一、建立差異化的員工檔案，以個體為單位區(qū)別對待每一個員工
兩盆不同的綠植，一盆喜好陽光、需要水分的滋潤，只要條件滿足，就可以枝繁葉茂，充滿生機。另外一盆的植物，用同樣方法處理，則莫明奇妙的枯萎凋謝。原因是生物特性的多樣的，人員的管理也一樣。中國有一句古訓“己所不欲，勿施于人”，班組長認為這個管理方法有效，也不能施加在所有員工身上；對這個員工管理有效，也無法保證對所有員工的管理效果一樣。這就是差異化管理的重要性。我們在養(yǎng)花時，一般會對花名、花的習性、養(yǎng)護的要求記錄，在養(yǎng)一盆花時，腦子里面有個譜就可以了，當花的品種增加時，我們就需要用一張小卡紙記錄下來。在呼叫中心中，一個班組長管理團隊的幅度與數(shù)量大約在1:15左右，班組長需要將以下的一些員工信息記錄下來，并在班組長的日志上加以標注：員工的姓名、籍貫、特長、生日日期（由于涉及員工的私隱，一般情況下，呼叫中心對員工的個人信息予以不同程度的保護，所以，知道生日月份與日期即可）、入職的時間、尤其是脾氣秉性等。班組長能夠記住每一個員工的生日不需要特殊的技能，只需要將員工的生日提示錄入自己的郵件提示系統(tǒng)中，員工生日當天，在班會中，向員工進行祝福，一份小小的心意卡，生日的郵件祝福等，都很暖心，且對其它的團隊成員有正向的積極作用。
團隊成員的離職原因多是因為自己的直屬上司原因所致，而班組長就是整個管理層中跟一線員工接觸最核心的一層，如果班組長在管理上操作不當，很大程度上直接會影響到員工的流失率。
班組長通過系統(tǒng)的方法建立起對員工的小檔案，了解員工的脾氣秉性，很多班組長本身比較年輕，說話比較氣盛，容易傷害到員工的自尊跟顏面，在給員工提出建議，或者指出對方工作中的錯誤時，要用對方所能接受的方法以及語氣提出，加深對員工的理解，才能達到事半功倍的效果。班組長應多思考一下現(xiàn)今招聘一個員工的成本有多高，培養(yǎng)一個適用崗位的，做事熟練的員工要多久，如果僅僅因為你一時著急說話語氣惡劣而使員工離職再培養(yǎng)新人，非常得不償失。
班組長應提高團隊成員的歸屬感與向心力。利用所有的契機向團隊展示團隊的榮譽與重要時刻，如團隊的指標有進步了，班組長可以通過一些小的儀式，向員工表達感謝。當團隊的指標存在一些波動，除了及時分享數(shù)據(jù)波動的原因與制訂行動計劃外，也可以將橫向團隊的對比加入溝通中，讓團隊知道標竿與方向在哪里，當再制訂目標時，團隊成員就會知道往哪一個方向走。
二、員工的激勵并不只是胡蘿卜加大棒，還有有效的提問與積極的回饋
員工的激勵并不是通過物質激勵可以解決的，在合適的環(huán)境、合適的管理條件、機制下，員工激勵還可以通過有效的提問達成，這里介紹一本暢銷書《如何有效管理人》（How to Succeed with People by Paul Mcgee），里面介紹了很多的有效方法論，筆者在日常工作中也常用到。采用的方法就是有效提問題，這些問題，包括：
1、工作中最讓你滿意的是什么？
2、可以描述一個讓你感到最能激發(fā)你工作動力的事件嗎？
3、在工作中，你希望我們做些什么，你會有感到被重視與欣賞？
不需要猜測，只需要按員工的特性“對癥下藥”，用他們想要的方法與他們相處，員工會身上的閃光點會被班組長的正向引導中帶出來，并成為最好的自己。
除了有效的提問可以提升員工的士氣外，在日常的管理中，筆者知道Teleperforamnce互聯(lián)企信外包客服中心的，班組長常常會遇到員工的征詢意見，尋求班組長對下屬的表現(xiàn)、職業(yè)發(fā)展與變化的意見，如月度、季度、年度的績效評估、新工作的委派、工作的變動等情況，在班組長與員工的互動過程中，都可以結合員工的特長與性格特點，向員工的每一個提議表示感謝，對員工提出的意見，無論對否，我們均要提供中肯的回饋，并給予方向，結束時，一定要記住向員工表達謝意。與員工互動中，保持積極的聆聽狀態(tài)，少說多聽，也會為團隊士氣的管理加分。
三、建立一套系統(tǒng)的運營方法論，讓企業(yè)的管理基因灌輸?shù)矫恳晃换鶎庸芾砀刹可砩?/strong>
班組長是團隊致勝的關鍵崗位，標準的運營工作方法論有助于提高班組長管理的效能，同時，在服務型行業(yè)的客戶滿意度維護上起到制度上保證的作用。這里我們行業(yè)中，筆者印象最深的是Teleperformnance互聯(lián)企信公司（www.teleperformance.cn），Teleperformance集團成立于1978年，總部位于法國，是目前全球最大的外包呼叫運營商，外包客戶服務專家，也是行業(yè)中歷史最長，經(jīng)驗最豐富的企業(yè)流程外包（BPO）供應商；同時全球的坐席數(shù)量位居全球第一（員工數(shù)超過217，000）；其業(yè)務遍及全球72個國家；擁有311個客戶聯(lián)絡中心為163多個市場提供服務并可提供265種以上的語言及方言服務，為客戶提供專業(yè)、系統(tǒng)語音呼出、呼入，網(wǎng)上聊天、電子郵件、社交媒體等多渠道業(yè)務。TP集團在早期也遇到過各種管理中的問題，最終結合長期積累的經(jīng)驗，在全球范圍內實行標準化的管理，統(tǒng)一的運營管理語言，在管理過程中，減少了各類不必要的溝通障礙，大大提升了管理的效率與投入產(chǎn)出比。從班組長每天的時間管理、團隊會議管理、制表制作、員工的績效管理等提引，管理流程的標準化與透時化，會讓員工受到流程的保護，流程本身不會創(chuàng)造價值，而執(zhí)行的人通過流程，會知道指標的制訂與達成的情況、團隊成員中的優(yōu)秀員工與待改善員工的差異、如何有效的上傳下達、如何提前發(fā)現(xiàn)潛在流失的人員，并提前進行干預。在跨團隊溝通中，標準化的管理也可以提高溝通的質量與效率。基層管理干部的培養(yǎng)也可以更為系統(tǒng)化地復制與擴展。
最后，管理是一門藝術，呼叫中心的班組長可以通過一系列的修煉，扎實管理基礎，為下一步的職業(yè)發(fā)展做好充分的準備。
