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客服中心,呼叫中心電話營(yíng)銷的前世今生

2018-03-26 09:29:46   作者:Teleperformance北京互聯(lián)企信公司 劉秋妮   來源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  隨著人工智能時(shí)代的興起,呼叫中心的戰(zhàn)略就開始向人工+智能化服務(wù)模式轉(zhuǎn)化。在科技快速更新變化的大環(huán)境下,呼叫中心的營(yíng)銷需要被重新定義。同時(shí),在服務(wù)與營(yíng)銷已經(jīng)無法割裂的當(dāng)今,呼叫中心如何開展“有溫度的服務(wù)+營(yíng)銷”、“社交場(chǎng)景”下在的營(yíng)銷,成為當(dāng)前工作的重點(diǎn)。“有溫度”+“社交場(chǎng)景”下的營(yíng)銷所指的是,營(yíng)銷需要在特定的場(chǎng)景下,以服務(wù)為依歸,提供給客戶最佳的消費(fèi)體驗(yàn)。以最近在京城特別火的一家網(wǎng)紅咖啡店為例,消費(fèi)者對(duì)其品牌的認(rèn)知是來自于社交媒體:如微信的朋友圈及微博,通過其特色的外觀設(shè)計(jì)、價(jià)格策略與正在形成的“明星效應(yīng)”合力下,公眾就知道了這個(gè)品牌,并想進(jìn)一步嘗試。關(guān)注其公眾號(hào)、從現(xiàn)有訂餐平臺(tái)引流,首次交易時(shí)輔以大量的新客戶與季節(jié)性優(yōu)惠、推薦給其它好友分享的優(yōu)惠、限時(shí)折扣等市場(chǎng)推廣策略,交易成功后,二次營(yíng)銷就又自然開始了。顧客在二次消費(fèi)時(shí),當(dāng)消費(fèi)數(shù)量達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn),還可以享受各種打折與優(yōu)惠,消費(fèi)者就很樂意向身邊的朋輩推廣。咖啡在配送環(huán)節(jié)上,也為后續(xù)的再度消費(fèi)做好的準(zhǔn)備。“中國(guó)正在向全面中產(chǎn)化階段過渡”,此前提下,個(gè)性化、定制化的消費(fèi)模式,將會(huì)是未來營(yíng)銷模式的主要模式。
  客服中心,呼叫中心的運(yùn)營(yíng)模式依舊是以為成本為主要的驅(qū)動(dòng)因素,從而為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。企業(yè)通過建立呼叫中心來解決服務(wù)或產(chǎn)品的售前、售中、售后的服務(wù)問題。人力成本構(gòu)成呼叫中心主要的直接成本。第一代電話營(yíng)銷是隸屬于客戶服務(wù)一個(gè)功能組別,企業(yè)通過電話營(yíng)銷向客戶提供基礎(chǔ)的客戶獲取、客戶關(guān)懷、服務(wù)升級(jí)等服務(wù),營(yíng)銷還是處在“猶報(bào)琵琶半遮面”的啟蒙階段,營(yíng)銷模式尚在過渡中摸索。此時(shí)的電話營(yíng)銷僅被視所服務(wù)的一部分,有一定價(jià)格增值作用,但價(jià)值無法進(jìn)一步量化,從而依舊是成本中心。由于無法達(dá)到創(chuàng)造利潤(rùn)的理想狀態(tài),呼叫中心電銷團(tuán)隊(duì)在人員、系統(tǒng)建設(shè)、流程建立方面均處在非;A(chǔ)的階段。電話銷售方式基本通過外呼名單的方式實(shí)現(xiàn),考核指標(biāo)包括:?jiǎn)瓮〞r(shí)長(zhǎng)、工時(shí)利用率、人日均外呼量、成單率等。
  隨著電話營(yíng)銷活動(dòng)的繼續(xù)普及客戶對(duì)電話營(yíng)銷模式接受程度提高,電話營(yíng)銷中心進(jìn)入了第二個(gè)階段。電話營(yíng)銷中心從呼叫中心中分出來,獨(dú)立成為單獨(dú)結(jié)算的部門。電話銷售的渠道也從原來單一的電話外呼,增加上行、下行短信、郵件推送的方式,微博與微信也成為銷售的重要渠道。第二代的電話營(yíng)銷進(jìn)入專業(yè)化階段,專門為電話銷售設(shè)計(jì)的集成系統(tǒng)CRM、與營(yíng)銷結(jié)果掛鉤的績(jī)效管理辦法、獨(dú)立的一套電話營(yíng)銷關(guān)鍵績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)(KPI),客戶分群、分層管理、數(shù)據(jù)建模也在這個(gè)階段廣泛被應(yīng)用。
