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Workspace ONE 新增生產(chǎn)力工具 People Search

2018-02-28 15:32:49   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  最近,VMware 在其數(shù)字化工作空間平臺(tái) Workspace ONE 套件中新增了一個(gè)生產(chǎn)力工具 People Search。實(shí)際上這個(gè)工具對(duì)于 VMware 員工來(lái) 說(shuō)一點(diǎn)兒也不新,VMware 員工已經(jīng)使用這個(gè) app 很多年了。每當(dāng)需要聯(lián)系某個(gè)同事時(shí),如果手頭沒(méi)有這個(gè)同事的聯(lián)系方法,最快捷的方法就是在手機(jī)上用 People Search 查一查,可以馬上查到這個(gè)同事的郵件、電話等聯(lián)系方法,而不用向其他同事輾轉(zhuǎn)打聽(tīng)。除了查找同事的聯(lián)系方法,People Search 更為常見(jiàn)的用途是查一下某位陌生同事的組織架構(gòu)關(guān)系,在會(huì)議中或是郵件中看到以前沒(méi)有打過(guò)交道的陌生同事,通過(guò) People Search 可以很快地查出該同事的組織架構(gòu)關(guān)系,包括他的老板是誰(shuí)、來(lái)自哪一個(gè)部門、職務(wù)是什么等等;通過(guò)了解對(duì)方的職務(wù)崗位,可以幫助我們有效地提高溝通和協(xié)作的效率。
  總結(jié)一下,People Search 的功能主要包括以下幾個(gè)方面:
  • 搜索同事;
  • 查詢企業(yè)組織架構(gòu)和員工匯報(bào)關(guān)系;
  • 獲取員工的聯(lián)系方法;
  • 把查到的聯(lián)系方法直接保存到手機(jī)通訊錄;
  • 根據(jù)查到的聯(lián)系方法直接打電話或發(fā)郵件。
  People Search 的信息從哪里來(lái)呢?Workspace ONE 的主要功能之一就是提供用戶身份認(rèn)證,當(dāng)然它會(huì)盡量重用企業(yè)現(xiàn)有的身份目錄系統(tǒng) (如 OpenLDAP、Novell NDS、Microsoft AD 等) 。Workspace ONE 中負(fù)責(zé)用戶身份認(rèn)證的組件叫 VMware Identity Manager (簡(jiǎn)稱 vIDM),vIDM 會(huì)跟企業(yè)現(xiàn)有的身份目錄系統(tǒng)建立一個(gè)橋接, People Search 就是通過(guò) vIDM 來(lái)查詢企業(yè)員工信息的。
  大家知道企業(yè)的人事信息屬于敏感信息,我們?cè)谑褂?People Search 的時(shí)候如何保證企業(yè)信息安全呢?Workspace ONE 在這方面提供了完善的解決方案:
  • 只有企業(yè)在職員工才能使用 People Search,員工離職后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)該員工的移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行企業(yè)擦除,刪除所有工作相關(guān)的應(yīng)用和數(shù)據(jù),包括 People Search。
  • 如果發(fā)生員工移動(dòng)設(shè)備丟失或被盜這種情況,Workspace ONE 也可以對(duì)該設(shè)備進(jìn)行遠(yuǎn)程擦除,及時(shí)保護(hù)企業(yè)信息不被泄露。
  • Workspace ONE 也為管理員提供了靈活的配置選項(xiàng),讓他根據(jù)企業(yè)安全規(guī)范配置各種限制,如禁止保存員工信息到手機(jī)通訊錄、禁止復(fù)制粘貼、禁止截屏等。
  • 通過(guò)這些安全手段,Workspace ONE 不僅提供了 People Search 這一類生產(chǎn)力工具為員工創(chuàng)造最大的便利,而且為企業(yè)信息安全提供了全面保護(hù)。
  People Search 在 Workspace ONE 高級(jí)版以上的版本中提供,大家有興趣的話可以把 Workspace ONE 環(huán)境升級(jí)到最新版本來(lái)體驗(yàn)這一功能。
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