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上鐵12306客服中心:單日人工接聽超4萬個電話

2018-01-19 14:41:56   作者:   來源:新民晚報    評論:0  點擊:


上鐵12306客服中心:單日人工接聽超4萬個電話
圖說:上鐵12306客服中心接聽現(xiàn)場來源
  “從連云港去貴陽沒有直達車,最便捷的中轉(zhuǎn)換乘線路能推薦一下嗎?”“去烏魯木齊的火車票網(wǎng)上沒了,怎樣能買到?”……2018年春運即將啟動,旅客咨詢求助量急劇上升。今天上午,記者走進地處上海的全國最大鐵路客服中心——上鐵12306客服中心,探訪這里緊張忙碌的工作景象。
  單日人工接聽超4萬個電話
  上鐵12306客服中心承擔(dān)著長三角地區(qū)江蘇、安徽、浙江、上海三省一市鐵路客運咨詢、求助和增值服務(wù)等重任(無訂票功能),一年呼入電話量超過1100萬個,日均達3萬個;2017年人工服務(wù)電話日均接聽1.4萬個、接通率達99%以上。說到“全國最大”,“全國人民每打5個鐵路客服電話,其中1個就是打到這里的。”上鐵12306客服中心主任董偉鑫說。
  春運臨近,這里變得更繁忙。自1月3日起售春運車票以來,截至昨天,該中心共受理呼入電話112萬個,人工接聽51萬個、接通率99.74%。其中最高紀錄為1月4日呼入電話9.14萬個,是平常的3倍,其中人工接聽也要4萬多個電話。
  今天上午,在近2900平米的上下兩層工作廳內(nèi),客服代表席位幾乎全滿。“為了應(yīng)對春運咨詢高峰,除了本中心原有的162名客服代表,還從鐵路客運服務(wù)一線抽調(diào)了151名業(yè)務(wù)骨干來幫忙,24小時全天候為旅客提供服務(wù)。”中國鐵路上海局集團有限公司客運處副處長徐娟霞介紹說。
  面對奇葩問題也要認真解答
  說到日常工作狀態(tài),董偉鑫說,“有時一個咨詢電話甚至要接2小時以上,旅客就是反復(fù)地問同一個問題,比如為什么買不到票、為什么列車臨時停運了。按規(guī)定,我們是不能主動掛斷旅客的電話的。業(yè)務(wù)量最多的客服代表一天要接400個電話,忙得喝不上一口水,連上廁所也一路加急小跑。”
  對于許多不懂出行常識的旅客來說,及時有效的指導(dǎo)解答就是“及時雨”,這就要求客服代表能解答旅客的各種問題。但咨詢投訴中也有長時間哭訴、謾罵、刁難等各種情況,董偉鑫說,“有一次,一位旅客打電話來問,'我老婆坐火車跑了,我該到哪里去找',還要求客服代表幫他查他老婆的行蹤。事實上,我們只能核實一些信息,但不能向他人透露旅客的隱私信息。”而針對“奇葩”問題,客服代表張衛(wèi)軍在實踐中摸索出“真誠熱情適度贊美”“情感交流轉(zhuǎn)移注意”“擺出困難征求理解”等多種方法,效果很好。
  許多來電旅客夾帶著五花八門的方言口語,過好語言關(guān)是第一要事。客服代表蔣駿把經(jīng)常遇到的方言分為北方、江浙、湖南、粵語等七種,并有針對性地觀看地方電視節(jié)目、收聽地方方言廣播,加強自學(xué)和交流,為“聽懂旅客心聲”打下了良好的語言基礎(chǔ)。在蔣駿的帶領(lǐng)下,上鐵12306客服中心掀起了學(xué)習(xí)全國方言的熱潮。
  交流從電話向全媒體逐步擴展
  辛苦工作是為了解決旅客的切實問題:手術(shù)病人進出站不方便怎么辦?旅客遺失物品怎么辦?器官轉(zhuǎn)運搶時間怎么辦?找“上鐵12306”!該客服中心提供的重點旅客預(yù)約、遺失物品查找、器官轉(zhuǎn)運綠色通道等特色服務(wù),2017年惠及近萬人次重點旅客出行,找回近15萬件遺失物品(找回率超過50%),為與時間賽跑的3次器官轉(zhuǎn)運提供站車全程綠色通道服務(wù)。
  針對“互聯(lián)網(wǎng)+手機”已普及到百姓生活每一個角落的情況,上鐵12306客服中心充分運用“移動互聯(lián)網(wǎng)+”模式提升旅客咨詢體驗,集成官方APP、公眾微信號、QQ公眾號等主流平臺,嵌入智能問答功能,打造上鐵春運線上客服中心,滿足旅客全媒體交流互動的需求。“全媒體比單純的電話語音功能更強大,因為'有圖有真相',比如前陣子有人發(fā)一張圖片,說某個車站結(jié)冰有安全隱患,我們轉(zhuǎn)發(fā)車站,很快就解決了問題。”
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