  以銀行業(yè)為例,第二代的電話營(yíng)銷部門已經(jīng)開始為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)。電話營(yíng)銷活動(dòng)包括:獲取新客戶、對(duì)現(xiàn)有客戶的交叉營(yíng)銷、客戶升級(jí)管理、客戶關(guān)懷、客戶挽留等,隨著百姓財(cái)富的增加,單一金融產(chǎn)品無論是借記卡、貸記卡已無法滿足客戶的需求。電話營(yíng)銷中心也主動(dòng)承接其它金融或類金融產(chǎn)品的營(yíng)銷,如信用卡分期業(yè)務(wù)、汽車貸款業(yè)務(wù)、小額信貸業(yè)務(wù)、消費(fèi)金額業(yè)務(wù)、專項(xiàng)的保險(xiǎn)業(yè)務(wù)(如出行保險(xiǎn)等)、理財(cái)產(chǎn)品推廣業(yè)務(wù)等,產(chǎn)品的涉及品越來越廣,也越來越專業(yè),所以,“天+地”營(yíng)銷模式應(yīng)運(yùn)而生,所謂的“天+地”就是透過電話銷售的平臺(tái),精準(zhǔn)地定義客戶,初步挖掘客戶的金融產(chǎn)品消費(fèi)需求,客戶在線上初步達(dá)成購買意向后,轉(zhuǎn)介專業(yè)團(tuán)隊(duì)對(duì)接,完成下一步交易流程,以促成最后的交易。這種營(yíng)銷模式將企業(yè)內(nèi)、企業(yè)間的產(chǎn)品資源有效整合,也讓客戶對(duì)產(chǎn)品多了很多選擇,綜合性的金融服務(wù)讓客戶對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度與粘性也加強(qiáng)。缺點(diǎn)是,在交易過程涉及環(huán)節(jié)較多,無法實(shí)現(xiàn)T+0的交易,在客戶觸及與成功交易之間容易產(chǎn)生客戶流失。客戶在電話銷售過程中,在電話銷售過程中涉及大量金融專業(yè)知識(shí),電話營(yíng)銷人員若沒有相關(guān)的技能,在營(yíng)銷過程中,需要轉(zhuǎn)接到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)或其它專業(yè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行處理,額外增加客服團(tuán)隊(duì)的來電壓力,部門之間的沖突增加,客戶的感受也會(huì)受到負(fù)面的影響。
  由于電信詐騙的案例層出不窮,消費(fèi)者也無法判別真?zhèn),外呼營(yíng)銷策略在這個(gè)階段,也受到很多限制,消費(fèi)者拒絕接聽電話銷售的電話,這類問題也在影響電話銷售行業(yè)的發(fā)展。
  這個(gè)階段里,Teleperformance互聯(lián)企信客戶聯(lián)絡(luò)中心發(fā)現(xiàn),在呼入電話的服務(wù)過程中,客戶往往更容易對(duì)企業(yè)產(chǎn)生信任,所以呼入服務(wù)過程中的銷售往往比純外呼銷售的成功率更高。呼叫中心開始引入呼入式營(yíng)銷,成本中心開始向準(zhǔn)成本中心及利潤(rùn)中心的方向發(fā)展。為什么呼入式營(yíng)銷可以輕易取得成功?一方面是客戶主動(dòng)呼入尋求客服人員的協(xié)助,在客戶的問題解決過程中,客服人員引導(dǎo)客戶說出待解決的問題,這是需求,如何將問題轉(zhuǎn)化成需求,是早期場(chǎng)景式營(yíng)銷的“切入點(diǎn)”?蛻魜黼娨蟛樵冃庞每ㄙ~戶的欠款,根據(jù)既定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),客服人員需要查詢客戶的開戶時(shí)間、信用額度、還款記錄是足額還是部分還款,有無逾期記錄等,可以確認(rèn)客戶是否屬于目標(biāo)客戶。屬于目標(biāo)客戶的,客服人員在完成賬單金額查詢后,告訴客戶“按照您的消費(fèi)記錄,您符合我行賬單分期、單筆分期的條件,只需要與我們簡(jiǎn)單核對(duì)一下資料,我們就可以為您辦理分期業(yè)務(wù),并會(huì)在T+N天后生效。”客戶同意后,則會(huì)繼續(xù)進(jìn)入下一步的交易流程?蛻艟芙^,則可以通過向客戶推送一條客戶賬單金額的短信或微信,并嵌入鏈接,若客戶改變主意,還可以通過這條鏈接,尋求下一步的協(xié)助。服務(wù)過程發(fā)生的營(yíng)銷,是服務(wù)過程的一項(xiàng)增值服務(wù),對(duì)呼叫中心而言,投入產(chǎn)出比是最高的。
