芽头掳鄷r(shí)點(diǎn)擊“退出”按鈕退出客戶互動(dòng)云,上班時(shí)手動(dòng)登錄客戶互動(dòng)云。
進(jìn)入“管理員模式 > 監(jiān)控管理 > 現(xiàn)場(chǎng)管理”頁面查看客服的首次登錄時(shí)間。
注:現(xiàn)場(chǎng)管理為增值服務(wù)。如需開通,請(qǐng)?zhí)峁┳鈶鬒D并聯(lián)系環(huán)信商務(wù)經(jīng)理。
現(xiàn)場(chǎng)管理
支持查看排隊(duì)的會(huì)話列表
排隊(duì)統(tǒng)計(jì)頁面顯示本周內(nèi)排隊(duì)時(shí)長超過x秒(默認(rèn)60秒)的會(huì)話的總排隊(duì)次數(shù)。點(diǎn)擊“排隊(duì)次數(shù)”下方的數(shù)字,可以查看達(dá)到排隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)(排隊(duì)時(shí)長超過x秒)的會(huì)話列表及會(huì)話詳情。
進(jìn)入“管理員模式 > 統(tǒng)計(jì)查詢 > 排隊(duì)統(tǒng)計(jì)”頁面,查看排隊(duì)次數(shù),及對(duì)應(yīng)的達(dá)到排隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)話。
排隊(duì)次數(shù)
Android客服工作臺(tái)
當(dāng)前版本:V3.5
新功能/優(yōu)化:
新增會(huì)話列表的搜索支持按照“名字”搜索
Android SDK訪客端
當(dāng)前版本:V1.1.2
新功能/優(yōu)化:
支持自定義表情功能
視頻客服支持高清抓拍
優(yōu)化了第二通道,消息會(huì)及時(shí)收到
更新適配H5表單新消息格式
iOS SDK訪客端
當(dāng)前版本:V1.1.5
新功能/優(yōu)化:
支持自定義表情功能
第二通道支持接收?qǐng)D片、語音和文件等附件消息
Web插件訪客端
當(dāng)前版本:V47.20.0
新功能/優(yōu)化:
支持自定義表情功能
機(jī)器人答案支持自定義鏈接