從2014年成立至今,年輕的無微不至班組交出了一份亮麗的成績單:日咨詢量最大達6000人次,月訪客量達7萬多人次,月銷售額達100多萬元,滿意度不斷攀升。2017年,班組還獲得了南航集團授予的“青年文明號”。
一次微信對話心與心真誠交流
“一對多”微信客服的優(yōu)勢在于客戶可利用碎片化時間進行“輕交流”,通過一張圖片、一句話便可確認信息,效率得到了極大提高。
3分鐘內(nèi)必須回復(fù)客戶,同時辦理4位~5位客戶的業(yè)務(wù),這要求微信客服人員能眼觀六路,耳聽八方。無微不至班組以“90后”為主,他們是熟悉國內(nèi)、國際、改退簽等業(yè)務(wù)的全技能型人才。走進班組,墻上貼著醒目的標語“細致服務(wù),心之所系”,一張張青春的面龐洋溢著陽光的笑容。
除了基礎(chǔ)業(yè)務(wù)辦理外,記者在座席屏幕上看到,“親,請稍等哦”“比心”“好噠”等溫馨可愛的網(wǎng)絡(luò)用語、表情包也被應(yīng)用在對話中。“我們會根據(jù)年齡、職業(yè)等各方面信息綜合判斷對方的身份,采用最貼心的交流方式。”班長吳春妍介紹道。這些暖心的語句溫暖了不少客戶的心,留言中有一條是這樣寫的:“你們除了是業(yè)務(wù)能手外,還是隨行助手,更是溫馨達人,為你們點贊。”
從無到有,從有到業(yè)績飛速提升,無微不至班組生于“微”,成于“微”。正是在服務(wù)上無微不至,對客戶細致入微,微信客服現(xiàn)在成了客服中心的主流服務(wù)渠道。
一個語言案例攜手共同進步
一天,組員潘潔欣看到一個旅客要求取消座位的消息,又看到旅客在飛機上預(yù)選了35A的座位,于是就幫旅客取消了機上預(yù)選的座位,旅客滿意地結(jié)束了會話。結(jié)果過了幾天,旅客予以投訴,原因是旅客的初衷想取消整個行程,并不是取消預(yù)選的座位。
在微信交流中,文字歧義成了客服人員服務(wù)的絆腳石。如何避免文字歧義帶來誤會,考驗著微信客服人員的智慧,也是班組服務(wù)質(zhì)量提高的關(guān)鍵一環(huán)。
“我們是學(xué)習(xí)型的班組,不能閉門造車,要共同學(xué)習(xí),攜手進步。”班長吳春妍說,她把一些服務(wù)對話整理成服務(wù)案例,每天都把組員召集在一起進行研討,對每一句話都進行反復(fù)琢磨,并舉一反三地思考類似案例。
李曉媚原來服務(wù)滿意度經(jīng)常在組里排名靠后,經(jīng)過多次研討,她有所感悟地說:“原來話還可以這么說!”她仿佛開竅了,當月服務(wù)滿意度提高了1個百分點。她的進步是整個學(xué)習(xí)型班組共同學(xué)習(xí)、共同進步的一個縮影。
一句“我愿意”濃濃班組情
無微不至班組不僅在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)上一路相攜,在生活中也守望相助。
李燕玲的媽媽突發(fā)心臟病,住進了重癥監(jiān)護病房。由于重癥監(jiān)護病房每天17時~18時開放,她希望將當月所有的班次都調(diào)整為早班,下班后就可以去陪媽媽。
聽了李燕玲的情況,班長吳春妍趕緊將情況上報給領(lǐng)導(dǎo),并且通過班組微信群向大家說明李燕玲的情況。“我愿意換。”“我可以!”“我?guī)兔Γ?rdquo;……在一個小時內(nèi),班組的微信群里彈出了上百條消息,連家住得很遠的同事都與李燕玲換了一個下午班。
李燕玲在組員們的幫助下堅持全月沒請假,并通過了新員工轉(zhuǎn)正考試,媽媽的病情也日漸穩(wěn)定。幾個月過去了,她不斷努力,成了組里的業(yè)務(wù)標兵。“組員們比我還著急,每個人都主動關(guān)心、幫助我,這份友愛讓我十分感動,這是我努力工作的動力。”李燕玲心里一直記著這份感動。