  Teleperformance互聯(lián)企信提到,由于呼叫中心的成本壓力,客服人員的通話時(shí)長(zhǎng),往往會(huì)被嚴(yán)格定義與監(jiān)控,以此來持續(xù)提高員工的通話效率,當(dāng)營(yíng)銷元素加入后,通話時(shí)長(zhǎng)則是難以保障的,呼入營(yíng)銷成功率也無法100%成功,所以,呼入轉(zhuǎn)營(yíng)銷在呼叫中心成功的案例并不是特別多。然而,還是會(huì)有一些成功的法則供我們學(xué)習(xí)。在呼叫中心選擇加入營(yíng)銷功能時(shí),首先要定義營(yíng)銷什么樣的產(chǎn)品,因電話成本居高,低價(jià)值產(chǎn)品可以通過推送微信、短信、郵件、APPS、網(wǎng)上商城引流方式處理,對(duì)于電話呼入營(yíng)銷成功率高、價(jià)值高的產(chǎn)品,則可以通過客服人員服務(wù)過程中達(dá)成。對(duì)產(chǎn)品的取舍策略是精準(zhǔn)營(yíng)銷其中一個(gè)重要原則。確定好產(chǎn)品后,需要借助數(shù)據(jù)分析、培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)、知識(shí)庫、系統(tǒng)開發(fā)團(tuán)隊(duì)的支持,將可以實(shí)施在線營(yíng)銷目標(biāo)客戶標(biāo)注到系統(tǒng)中,并以動(dòng)態(tài)方式實(shí)時(shí)維護(hù)。對(duì)于無法營(yíng)銷、黑名單客戶、貴賓客戶等特殊客戶群從標(biāo)注中移除,避免發(fā)生因不當(dāng)營(yíng)銷引起的客訴。呼入營(yíng)銷的標(biāo)準(zhǔn)話述是成功關(guān)鍵,成功話述不是由管理團(tuán)隊(duì)制訂,也不是由知識(shí)庫、培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)制訂,而是從一線客服人員不斷實(shí)踐過程中升華與凝練而成的。定期組織最佳實(shí)踐會(huì)議也是對(duì)營(yíng)銷成果有促進(jìn)作用的。
  呼入營(yíng)銷績(jī)效不是一套單獨(dú)績(jī)效體系,而是在原來以服務(wù)主導(dǎo)的績(jī)效管理辦法基礎(chǔ)上,加入額外激勵(lì)機(jī)制。以此鼓勵(lì)服務(wù)績(jī)效優(yōu)秀員工承擔(dān)額外的價(jià)值增值服務(wù),為呼叫中心帶來可持續(xù)利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。這套激勵(lì)機(jī)制需要一套獎(jiǎng)勵(lì)再分配的管理辦法,以減少因營(yíng)銷原因,對(duì)服務(wù)中心造成沖擊。同時(shí),企業(yè)高管層面處理好外呼營(yíng)銷與呼入營(yíng)銷的分工,避免出現(xiàn)爭(zhēng)搶客戶資源局面。
  第二代的電話營(yíng)銷中心通過企業(yè)規(guī)模效應(yīng)與運(yùn)營(yíng)精耕細(xì)作,取得了重大的突破,一些電話營(yíng)銷中心早已為成為企業(yè)重要的利潤(rùn)中心,同時(shí),隨著呼叫中心技術(shù)發(fā)展,電話營(yíng)銷模式也推陳出新,十億、百億銷售成果的電話銷售中心已經(jīng)不再是一個(gè)神話。
  隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與人口紅利的迅速下降,第二代電話營(yíng)銷中心也面臨著挑戰(zhàn)。
  • 持續(xù)的系統(tǒng)開發(fā)、場(chǎng)地建設(shè)的成本增加;
  • 人員成本的增加與招聘難度增加;
  • 優(yōu)秀銷售人才流失;
  • 老一套的激勵(lì)機(jī)制無法適應(yīng)正在變化的市場(chǎng)環(huán)境;
  • 云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、AI等新方法、新技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)電話營(yíng)銷中心的沖擊;
  • 市場(chǎng)產(chǎn)品的同質(zhì)化,客戶對(duì)產(chǎn)品的粘性與忠誠(chéng)度的變化;
  • 客戶對(duì)電話銷售形式認(rèn)可程度正在發(fā)生變化;
  • 傳統(tǒng)電話渠道正在被各類APPS、社交媒體營(yíng)銷方式取代。
  • Y一代(1981-1999)消費(fèi)群體的崛起,對(duì)現(xiàn)有電話銷售模式產(chǎn)生重大的影響。
  如果80,90后一代是未來電話營(yíng)銷的目標(biāo)客戶群,就要從Y一代的特點(diǎn)來研究第三代的電話營(yíng)銷中心應(yīng)該如何定位,可以讓企業(yè)更好地成功營(yíng)銷。對(duì)于80,90后一代而言,電話渠道將是在社交媒體、互聯(lián)網(wǎng)、LIVECHAT、APPS之后的最后選擇。但是,我們不得不否認(rèn),電話依舊是不同年代出生的客戶進(jìn)入呼叫中心的主要通道。在電話徹底被其它渠道取代前,電話營(yíng)銷仍舊是營(yíng)銷主體,也就是具備一定技能銷售人員還是營(yíng)銷成功的重要因素。那么,社交媒體、APPS、機(jī)器人也是營(yíng)銷交付過程的一個(gè)手段,而不是目的。第三代的電話銷售戰(zhàn)略制訂原則如下:
  • 電話營(yíng)銷中心主要的渠道還將是電話與人,并會(huì)借助新技術(shù),將營(yíng)銷流程變得更清晰與精細(xì),直達(dá)客戶的“核心需求”。
  • 服務(wù)+營(yíng)銷的模式將會(huì)更容易取得客戶的信任,促進(jìn)銷售的轉(zhuǎn)化率。
  • KPIS的考核將會(huì)變得更加科學(xué)化:每小時(shí)聯(lián)系量、單一銷售成本、營(yíng)銷成功轉(zhuǎn)化率、單一激活成本、營(yíng)銷人員的對(duì)毛利的貢獻(xiàn)率等多維護(hù)的考核指標(biāo)將會(huì)取代原有單純以營(yíng)銷結(jié)果導(dǎo)向的指標(biāo)。
  • 電話營(yíng)銷中心對(duì)企業(yè)的利潤(rùn)貢獻(xiàn)度可以細(xì)化到以天為單位。
  • 社交型的營(yíng)銷、服務(wù)型的營(yíng)銷方式將會(huì)是電銷的主要模式。
  • 電話銷售將與服務(wù)團(tuán)隊(duì)合作更加緊密。
  • 在呼叫中心
  行業(yè)中值得推薦的最佳案例如Teleperformnance,Teleperformance集團(tuán)成立于1978年,總部位于法國(guó)。目前全球最大的外包呼叫運(yùn)營(yíng)商,也是行業(yè)中歷史最長(zhǎng),經(jīng)驗(yàn)最豐富的企業(yè)流程外包(BPO)供應(yīng)商;其業(yè)務(wù)遍及全球75個(gè)國(guó)家;擁有311個(gè)客戶聯(lián)絡(luò)中心為163多個(gè)市場(chǎng)提供服務(wù)并可提供75種以上的語言及方言服務(wù);TP是全球領(lǐng)先的全渠道(Omni-Channel)客戶服務(wù)的專家,為全世界客戶提供全方位、一站式的客服外包服務(wù)。
  第三代的電話銷售中心將會(huì)在新技術(shù)、新渠道支持下,在不改變成功營(yíng)銷的基本元素情況下,經(jīng)歷“鳳凰涅盤”的挑戰(zhàn),原來的成功模式在未來可能不再適用。呼叫中心需要在以下幾個(gè)方面進(jìn)入大量的投入:
  • 現(xiàn)有電話銷售人員的技能提高;
  • 積極引入各類新的營(yíng)銷渠道
  • 足以吸引人的薪酬與激勵(lì)機(jī)制
  • 完成的崗前、崗中與技能培訓(xùn)
  • 做好客戶的分群管理
  • 整體各渠道對(duì)客戶進(jìn)行無縫的引流
  • 最快的交易流程
  • 營(yíng)銷需要觸碰到客戶的內(nèi)心。
  一個(gè)成功的電話銷售團(tuán)隊(duì)需要全方位的資源配合,如產(chǎn)品整合與跨界營(yíng)銷的能力、有效的科技與工具的利用、有效的培訓(xùn)機(jī)制與變革管理機(jī)制。打造一個(gè)高素養(yǎng)、有溫度、顧問式的電話營(yíng)銷服務(wù)是未來電銷人的重要使命。

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